Microsoft OneNote проти Google Docs: який додаток краще для спільної роботи
Різне / / November 29, 2021
Microsoft і Google пропонують легке, але спроможне програмне забезпечення для обробки текстів (OneNote і Google Docs). Однак не всі хочуть, як повноцінний редактор слів Сторінки Microsoft Word і Apple. Ось чому деякі програми Microsoft і Google для підвищення продуктивності мають функції, які перекриваються — OneNote і Google Docs відповідно.
![Написання 1149962 1920](/f/c2d5f2feb459473c0f0c2d189657a146.jpg)
Деякі користувачі можуть просто захотіти робити основні нотатки, писати ділові листи, підготувати резюме та поділитися ним з іншими.
І OneNote, і Docs тісно пов’язані з екосистемою своєї материнської компанії. Що стосується основних функцій, обидва програмного забезпечення мають багато подібностей, а також відрізняються в різних аспектах. Вибір одного над іншим може викликати заплутаність залежно від ваших потреб і моделі використання.
Ви можете сперечатися з тим, що Google Docs — це повноцінний текстовий процесор, але він виконує все те, що може зробити OneNote. Ваша увага має бути зосереджена на співпраці з роботою та редагуванням.
У цій публікації ми збираємося порівняти Microsoft OneNote з Google Docs з кількох аспектів. Порівняння відбуватиметься на основі інтерфейсу користувача, організації нотаток, шаблонів, функцій, резервного копіювання, спільного доступу, ціни тощо. Давайте вскочимо.
Доступність між платформою
Microsoft OneNote доступний на всіх можливих платформах. Є вбудована підтримка додатків для iOS, Android, Windows і macOS. Додаток також доступний як онлайн-версія.
Google Docs також пропонує власні програми для iOS та Android. Це веб-інструмент для настільних платформ, включаючи Windows, macOS та Linux.
Завантажте OneNote для Windows
Відвідайте Документи Google в Інтернеті
Інтерфейс користувача та організація приміток
Якщо ви раніше використовували програми Microsoft Office, то з Microsoft OneNote ви будете почувати себе як вдома. Додаток використовує класичну стрічку зверху для доступу до функції. Ви можете перемикатися між вкладками меню, щоб використовувати функції. Він дотримується перевіреної формули, і мені це подобається.
Microsoft OneNote використовує традиційний підхід фізичних нотаток для організації нотаток. Ви можете створити блокнот, додавати в нього розділи та додавати сторінки всередині розділу. Я віддаю перевагу їй порівняно з системою тегів, яку пропонує Evernote і Ведмідь.
![Користувач Onenote](/f/69221ef16a2a020883ec747a81231fdf.png)
З точки зору налаштування, ви можете позначити кольором блокнот, розділ і переміщувати сторінки в ньому. Документи Google також подібні до Microsoft Word з усіма параметрами редагування зверху та функціями за верхніми меню.
Google не пропонує жодного способу впорядкувати документи тут. Ви можете переміщувати лише документи в папки, які отримали збережено на Google Диску.
![Документи інтерфейсу користувача](/f/f7bfca631e78acd2969102aae3329239.png)
Змінити колір папок можна лише з програми Google Drive.
Також на Guiding Tech
Шаблони
Раніше Microsoft пропонувала вбудовану підтримку шаблонів для настільного додатка OneNote. Компанія відмовилася від розробки на користь нативної програми для Windows 10.
Вбудований додаток не підтримує вбудовані шаблони. Вам доведеться подбати сторонні шаблони з Інтернету. Крім того, якщо ви занадто покладаєтеся на шаблони, то я б порадив вам розглянути Microsoft Word.
![Шаблон документів](/f/e9431b07b1e8a293427046139159b924.png)
Документи Google перемагають у цьому раунді. Програмне забезпечення пропонує широкий вибір шаблонів. Незалежно від того, чи є ви а учень/викладач, власник ресторану, керуючий бізнесом або просто хочете скласти резюме, у Google Docs є щось для кожного.
Існує три способи розпочати роботу з шаблоном у Документах Google. Ви можете використовувати вбудований, шукати в Інтернеті або створити шаблон у Документах Google і зберегти його для подальшого використання.
