Як захистити PDF-файл паролем на Windows і Mac

Працювати вдома увімкнув новий робочий процес для більшості людей. Не працювати безпосередньо з колегами та робити перерви на каву в офісі. Крім того, обмін конфіденційними документами та передача файлів між співробітниками в Інтернеті стало трохи напруженим. Зрештою, ви не хочете, щоб сторонні сторони отримували доступ до останніх квартальних прибутків, звіту про продажі чи списків ваших клієнтів, зароблених з великим трудом. Для безпеки додайте рівень аутентифікації до PDF-файлів, якими ви ділитеся в Slack, Zoom або Skype.

Можна завантажити PDF-файл в OneDrive і додати час закінчення до спільного веб-посилання. Або навіть краще, ви можете додати пароль і обмежити доступ до PDF-файлів певною групою людей.

Windows і macOS пропонують власні параметри захисту PDF паролем. Якщо вас не влаштовує вбудоване рішення, ви завжди можете вибрати сторонню програму з Інтернету. Почнемо з Mac.

Також на Guiding Tech

Як захистити паролем PDF на Mac

macOS пропонує вбудоване рішення PDF із базовим редагуванням. Виконайте наведені нижче дії, щоб додати пароль до PDF на Mac.

Крок 1: Відкрийте PDF на Mac за допомогою попереднього перегляду за замовчуванням.

Крок 2: Натисніть Файл у рядку меню.

Крок 3: Виберіть Експорт і виберіть PDF як формат у наступному меню.

Крок 4: Увімкніть Шифрування для файлу та додайте пароль із перевіркою.

Виберіть місце експорту та натисніть Зберегти внизу. Тепер надішліть PDF-файл іншим, і одержувачі повинні використовувати пароль, щоб відкрити PDF-файл.

Використовуйте рішення сторонніх розробників

І Windows, і macOS заповнені відмінні сторонні програми для редагування PDF-файлів. Усі ці програми для редагування PDF пропонують додаткові функції, такі як нотатки, маркер, анотації, штампи, підпис тощо.

Хоча в екосистемі Mac є додатки для редагування PDF-файлів, експерт з PDF вийшов на перше місце в нашому тестуванні. Ми будемо використовувати PDF Expert, щоб захистити PDF-файл за допомогою пароля на Mac.

Крок 1: Завантажте та встановіть PDF Expert на Mac.

Завантажте PDF Expert для Mac

Крок 2: Відкрийте файл PDF за допомогою програмного забезпечення PDF Expert.

Крок 3: Внесіть необхідні зміни, використовуючи всі функції.

Крок 4: Коли ви закінчите редагувати PDF-файл, натисніть «Файл» на панелі меню.

Крок 5: Виберіть Встановити пароль.

Крок 6: Додайте пароль і підтвердьте своє рішення.

Поверніться до початкового розташування файлу на Mac, і ви побачите заблокований файл PDF. Після цього кожному, хто хоче отримати доступ до файлу, знадобиться пароль для перегляду вмісту.

Також на Guiding Tech

Як захистити паролем PDF у Windows

Багато користувачів не знайомі з цим трюком. У Windows ви можете просто перетягнути PDF-файл у Microsoft Word, щоб внести зміни. Ми будемо використовувати Microsoft Word у Windows, щоб додати пароль до PDF. Щоб завершити дію, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Відкрийте Диспетчер файлів на ноутбуці/ПК Windows.

Крок 2: Відкрийте програму Microsoft Word. Змініть розмір вікна програми та просто перетягніть PDF із диспетчера файлів у Word.

Крок 3: Word автоматично перетворить PDF-файл в інтерфейс для редагування. Внесіть необхідні зміни.

Крок 4: Тепер торкніться файлу на панелі меню. Перейдіть до Експорт і виберіть Створити PDF.

Крок 5: Виберіть розташування експорту та торкніться параметрів внизу.

Крок 6: Увімкніть Шифрування за допомогою пароля, і вам буде запропоновано додати пароль для захисту PDF.

Використовуйте сторонній інструмент

Microsoft Word на ПК вимагає підписки на Microsoft 365 для використання функцій PDF. Якщо ви шукаєте спеціальний редактор PDF для Windows, я б порадив вам вибрати Small PDF.

Дві причини тому. По-перше, він базується на Інтернеті, тому вам не потрібно проходити стандартний процес встановлення програмного забезпечення.

Примітка: Ми наполегливо рекомендуємо вам уникати використання веб-інструментів для PDF-файлів, що містять конфіденційну інформацію.

По-друге, ви можете придбати підписку та користуватися послугою на інших платформах, таких як Mac, Linux та Chrome OS, оскільки вона працює в Інтернеті. Тепер виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Відкрийте сайт Small PDF у веб-браузері.

Відвідайте Small PDF

Крок 2: Прокрутіть вниз донизу, і ви побачите опцію Захистити PDF.

Крок 3: Натисніть на нього. Імпортуйте PDF-файл із Менеджера файлів.

Крок 4: Додайте пароль для PDF і підтвердьте пароль ще раз.

Крок 5: Виберіть Шифрувати PDF і завантажте файл із наступного меню.

Ви також можете скористатися посиланням електронної пошти, щоб надіслати файл електронною поштою безпосередньо своєму колезі. Якщо вас не влаштовує Small PDF, ви завжди можете спробувати традиційні PDF-редактори, такі як PDFElements, Adobe Acrobat, або Foxit PDF.

Також на Guiding Tech

Безпечні PDF-файли

Важливо блокувати конфіденційні PDF-файли від інших. Хоча Windows і Mac пропонують власні рішення для додавання паролів до PDF, ви завжди можете вибрати спеціальний редактор PDF, щоб розблокувати більше функцій. Яке рішення ви збираєтеся обрати? Звук вимкнено в розділі коментарів нижче.