21 найкращі поради щодо конфіденційності Zoom, налаштування та параметри
Різне / / November 29, 2021
Zoom перетворився на найпопулярніший сервіс для відеоконференцій. Але це стрімке зростання популярності виявили серйозні недоліки з точки зору конфіденційності. Проблеми з викраденням облікового запису, крадіжкою паролів, невпинним тролінгом (Зумбомбінг), поведінка, схожа на шкідливе програмне забезпечення, і так далі, це означало У підсумку Zoom був заборонений від використання різними приватними та державними установами.
![Zoom Найкращі поради щодо конфіденційності. Параметри налаштувань](/f/537bde8d84dd62929cf78c8cfd0f76d7.png)
До честі Zoom, розробники в кінцевому підсумку усунення більшості вразливостей що я щойно згадав. Зум навіть закінчився розблокування знову. Але це все ще не ідеально, і є багато речей, які потрібно враховувати, щоб захистити вашу конфіденційність під час використання Zoom.
Нижче я зібрав основний список порад, налаштувань та параметрів щодо конфіденційності, які повинні зробити ваш Zoom більш приватним. Якщо ви хочете звести до мінімуму шанси пошкодити вашу конфіденційність або хочете проводити кращі зустрічі, не зазнаючи Zoombomb у цьому процесі, то почнемо.
Примітка: Більшість налаштувань і параметрів Zoom, перелічених нижче, доступні лише через портал Мій обліковий запис на Zoom.us.
1. Завантажте програму Zoom лише з офіційного сайту
На настільних комп’ютерах обов’язково завантажте Zoom безпосередньо з офіційного сайту Центр завантажень на веб-сайті Zoom.us. Оскільки Zoom стає неймовірно популярним, погані актори створили модифіковані версії інструменту телеконференцій, який може в кінцевому підсумку заразити ваш комп’ютер шкідливим програмним забезпеченням, майнерами криптовалюти або шкідливим кодом.
Ніколи не завантажуйте Zoom із стороннього веб-сайту. І ніколи не переходьте за посиланням з електронної пошти на джерело завантаження — велика ймовірність, що це потрібно фішувати за особисту інформацію.
2. Використовуйте окремий обліковий запис електронної пошти
Донедавна користувачі Zoom із відповідними доменами електронної пошти могли шукайте та знайдіть один одного за іменами. Це була реалізація, щоб спростити пошук колег на робочих місцях, і не вплинула на великих постачальників веб-пошти, як-от Gmail і Outlook.
Але це вплинуло на облікові записи від відносно невідомих постачальників електронної пошти. Тож зовсім незнайомі люди могли досить легко знайти адреси електронної пошти, фотографії профілю та статуси інших.
Хоча це зараз неможливо, найкраще використовувати окрему адресу електронної пошти лише для самого Zoom, щоб уникнути подібних проблем надалі.
3. Оновіть ці програми Zoom
Zoom випускає часті оновлення для вирішення проблем конфіденційності та безпеки. Тому обов’язково оновлюйте свої програми Zoom. На робочому столі увійдіть у Zoom, і вам буде запропоновано оновити до останньої версії, якщо вона доступна.
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 1](/f/752b12d628a74a06fd737a67c9509672.png)
На мобільному пристрої просто знайдіть програму в App Store або Play Store і натисніть Оновити, щоб встановити останні оновлення.
4. Замість цього використовуйте свій веб-браузер
Якщо у вас виникли сумніви щодо встановлення Zoom на ПК або Mac, або якщо ви не можете оновити програму Zoom з якоїсь причини, скористайтеся веб-клієнтом Zoom. Це більш безпечно завдяки пісочниця характер веб-браузерів, і не потребує жодних оновлень.
Перейдіть на портал Zoom.us Мій обліковий запис, запустіть зустріч або приєднайтеся до неї, а потім натисніть посилання «Почати зі свого браузера», а не відкривайте програму Zoom.
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 2](/f/e5911cac255cfac672add7509d6a08a7.png)
Веб-клієнт Zoom пропонує лише базові функції порівняно з додатком Zoom, але якщо конфіденційність є серйозною проблемою, то завжди розумно вибрати перший замість останнього.
Примітка: На мобільних телефонах це неможливий варіант, оскільки веб-клієнт Zoom погано працює у браузерах.
5. Захистіть свій особистий ідентифікатор зустрічі
Zoom призначає вам ідентифікатор особистої зустрічі (PMI). По суті, це як особистий номер телефону, який вказує на вашу особисту кімнату для переговорів. Тому краще не розголошувати цю цифру на публічних форумах або в соціальних мережах.
