11 найкращих порад і підказок OneNote для досвідчених користувачів
Різне / / November 29, 2021
Microsoft OneNote часто складає список найкращих програми для створення нотаток незалежно від того, на якому блозі ви потрапили, і з поважної причини. Ви можете створювати текстові, голосові, відеонотатки та вкладати практично будь-який файл прямо в нотатку. Але є й інші особливості, приховані під поверхнею.
![One Note Поради та підказки для професійних користувачів](/f/f28d25b1391f49995a13ed53cc4c2799.jpg)
Ось деякі з найкрутіших і найпродуктивніших порад і прийомів OneNote для досвідчених користувачів, які хочуть підвищити свою продуктивність. Крім того, якщо ви тільки починаєте це робити, ці прийоми, безсумнівно, принесуть вам користь.
Давайте розпочнемо.
1. Гарячі клавіши
Давайте розпочнемо посібник із кількох зручних комбінацій клавіш, що економлять час.
- Натисніть Windows+Alt+N, щоб відкрити невелике вікно нотатки, не відкриваючи всю програму
- Натисніть F7, щоб перевірити орфографію, і Shift+F7, щоб відкрити тезаурус для вибраного слова
- Натисніть Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню
- Натисніть Ctrl+Shift+H, щоб виділити виділений текст
- Натисніть Ctrl+/, щоб застосувати/видалити список номерів
- Натисніть Ctrl+. (це крапка), щоб використати/видалити список маркерів
- Натисніть Ctrl+1, щоб створити, видалити або позначити пункт списку справ
Шукаєте більше ярликів? На щастя, Microsoft зібрала довгий список ярликів OneNote. Додайте сторінку в закладки для подальшого використання.
2. Візьміть текст із зображень
OneNote підтримує OCR (оптичне розпізнавання символів), що означає, що тепер ви можете захоплювати текст зі своїх зображень безпосередньо в буфер обміну, не вводячи його.
![Поради та підказки One Note 1](/f/3390defd3a48e720af8faa72a7a93cc0.png)
Додайте зображення до примітки та клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати параметр Копіювати текст із зображення. Результати не дуже точні у випадку рукописних нотаток, але в іншому випадку це працює як шарм.
3. Позначте окремі частини нотаток
Теги – чудовий спосіб класифікувати нотатки, особливо якщо вони пов’язані, але збережені в різних блокнотах або розділах. Але багато користувачів не розуміють, що ви також можете позначати окремі частини нотаток.
![One Note Поради та підказки 2](/f/af1a29cb1708fdd31ad03693e1c729fa.png)
Ви можете почати писати будь-де в нотатці OneNote. Просто клацніть правою кнопкою миші заголовок частини, яку ви хочете позначити, і виберіть її зі спадного меню. Це дасть вам велику свободу для роботи між розділами та зошитами. Ви також можете створити власні теги, якщо хочете.
Також на Guiding Tech
4. Інтеграція із завданнями Outlook
Ви використовуєте Outlook? Якщо так, то ця функція буде корисною. Ви можете створити списки справ у OneNote, а потім позначити його, щоб зв’язати з Outlook. Той самий список справ також з’явиться в Програма Microsoft To-Do, якщо ви користуєтеся ним.
![One Note Поради та підказки 3](/f/010b57e32b57c9452ab65970022c6b36.png)
Клацніть правою кнопкою миші на елементі списку справ і використовуйте один із прапорців, щоб позначити його. Той, на якому при наведенні курсора на нього написано «Завдання Outlook». Там також можна призначити дату та час. З іншого боку, він працює лише на робочому столі, і про нього ходять чутки вивести його на пенсію до 2025 року. Тож насолоджуйтесь, поки це триває.
5. Математичні розрахунки
Мені подобається ця функція. Ви можете виконувати досить складні математичні обчислення прямо в OneNote. Просто введіть формулу, а потім символ = і клавішу пробілу, щоб отримати відповідь. Знову ж таки, це працює скрізь і навіть з рукописні формули.
![Поради та підказки One Note 4](/f/531243ca6a206eba2bdfd508e97b64d8.png)
Microsoft нещодавно оновила OneNote новою функцією прочитає вголос математичні розв’язки. Наскільки мені відомо, жодна інша програма для створення нотаток не має такої функції.