Особливості
Обидва програмне забезпечення для обробки текстів наповнені корисними функціями.
OneNote і Docs надають основні параметри редагування, такі як можливість змінювати розмір тексту, колір, вирівнювання тексту, зображення, відео та доповнення для веб-посилань.
![Малюнок Onenote](/f/eb958c7a9fb66123766547d4a9d8bd7e.png)
Microsoft орієнтується на творчих людей, студентів і художників тут. У OneNote додано математичні формули. Ви навіть можете використовувати стилус, щоб записувати нотатки та виконувати математичні рівняння.
OneNote також дозволяє малювати будь-що за допомогою вбудованих інструментів малювання, таких як перо та пензлик, з різною інтенсивністю.
![Наклейки Onenote](/f/389ca3b7a2fd0f5411a8de7f843571da.png)
Ви можете додати наклейки, смайли, виділені слова та навіть розділи із захистом паролем у блокнот.
Пораджу опанувати Комбінації клавіш OneNote використовувати ці функції на льоту.
Google Docs використовує більш традиційний підхід. Ви можете виконувати всі дії, які можна зробити в належному програмному забезпеченні для обробки текстів, як-от Microsoft Word і Apple Pages.
![Функції документів](/f/79a9d1dba73b9e1fa30d7ee1c684a43f.png)
Деякі функції включають розрив сторінки, вирівнювання абзаців, чудову перевірку орфографії та граматики від Google, а також інтеграцію з іншими програмами Google, такими як Календар, Keep і To-Do.
Це більше підходить для довгого письма.
Також на Guiding Tech
Спільний доступ і співпраця
Спільний доступ і спільна робота в режимі реального часу – це ті області, де Документи Google справді сяють. Ви можете надіслати іншим користувачам лише перегляд, лише коментар або посилання з повною функцією редагування. За допомогою ідентифікатора Google можна запросити інших вносити зміни в документ.
Співробітники можуть залишати коментарі до будь-якого розділу документа, щоб підкреслити свою думку.
![Спільний доступ до документів](/f/4c71aedf2fc888fae7f4ae271d9a9ce6.png)
Безперебійна співпраця та редагування в режимі реального часу були (і залишаються) двома основними причинами стрімкого зростання популярності Google G Suite в освітньому секторі. Дійшло до того моменту, коли студенти використовують Документи Google як додаток для обміну повідомленнями (без жартів, серйозно).
OneNote дозволяє надсилати сторінку у форматі PDF за допомогою стандартного меню спільного доступу. Ви також можете поділитися цілим блокнотом з іншими. Я бачив, як багато студентських груп використовують його, щоб оновлювати конспекти класу, завдання, зустрічі та розклади іспитів.
![Спільний доступ до Onenote](/f/41ae9264646fcbdaa68574c370974fe5.png)
Зміни іншого автора відображаються як невелике ім’я в кінці розділу приміток. Єдина моя проблема з OneNote полягає в тому, що ви не можете поділитися розділом блокнота. Ви можете поділитися лише сторінкою або всім блокнотом.
Резервне копіювання та ціна
OneNote покладається на OneDrive від Microsoft для резервного копіювання даних. Створений новий блокнот автоматично синхронізується та зберігається в OneDrive. Сервіс повністю безкоштовний для використання для 5 Гб пам’яті. Після цього вам доведеться заплатити за додаткові дані OneDrive для зберігання нотаток.
Кожен документ Google за замовчуванням зберігається в обліковому записі Google Drive. Google пропонує 15 ГБ пам’яті на Диску. На щастя, документи G Suite не зараховуються до сховища на Диску, а це означає, що ви можете безкоштовно додавати необмежену кількість документів Google.
Також на Guiding Tech
Який із них Ви повинні використовувати
Все зводиться до ваших уподобань і звичок використання програмного забезпечення для обробки текстів. Як OneNote, так і Google Docs є безкоштовними та загальнодоступними.
OneNote пропонує кращі функції організації та редагування з коробки. Документи Google випереджають з точки зору підтримки шаблонів і співпраці в реальному часі.
Далі: Apple Notes блискуче володіє можливостями робити нотатки та ділитися ними. Прочитайте допис нижче, щоб побачити детальне порівняння з Microsoft OneNote.