Посібник із планування розсилки електронної пошти в Gmail для мобільних пристроїв і комп’ютерів
Різне / / November 29, 2021
Уявіть собі це: ви не спали допізна, завершуючи свою роботу звіт про роботу буде надіслано вашому менеджеру до 8 ранку наступного дня. Замість того, щоб прокидатися рано чи турбувати свого керівника пізно ввечері, ви можете просто запланувати електронний лист із звітом на 7:30 ранку. Звучить круто, правда? Б’юся об заклад, ви б хотіли зробити те ж саме, щоб полегшити життя кожному. Ось чому ми представляємо вам посібник із планування електронних листів у Gmail на Android, iPhone та ПК.
Якщо ви думаєте, що вам потрібно встановити програму стороннього розробника або розширення для планування електронних листів, ви помиляєтеся. The Функція розкладу електронної пошти доступна в Gmail і він автоматично надсилає електронний лист у вказану дату та час.
Давайте розпочнемо. Перш ніж ми перейдемо до кроків, ось кілька речей, які ви повинні знати про планування електронних листів у Gmail.
Також на Guiding Tech
Що потрібно знати про функцію розкладу в Gmail
- Ви можете вибрати будь-яку дату або час, щоб запланувати електронну пошту.
- Заплановані електронні листи надсилатимуться відповідно до вашого власного часового поясу, з якого було заплановано лист.
- Одночасно можна запланувати не більше 100 електронних листів.
- Заплановані електронні листи можуть надсилатися через кілька хвилин після фактичного запланованого часу.
- Ви можете відредагувати або скасувати запланований електронний лист.
- Одержувач електронного листа не буде знати, що електронний лист був запланований.
- Після того, як ви запланували електронну пошту, ви можете вимкнути комп’ютер/мобільний телефон або вимкнути Інтернет-послуги. Це тому, що Gmail автоматично надішле електронний лист у вказаний час, навіть якщо ви не в мережі.
- На момент написання цієї публікації Gmail не підтримував планування повторюваних електронних листів.
Як запланувати електронні листи в Gmail на мобільному пристрої та ПК
Почнемо спочатку з ПК, а потім з Android і iPhone.
Як запланувати електронні листи в Gmail на комп’ютері
Крок 1: Відкрийте веб-сайт Gmail і увійдіть, використовуючи дані свого облікового запису.
Крок 2: Натисніть кнопку Написати, щоб створити новий лист.
Крок 3: Відкриється вікно створення електронної пошти. Введіть адресу електронної пошти одержувача, тему та текст листа. Замість натискання кнопки Надіслати натисніть маленьку стрілку поруч із кнопкою Надіслати. Натисніть на Запланувати відправку.
Крок 4: Натисніть на доступний час, якщо ви хочете запланувати один із них. Щоб встановити власну дату та час, натисніть Вибрати дату та час. Потім встановіть бажану дату та час.
Порада професіонала: Часовий пояс, який використовується для надсилання запланованої електронної пошти, згадується на екрані, де ви плануєте надсилати електронні листи.
Це воно. У нижньому лівому куті з’явиться тост підтвердження. Ви можете скасувати розклад за допомогою доступної кнопки «Скасувати» або відредагувати заплановані електронні листи, як показано нижче.
Порада: Хочете надіслати кілька листів одночасно? Зверніться до нашого посібника як пересилати кілька листів одночасно.
Як запланувати електронні листи в Gmail на Android, iPhone та iPad
Крок 1: запустіть програму Gmail і натисніть кнопку Написати.
Крок 2: Введіть усі необхідні дані, такі як адреса одержувача, тема та основний вміст. Потім торкніться значка з трьома крапками вгорі. У меню виберіть Запланувати відправку.
Крок 3: Виберіть бажану дату та час. Щоб встановити власний час, торкніться опції Вибрати дату та час. Це все.
Порада професіонала: Дізнайтеся як налаштувати повідомлення про відпустку в програмі Gmail.
Як редагувати та скасувати заплановані електронні листи в Gmail
Після того, як ви запланували електронний лист, це не записано в камені. Ви можете змінити його дату/час, негайно надіслати електронний лист або скасувати запланований лист.
Як редагувати та скасувати заплановану електронну пошту на ПК
У веб-версії Gmail усі ваші заплановані електронні листи знаходяться в новій папці «Заплановані». Ви знайдете його на лівій бічній панелі Gmail, де є папка "Вхідні", "Позначена зірочкою", Відкладено, тощо Клацніть папку «Заплановані», щоб переглянути ваші листи, надіслані пізніше.
Натисніть електронний лист, який потрібно відредагувати або скасувати. Коли лист відкриється, натисніть кнопку Скасувати надсилання.
Ваше повідомлення буде перетворено в чернетку. Тепер, якщо ви хочете негайно надіслати електронний лист, натисніть кнопку Надіслати. Щоб змінити запланований час, вам доведеться створити розклад так само, як і для нового електронного листа. Тобто натисніть на піктограму стрілки поруч із кнопкою Надіслати та виберіть Запланувати відправку. Потім виберіть дату та час.
Якщо ви хочете повністю видалити або скасувати запланований лист електронної пошти, ви можете натиснути піктограму хреста (X) на екрані Написати електронний лист. Ваш електронний лист буде збережено як чернетку. Або клацніть піктограму Видалити в нижній частині екрана Написати електронний лист, щоб видалити лист.
Також на Guiding Tech
Як редагувати та скасувати заплановані електронні листи в Gmail на Android, iPhone та iPad
Запустіть програму Gmail на телефоні та відкрийте ліву бічну панель, торкнувшись значка з трьома смужками. Торкніться пункту Заплановано в меню.
Відобразяться всі ваші заплановані електронні листи. Торкніться листа, щоб відкрити його. Усередині листа натисніть Скасувати надсилання.
Ваш електронний лист буде перетворено в чернетку і працюватиме як звичайний електронний лист. На цьому етапі функцію планування було скасовано. Якщо ви хочете змінити дату або час, торкніться значка «Редагувати» в електронному листі. Потім вам потрібно буде знову запланувати електронну пошту.
Порада: Якщо ви не бачите значка «Редагувати», перейдіть до «Чернетки» на бічній панелі. Відкрийте електронний лист і заплануйте його.
Щоб запланувати електронний лист, торкніться значка з трьома крапками та виберіть Запланувати відправку. Виберіть дату та час.
Іноді видалення таких автоматизованих листів може бути втомливим. Тож ви можете звернутися до нашого посібника як автоматично видаляти електронні листи з Gmail.
Також на Guiding Tech
Електронна пошта розкладу Gmail не працює
Якщо електронний лист не надійшов у вказаний час, переконайтеся, що ви вказали правильні дату та час. Крім того, як згадувалося раніше, електронний лист буде надіслано відповідно до вашого власного часового поясу. Тому подбайте і про це.
Далі: Думаєте заблокувати когось у Gmail? За наступним посиланням дізнайтеся, що відбувається, якщо когось заблокувати в Gmail.