10 найкращих порад і підказок щодо використання Google Forms як професіонала
Різне / / November 29, 2021
Сьогодні більшість компаній вибирають цифрові форми для збору даних та інформації опитування. Досить корисно, щоб відчути ринок або отримати відчуття громадського настрою перед запуском кампанії або нового продукту. Цифрова форма є кращою альтернативою перевіреному та надійному методу ручки та паперу, який займає багато часу та потребує кількох годин.
І ви ледве отримаєте бажаний результат. Оскільки соціальне дистанціювання стає новою нормою, багато хто вдається до онлайн-форм і створення опитувань. І з багатьох варіантів, Google Forms є, мабуть, одним із найкращих для більшості людей.
Google Forms включає шаблони, теми дизайну, інтеграцію інших програм Google, безперебійний обмін, експорт даних тощо. Крім того, він абсолютно безкоштовний у використанні. Зверніться до нашої збірки найкращі конструктори веб-форм.
У цій публікації ми розповімо про десять найкращих порад і рекомендацій щодо використання Google Forms як професіонала. Давайте розпочнемо.
Відвідайте Google Forms
1. Використовуйте вбудовані шаблони
Як і в інших сервісах Google, наприклад Документи Google, Google Таблиці, Google Forms постачається з купою шаблонів, які допоможуть швидко розпочати роботу. На домашній сторінці ви можете натиснути кнопку «+» і почати створювати форму з нуля. Але я б порадив вам переглянути розділ шаблонів, щоб знайти відповідний готовий шаблон форми. Ці шаблони чітко розділені на три категорії — особисті, робочі та освітні. Часто я знаходжу відповідний шаблон у галереї.
2. Імпортувати запитання з інших шаблонів
Якщо ви маєте справу з десятками шаблонів для створення ряду форм, ви можете імпортувати поширені запитання, щоб заощадити час. Google Forms дає змогу імпортувати запитання з інших форм до поточної форми. Це економить час, користувачам не потрібно постійно додавати одні й ті ж запитання. У меню конструктора форм натисніть опцію імпорту запитань, і вам буде запропоновано вибрати форму, з якої ви хочете імпортувати запитання.
Виберіть форму, і в меню редактора з правого боку з’являться запитання. Виберіть відповідні та імпортуйте їх у поточній формі.
Також на Guiding Tech
3. Виберіть тип запитань
Форма Google досить гнучка, що дозволяє вибрати тип запитань із купи. У меню конструктора форм торкніться опції «+», щоб додати блок запитань у форму. Тип запитання за замовчуванням встановлюється на кілька варіантів, які ви можете змінити на коротку відповідь, абзац, прапорці, спадне меню, сітку з прапорцями тощо. Це залежить від питання, яке ви додаєте.
4. Додайте відео YouTube
Під час створення форми ви можете прикріпити її YouTube відео для додаткової інформації. На щастя, можна безпосередньо додати відео YouTube до форми Google. Торкніться кнопки відео внизу, знайдіть відео YouTube або скористайтеся параметром URL, щоб безпосередньо вставити посилання на відео. Відео з назвою та мініатюрою з’явиться у формі Google.
5. Налаштувати теми
Google Forms пропонує різні способи налаштування зовнішнього вигляду форми. Ви можете змінити кожну його деталь. Перейдіть до редактора форм, торкніться опції налаштувати тему вгорі, і це відкриє бічне меню, щоб пограти з движком тем. Ви можете додати/змінити зображення заголовка, колір фону теми, колір теми та тип шрифту форми (Перейдіть із формальними шрифтами). Для зображення заголовка Google додав сотні відповідних зображень на вибір.
6. Дозвольте респондентам переглядати підсумкові діаграми та текстові відповіді
Є два способи побудови форм. Ви можете дозволити респондентам переглядати підсумок даних або ні. Це залежить від типу форми, яку ви створюєте. Іноді розумно залишити цю опцію, а іноді немає сенсу дозволяти респондентам читати резюме. Щоб увімкнути цю опцію, торкніться Налаштування > Загальні > Респонденти можуть > встановіть прапорець, щоб увімкнути цю опцію — дивіться підсумкові діаграми та текстові відповіді.
Також на Guiding Tech
7. Додати повідомлення підтвердження
Завжди бажано додавати повідомлення про підтвердження після того, як користувач заповнить форму. Це поширена практика в галузі маркетингу та геодезії. Після створення форми перейдіть у Налаштування > Презентація > і додайте повідомлення з підтвердженням. Ви можете змінити повідомлення за замовчуванням за допомогою більш персоналізованого підходу.
8. Використовуйте опцію вікторини
Можна також використовувати Google Forms, щоб створювати запитання вікторини та призначати бали на основі відповідей, наданих користувачами. Я очікую, що ця практика надолужить у сфері освіти. У меню конструктора форм перейдіть до Налаштування > Тести > увімкніть, щоб зробити це вікториною. Ви також можете призначити бали за кожне запитання та повідомляти користувачам про правильні чи неправильні відповіді.
9. Створіть електронну таблицю з відповідей
Google Forms має інтеграцію з Google Таблицями. Можна створити таблицю Google за допомогою отримали відповіді в Google Формах. Перейдіть до меню Відповіді та торкніться опції створення електронної таблиці. Він створить таблицю з іменем користувача, електронною поштою та відповідями. Акуратно, правда?
10. Додати співавторів
Google Forms є гнучкими, коли справа доходить до обміну. Google Forms дозволяє запрошувати інших до співпраці над створенням форм. Це корисно в багатьох сценаріях. Торкніться меню з трьома крапками у верхньому правому куті, виберіть додати співавтора та додайте його ідентифікатор електронної пошти або скопіюйте посилання для спільного доступу. Адміністратор також може заборонити редакторам змінювати доступ і додавати нових людей.
Також на Guiding Tech
Використовуйте Google Forms як професіонал
Як ви можете бачити зі списку вище, Google Forms є відмінним веб-інструментом для швидкого безкоштовного створення опитувань і форм. Він гнучкий, повний шаблонів, безкоштовний, має чудові функції обміну, і не забувайте про інтеграцію Google Таблиць та YouTube.
Далі: Microsoft Forms — це функціональна служба, яка блокує сигнали за допомогою Google Forms. Прочитайте порівняння нижче, щоб дізнатися, який інструмент для виготовлення форм відповідає вашим потребам.