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 3](/f/a71551207aea189196a1b2c229fca5a1.png)
6. Використовуйте випадковий ідентифікатор зустрічі
Замість того, щоб скомпрометувати свій особистий ідентифікатор зустрічі, ви можете використовувати автоматично згенерований ідентифікатор під час планування. Якщо ви хочете провести зустріч з людьми, які не входять до вашого звичайного кола, завжди краще вибрати цей варіант замість того, щоб використовувати свій PMI.
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 4](/f/57b1f7351a87b0c14e44da908a33bbee.png)
7. Змінити паролі зустрічі
Ще деякий час тому Zoom не захищав зустрічі паролями за замовчуванням. Це не зовсім добре, оскільки будь-хто міг приєднатися до зустрічей і зайнятися масштабними бомбами, щоб зіпсувати вам день.
Хоча Zoom автоматично захищає паролем Ваші зустрічі зараз, ви завжди можете змінити це на випадок, якщо деталі зустрічі попадуть не тим людям. Виберіть заплановану зустріч у програмі Zoom, а потім натисніть або торкніться Редагувати цю зустріч, щоб змінити пароль.
8. Видалити паролі із запрошень
За замовчуванням Zoom включає паролі у ваші запрошення. Крім того, вони закодовані в самій URL-адресі зустрічі, щоб учасники могли швидше приєднатися, навіть не вставляючи пароль.
Якщо ви не впевнені, що жоден із ваших контактів не поділиться посиланням з іншими людьми, ви можете запобігти цьому, відвідавши сторінку Налаштування Zoom.us та вимкнення «Вставити пароль у посилання для запрошення для приєднання одним кліком». Очевидно, це означає, що вам доведеться надіслати свій пароль окремо.
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 5](/f/4d9167e45e3d3b50a3a34c3490fb139e.png)
9. Увімкнути кімнати очікування
Зала очікування Zoom дає змогу перевірити учасників, перш ніж допустити їх до своїх зустрічей. Цей параметр увімкнено за замовчуванням, але не завадить ще раз перевірити під час планування зустрічі. Ви також можете ввімкнути або вимкнути цю опцію під час нарад за допомогою меню Безпека (на комп’ютерах) або панелі налаштувань наради (на мобільних телефонах).
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 6](/f/2cbfddc645531ee26c45beb3051fe0a7.png)
Щоразу, коли хтось намагається приєднатися до зустрічі, торкніться Признати у спливаючому сповіщенні, щоб дозволити їм приєднатися до зустрічі. Ви також можете переглянути учасників у залі очікування через список учасників.
10. Тільки користувачі з обліковими записами можуть приєднатися через веб-клієнт
Майже будь-хто, хто знає ваш ідентифікатор і пароль зустрічі в Zoom, може зайти у веб-браузер і зіпсувати вашу зустріч. Ситуація може стати дуже заплутаною, враховуючи, що Zoom навіть не потрібен обліковий запис для приєднання.
Щоб принаймні запобігти появі випадкових незнайомців без облікових записів Zoom на ваших зустрічах, увімкніть опцію «Лише автентифіковані користувачі можуть приєднуватися до зустрічей із веб-клієнта» у налаштуваннях Zoom.us.
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 7](/f/2924f3c34a6d7122604a9909abcbc42b.png)
11. Дозволити приєднуватися лише користувачам, які ввійшли в систему
Якщо ви використовуєте платний план (Pro, Business, Education або Enterprise) у Zoom, ви можете додатково обмежити свій Zoom зустрічей людей, які фактично ввійшли у свої облікові записи Zoom, або людей із певними адресами електронної пошти доменів.
Перейдіть до «Керування обліковим записом» у налаштуваннях облікового запису Zoom.us, а потім увімкніть перемикач «Лише автентифікований». Користувачі можуть приєднатися.' Далі залишається лише натиснути кнопку Додати конфігурацію та вказати необхідну форму аутентифікації.
12. Заблокуйте зустріч
Після проведення зустрічі в Zoom ви можете заборонити людям приєднатися, заблокувавши зустріч. Це мінімізує ймовірність того, що незнайомець порушить його.
Відкрийте піктограму Безпека в програмі для настільних комп’ютерів або панель налаштувань наради в мобільній програмі, а потім натисніть або торкніться Заблокувати нараду.
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 8](/f/b0414e2b9ff693952fee339954af0fb9.png)
13. Обмежте доступ до екрана на хост
Zoom дозволяє ділитися своїм екраном на будь-якому пристрої, що ідеально підходить для проведення презентацій. Але це не означає, що ваші учасники також повинні мати такі ж здібності.
