5 найкращих інструментів управління проектами для малих команд
Різне / / November 29, 2021
Управління проектами та документами в невеликій команді може бути складним, особливо під час роботи з дому. На щастя, сучасні інструменти управління проектами є модульними та досить доступними, щоб об’єднати кілька представлень дошки, шаблонів, інтеграції сторонніх розробників, мобільних додатків тощо. Наша добірка з п’яти найкращих інструментів управління проектами має на меті допомогти командам і функціям працювати безперебійно.
![Керуйте проектами для невеликих команд](/f/c789d8c1b20ccb497164344c5cc98ce6.png)
На відміну від традиційних інструментів, інструменти управління проектами нового віку включають компонент хмарного сховища. Це означає, що вам доведеться створити обліковий запис, дати відповідну назву команді, запросити учасників, виберіть шаблон, запустіть проект, а потім продовжуйте використовувати інші функції відповідно до вашої команди вимоги.
Давайте розглянемо наші варіанти.
Також на Guiding Tech
1. ClickUp
Додаток ClickUp намагається відтворити, як працює традиційна компанія, але з сучасним набором інструментів і рішень. Ви можете створити робочу область і додати до неї різні розділи, такі як відділи продажів, маркетингу, бухгалтерського обліку, виробництва та інші.
Шаблони відіграють важливу роль у будь-якому інструменті управління проектами. Зрештою, ви не захочете створювати проект з нуля. Шаблони прискорюють процес і дозволяють створювати налаштування на ходу. ClickUp тут не розчарує.
![Clickup](/f/0cfc6aa9aa3a67f2867196125655c186.jpg)
Програмне забезпечення пропонує загалом 124 шаблони на вибір. ClickUp також чудово працює з іншими сторонніми програмами. Ви можете імпортувати дані з такого програмного забезпечення, як Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist і, звичайно, Trello і Asana.
Найкращою особливістю ClickUp є інтеграція Dashboard. Використовуючи централізовану інформаційну панель, адміністратор може додавати чати, контрольні списки, вбудовувати й інтегрувати їх як віджети, щоб створити центр керування.
ClickUp доступний на Android, iOS, Windows і Mac. Ціна починається від 5 доларів США за учасника на місяць.
Відвідайте ClickUp
2. Поняття
Notion найкраще працює як інструмент персональної бази даних. За останній рік Notion додав нові функції, спеціально спрямовані на управління проектами. Якщо у вас є менше п’яти членів, якими ви можете керувати в команді, не шукайте далі і вибирайте Notion. Безкоштовна версія послуги залишається для шести користувачів.
Найбільшою перевагою Notion є його простота. Гігантська дошка, і вам потрібно лише знайти відповідний шаблон управління проектом, щоб почати.
![Поняття управління проектами](/f/9035a1dd43eb2a569efff748b1964019.png)
Ми настійно рекомендуємо вам почати з одного з менеджерів проекту шаблони в Notion. Ви можете почати з шаблону в стилі Канбан у Notion. Визначаючи завдання, ви можете додати тег, члена команди, прикріпити фотографію, додати коментар тощо.
Поділіться сторінкою Notion з членами команди та почніть керувати проектами. Notion доступний на Windows, Mac, Web, Android та iPhone. Ви можете поділитися своїми дошками Notion з п’ятьма гостями. Після цього вам доведеться викладати 5 доларів за учасника на місяць.
Відвідайте Поняття
Також на Guiding Tech
3. Вулик
Hive надає одне з найкращих і простих у використанні веб-рішень для керування проектами. Після реєстрації Hive запитує інформацію про компанію, кількість співробітників, назву проекту, пропонує запросити учасників та налаштувати проект на головному екрані.
![Вулик додому](/f/95c396d37ff281fb3caf5dc9b7d064c2.png)
Hive розроблено таким чином, щоб надати рішення «все в одному». Hive дозволяє вести груповий чат безпосередньо біля домашньої інформаційної панелі. До чату можна також прикріпити файли з Google Drive, Dropbox, OneDrive. Це робить весь процес безпроблемним. Вам не доведеться залишати програмне забезпечення для інших завдань.
Після додавання завдань ви можете натиснути на них і додати додаткові відомості, такі як опис, таймер, позначити члена команди та прикріпити файли. Ви можете змінити макет зі стилю Канбан на подання Ганта, календаря, подання міток і командного режиму одним дотиком.
![Особливості вулика](/f/dd849d1be4455b11f96337205ddc8481.png)
Hive також підтримує автоматизовані робочі процеси для оптимізації процесу. Ціна починається від 12 доларів США за учасника на місяць.
Відвідайте Вулик
4. Airtable
Airtable — це цікавий бутерброд між Notion та Excel. Найкраще він працює як цифровий мозок. Використовуючи шаблони управління проектами та можливості спільного використання AirTable, можна легко керувати проектами з невеликими командами.
У наведеному нижче прикладі ми будемо використовувати вбудований у Airtable шаблон Project Tracker. Усе в базі Airtable можна налаштувати, включаючи опис. Ви можете додавати, редагувати або видаляти будь-які таблиці, поля, записи або подання відповідно до ваших потреб.
![Airtable](/f/c1e2ca20af9512943913716422a6a21e.jpg)
Подання сітки «Завершені проекти» фільтрується, щоб показувати проекти, які позначені в полі «Завершено». Календар проекту показує часову шкалу всіх проектів. Ви можете перейти з місячного або тижневого перегляду.
Користувачі також можуть створювати власну автоматизацію, надсилати щотижневий дайджест, перемикатися між переглядом Канбан чи Ганта тощо. Ціна починається від 10 доларів США за учасника на місяць.
Відвідайте Airtable
5. Wrike
Wrike створив інтерфейс користувача з чистим макетом. На відміну від AirTable і ClickUp, ви не будете засипані безліччю опцій і функцій. Галерея шаблонів невелика в порівнянні з конкурентами, але вона повинна отримати роботу більшості.
![Wrike](/f/63a32d22183cf32e2c29a7f7f3d794c6.jpg)
Wrike Space — чудове доповнення. Це централізує вашу персональну дошку, а також інші шаблони. Ви можете додати деталі, такі як термін виконання, призначити учасника, прикріпити файли та коментарі до кожного завдання.
Wrike дозволяє грати з кількома видами дошки. Ви можете вибрати стандартний режим перегляду Канбан, режим часової шкали тощо. Загалом ми виявили, що Wrike більше відповідає Jira для роботи зі складними проектами. Використовуйте програмне забезпечення, лише якщо ви плануєте використовувати його на повну силу.
Відвідайте Wrike
Також на Guiding Tech
Керуйте проектами в стилі
Керувати віддаленими командами може бути складно, але інструменти управління проектами можуть подбати про процеси та проекти. Для невеликих команд ми рекомендуємо Notion, AirTable і Hive. У міру зростання вашої команди ви можете перейти на ClickUp і Wrike. Звичайно, кожен інструмент матиме певну криву навчання, тому важко рекомендувати спробувати всі з них.
Далі: Плутаєтеся між Notion і Trello? Прочитайте пост нижче, щоб дізнатися про всі відмінності між ними.