6. Редагувати вбудовані файли
Ви можете прикріпити будь-який файл до OneNote, включаючи всі формати, які підтримує Office 365, як-от файли Word, Excel та PDF. Після того, як ви долучите файл, ви можете відкрити та редагувати його прямо в OneNote. Немає необхідності відкривати папку, де зберігається файл, а потім відкривати його, редагувати, а потім знову вкладати його назад. Ось такі 90-ті.
![One Note Поради та підказки 5](/f/092d4ce9d90ec58810d67a35026f1bca.png)
Просто двічі клацніть на вбудований файл і почніть редагувати. Після завершення натисніть Ctrl+S, щоб зберегти зміни та закрити файл.
7. Інтеграція додатків
Microsoft розробила один з найкращих програми для сканування у вигляді Microsoft Office Lens. Він надзвичайно простий у використанні та працює бездоганно. Ви можете використовувати його для сканування документів і перетворення їх на зображення, файли Word, PowerPoint і PDF. Після завершення збережіть його безпосередньо в OneNote.
![Поради та підказки One Note 6](/f/8cb6d85bc19e36390d8516dad17014fa.png)
Ще одна важлива інтеграція програми IFTTT і Zapier. Для непосвячених ці дві програми автоматизують майже всі аспекти роботи з нотатками в OneNote. Ці дві програми автоматизації підключаються до сотень інших програм, щоб забезпечити взаємодію між програмами.
Також на Guiding Tech
8. Замітки
Я знаю, я знаю. Це така стара школа, але чи не так? Ви знали, що Sticky Notes тепер синхронізується між кількома пристроями, включаючи ваш робочий стіл? Відкрийте OneNote на своєму смартфоні, і там є окрема вкладка для Sticky Notes.
![One Note Поради та підказки 7](/f/d4a8fc39f9a8a5a0040454dcaa7a3d12.png)
Будь-яка нотатка, яку ви створите тут, миттєво синхронізується з вашим робочим столом. Корисно, коли ви хочете зробити швидкі нотатки або скопіювати текст або посилання з одного пристрою на інший.
9. Групуйте розділи разом
OneNote функціонує просто. Він працює як щоденник, де ви створюєте нотатки. OneNote зберігає ці нотатки всередині розділів, які потім укладаються в блокноти. Ви можете групувати розділи з різних зошитів разом, привносячи більше розуму у ваші блокноти.
![One Note Поради та підказки 8](/f/9b501dd8752caac9b2ee5fb3d1f127db.png)
Клацніть правою кнопкою миші заголовок розділу, щоб вибрати Нова група розділів. Ви можете створити скільки завгодно. Після створення нового розділу перетягніть розділ до групи розділів, яка з’явиться поруч із вкладками розділів.
![One Note Поради та підказки 9](/f/7d433cfd407bc6518592387ef78ae71b.png)
10. Onetastic
Onetastic — це фантастичне доповнення до вашого арсеналу інструментів OneNote. Він надає в OneNote стільки функцій, що навіть Microsoft рекомендує це. Після того, як ви його додасте, з’являться нові функції, такі як OneCalendar, вибране, макроси, спеціальні стилі та можливість обрізати зображення.
![One Note Поради та рекомендації 10](/f/88c36064699f5f0fd257c3a2161d2b41.png)
Обговорювати всі функції Onetastic тут неможливо, тому я пропоную вам спробувати. Перегляньте їх демонстраційне відео за посиланням нижче.
Відвідайте Onetastic
11. Шаблони OneNote
OneNote постачається з купою шаблонів. Якщо їх вам недостатньо, ви завжди можете шукати більше. Ви завжди можете ознайомитися з нашим посібником як використовувати шаблони OneNote і знайдіть більше в Інтернеті.
Одне місце на замітку
OneNote — це дивовижна програма для створення нотаток, і коли ви починаєте користуватися всіма можливостями, які вона пропонує, вона стає справді розширеною. Сподіваюся, цей посібник пришвидшить ваш навчальний процес і стане вам у нагоді. Поділіться своїми порадами та прийомами OneNote у коментарях нижче, якими ви часто користуєтесь.
Далі: Ви плутаєтесь між вибором Evernote та OneNote? Натисніть на посилання нижче, щоб дізнатися про відмінності та схожість між Evernote та OneNote.