Щоб заборонити іншим ділитися екраном і потенційно зірвати зустріч, перейдіть у налаштування Zoom.us і виберіть «Лише хост» у розділі «Спільний доступ до екрана».
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 9](/f/1be7f9537e67d9dbaea14c86cbf575c7.png)
14. Підготуйтеся перед показом екрана
Спільний доступ до екрана також приносить свою частку проблем, пов’язаних із конфіденційністю. Просто не забудьте спланувати зустріч, щоб не поділитися жодними особистими деталями. Вимкнення сповіщень (за допомогою Помічник фокусування/Не турбувати) — чудове місце для початку.
15. Вимкнути звук учасників при вході
На певних зустрічах ви можете спочатку донести свою думку, перш ніж дозволити учасникам говорити. Увімкніть «Вимкнути звук учасників при вході» під час планування зустрічі (або через налаштування Zoom.us), щоб вимкнути звук усіх під час входу, доки ви не будете готові почути, що вони хочуть сказати.
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 10](/f/91daf47c7003fd1392c2170e40101419.png)
16. Вимкніть аудіо/відео під час приєднання
Ви також можете вимкнути власні аудіо та відео під час приєднання до зустрічі Zoom. Це дасть вам достатньо часу, щоб підготуватися до показу.
Ви можете отримати доступ до відповідних налаштувань на вкладках «Аудіо» та «Відео» на панелі «Налаштування» на комп’ютері та в мобільних програмах.
17. Заборонити учасникам зберігати чат
Вікна чату Zoom дозволяють вести різноманітні розмови між учасниками. Але якщо зустріч має конфіденційний характер, ви можете заборонити іншим зберігати сеанс чату. Виберіть «Заборонити учасникам зберігати чат» у налаштуваннях Zoom.us.
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 11](/f/4a53f0831e937d192cd1c6fcce6e15d4.png)
18. Заборонити видаленим учасникам повторно приєднатися
За замовчуванням, коли ви виганяєте кількох небажаних учасників зі своїх зустрічей, вони не можуть знову приєднатися. Але що, якщо вони можуть? Перейдіть до налаштувань Zoom.us і переконайтеся, що параметр «Дозволити видаленим учасникам приєднатися» вимкнено.
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 12](/f/51a509082ccaaa1bcbc13ccf35fb491c.png)
19. Вимкнути передачу файлів
Zoom дозволяє передавати файли та документи в чатах. Але що, якщо зустрічі закінчуються шаленством обміну файлами? Краще вимкнути цю функцію, якщо немає вагомої причини для її використання. Перейдіть до налаштувань Zoom.us і вимкніть перемикач біля пункту Передача файлів.
![Zoom Кращі поради щодо конфіденційності Параметри налаштувань 13](/f/ae241637a2d0d81cb17dd64134c88587.png)
20. Виберіть Сервери Zoom
Zoom використовує сервери в різних місцях по всьому світу для передачі даних, пов’язаних із нарадами. Але не всі країни поважають вашу конфіденційність. Якщо ви використовуєте платний план Zoom, ви можете насправді визначити країни через який Zoom направляє ваші дані.
Відвідайте налаштування облікового запису Zoom.us, увімкніть перемикач біля опції «Вибрати регіони центру обробки даних для зустрічі/вебінари, організовані у вашому обліковому записі», а потім виберіть країни, у яких ви хочете дозволити Zoom використовувати для ваших зустрічей.
21. Використовуйте віртуальний фон
Не хочете повідомляти іншим учасникам, де ви зараз перебуваєте під час проведення або участі в зустрічі Zoom? Використовуйте віртуальний фон, і ніхто не побачить ваше оточення. Перейдіть до Налаштувань у програмі Zoom на комп’ютері або мобільному, а потім виберіть Віртуальний фон, щоб почати.
Залишайтеся приватними, будьте в безпеці
Використовуючи наведені вище поради, ви можете отримати дуже конфіденційний досвід Zoom, водночас запобігаючи захоплення проведених зустрічей небажаним учасникам. Але не зупиняйтеся на досягнутому – я також рекомендую уважно переглянути екрани налаштувань програми Zoom.us і Zoom, щоб отримати додаткові функції, які можуть допомогти вам зберегти вашу конфіденційність. Зум також знаходиться під тиском щоб зробити їх додаток ще більш безпечним, тому слідкуйте за новими налаштуваннями та параметрами.
Далі: Станьте професіоналом у використанні Zoom за допомогою нашого остаточного посібника. Перевірте посилання нижче.