Як створити власний шаблон у Notion

Ідея створює хвилі в просторі продуктивності. Компанія нещодавно зробила безкоштовне програмне забезпечення для особистого користування. Це рішення призвело до сплеску використання Notion. З першого разу, Notion відчуває себе досить приголомшливим. На щастя, Notion має багату бібліотеку шаблонів. Це також допомагає йому виділитися на тлі таких, як Trello, Evernote, OneNote та інші.

Шаблони є серцем досвіду Notion. Ви можете використовувати вбудований шаблон, щоб почати або створити власний шаблон з нуля. Ви можете використовувати шаблони для завдань, планування подорожей, відстеження фінансів, відстеження підписок, керування проектами тощо.

Ваш вибір шаблонів не обмежується бібліотекою Notion. Ви можете переглядати галерею шаблонів із спільноти користувачів Notion. Notion також дозволяє створити шаблон для конкретного використання. Ось як я використовував Notion з самого початку.

Якщо ви тільки починаєте роботу з Notion і не знаєте, з чого почати, вам дійсно потрібно ознайомитися з нашим вичерпним

Навіщо потрібно створювати власний шаблон у Notion

За допомогою спеціальних шаблонів ви можете легко копіювати комбінації вмісту, які ви часто використовуєте в Notion.

Наприклад, припустімо, що ви хочете щодня заповнювати ту саму форму, запитуючи вас, за що ви вдячні, не створюючи її постійно. Або ви хочете створити той самий список справ на початку кожного тижня. Ви також можете створити власний фінансовий трекер відповідно до ваших потреб і повторно використовувати його щомісяця.

Notion пропонує вам створити власний шаблон за допомогою кнопки шаблону. Давайте поговоримо про те, як знайти та використовувати кнопку Шаблон у Notion.

Як створити власний шаблон у Notion за допомогою кнопки Template?

Тут я збираюся створити два користувальницькі шаблони в Notion. Як я вже згадував, ви можете створити шаблон з нуля або використовувати вбудовані, внести необхідні зміни та зберегти його як власний шаблон для подальшого використання.

Я імпортував шаблон тижневого порядку денного на свою сторінку Notion. Я змінив значок, додав фото обкладинки, відповідні деталі шаблону, і тепер він готовий до використання. Я збираюся використовувати шаблон щотижня, тому недоцільно щоразу імпортувати один і той самий шаблон і вносити зміни. Натомість я збираюся створити з нього шаблон. Виконайте наведені нижче дії, щоб створити власний шаблон у Notion.

Крок 1: Імпортуйте відповідний шаблон з галереї шаблонів і внесіть до нього необхідні зміни.

Крок 2: Створіть нову сторінку в Notion і дайте їй відповідну назву.

Крок 3: Введіть «/template», і Notion дозволить вам створити власну кнопку шаблону.

Крок 4: Програмне забезпечення відкриє вікно «Налаштувати кнопку шаблону».

Крок 5: Спочатку додайте відповідну назву для кнопки шаблону.

Крок 6: Тепер вам потрібно додати блоки, які ви хочете скопіювати там, де натиснута кнопка.

Крок 7: За замовчуванням вона встановлюється як кнопка «Справи». Торкніться шестикрапкового меню та видаліть його.

Крок 8: З бічної панелі Notion перетягніть створений шаблон до кнопки шаблону.

Крок 9: Натисніть кнопку «Закрити», і тепер кнопка шаблону готова до використання.

Ви можете перетягнути цю кнопку на будь-яку сторінку Notion, і лише одним клацанням миші можна створити власний шаблон для себе.

Я створив ще один шаблон для відстеження фінансів щомісяця. Дотримуючись наведених вище кроків, ви можете створити кнопку шаблону для щомісячного відстеження фінансів і використовувати його щомісяця.

Ви також можете створювати кнопки-шаблони для звичайних завдань. Я бачив, як користувачі Notion використовували кнопку шаблону справ для швидкого створення завдань.

Як змінити або видалити кнопку шаблону

Notion надає гнучкість змінювати назву кнопки та вміст шаблону. У будь-який момент ви можете внести до нього зміни або навіть видалити кнопку шаблону.

Наведіть курсор над кнопкою шаблону, і ви побачите маленький значок «Налаштування» в кінці кнопки шаблону. Натисніть на нього, і відкриється спливаюче вікно, щоб змінити назву кнопки шаблону та блоків для неї.

Ви також можете натиснути на меню з шістьма точками та повністю видалити кнопку шаблону. Але не хвилюйтеся, це лише видалить кнопку шаблону і не внесе жодних змін до існуючих шаблонів.

Використовуйте Notion як професіонал

Як я вже згадував, шаблони виводять роботу з Notion на новий рівень. Ви можете використовувати вбудований шаблон, змінити його та перетворити на кнопку шаблону. Я бачив, як користувачі створювали інший шаблон Notion з нуля і перетворювали його на кнопку шаблону для частого використання. Як ви збираєтеся використовувати кнопку шаблону в Notion? Звук вимкнено в розділі коментарів нижче.

Додаток для підвищення продуктивності Notion був заснований у 2013 році.