Як виправити помилку синхронізації OneNote на Windows і Mac

Microsoft OneNote — одне з популярних рішень для створення нотаток. Програмне забезпечення доступне на iOS, Android, Windows, macOS і в Інтернеті. OneNote використовує OneDrive для зберігання та синхронізації даних на різних платформах. Мільйони користувачів використовують програму для нотаток, оскільки вона безкоштовна, поставляється з безліччю функцій і параметри спільного доступу з коробки.

З такою популярністю та використанням OneNote має певну дратівливу поведінку. Наприклад, ви не можете синхронізувати дані з іншими платформами хмарного зберігання. І коли ви починаєте використовувати службу з кількома блокнотами та розділами на різних пристроях, ви можете зіткнутися з помилкою синхронізації OneNote у програмі. Це було болючим моментом OneNote з самого початку: повільна й ненадійна синхронізація між пристроями.

Якщо ви застрягли з помилкою синхронізації OneNote у вашій Windows або macOS, то це може бути ідеальним читанням для вас. Ми поговоримо про різні способи вирішення проблеми синхронізації в OneNote. Давайте почнемо.

1. Перевірте записник в Інтернеті

Можна швидко перевірити, чи виникає проблема з OneNote чи з встановленої програми на ПК.

Крок 1: відкрийте програму OneNote для настільного ПК та виберіть будь-який блокнот.

Крок 2: перейдіть до Файл > Інформація та скопіюйте шлях до записника.

Крок 3: відкрийте веб-браузер і вставте посилання.

На Mac відкрийте Блокнот і перейдіть до розділу Блокнот на стрічці та виберіть копіювати посилання на цей блокнот.

Якщо Блокнот відкривається в Інтернеті, проблема пов’язана з установленою програмою на пристроях. Виправимо це.

Також на Guiding Tech

2. Оновіть OneNote

Microsoft часто надає оновлення OneNote на різних платформах. У Windows він підтримує дві версії OneNote. Універсальна програма для Windows для OneNote та Офіс 365 настільний додаток. Компанія вирішила попрощатися з програмою OneNote для настільних комп’ютерів, але через популярний попит таку скасував рішення і випустив OneNote 2016 з підтримка темних тем.

Помилка синхронізації OneNote могла виникнути через останнє оновлення програми, яке могло зіпсувати синхронізацію в програмі. Завантажте останнє оновлення для OneNote.

Для UWP (універсальна платформа Windows) OneNote відкрийте Microsoft Store і перейдіть до Завантаження та оновлення > Отримати оновлення та встановіть останню версію програми. Для OneNote Desktop відкрийте програму та виберіть Файл > Обліковий запис > Параметри оновлення > Оновити зараз.

Що стосується macOS, відкрийте Mac App Store, перейдіть до оновлень і завантажте останню збірку програми. Відкрийте останню програму та подивіться на останній статус синхронізації.

3. Налаштуйте блокнот на автоматичну синхронізацію

За замовчуванням OneNote автоматично синхронізує ноутбуки щоразу, коли ви відкриваєте пристрій на ПК або Mac. Якщо ви якось вимкнули його, давайте знову ввімкніть його.

Для програми UWP відкрийте OneNote і перейдіть до Налаштування > Параметри та увімкніть у меню параметр автоматичної синхронізації блокнота. Для настільного OneNote клацніть правою кнопкою миші будь-який блокнот і виберіть «Стан синхронізації з ноутбуком». Вмикайте синхронізацію автоматично, коли є параметр змін.

4. Синхронізуйте ноутбуки вручну

Якщо ви все ще стикаєтеся з проблемами синхронізації в OneNote, можливо, вам захочеться примусово синхронізувати блокноти та розділ вручну. Для UWP клацніть правою кнопкою миші будь-який блокнот і виберіть параметр Синхронізувати > Синхронізувати цей блокнот.

Для настільного додатка OneNote клацніть правою кнопкою миші будь-який блокнот і виберіть параметр Синхронізувати цей блокнот зараз. Ви також можете використовувати комбінацію клавіш Shift + F9, щоб синхронізувати вибраний блокнот вручну. Я переважно користуюся Комбінації клавіш OneNote.

Трюк такий самий і для версії macOS. Клацніть правою кнопкою миші на блокноті та виберіть синхронізувати в цьому блокноті або скористайтеся комбінацією клавіш «command + S».

Також на Guiding Tech

5. Знову відкрийте Блокнот

Цей трюк спрацював у багатьох. Користувачі можуть закрити блокнот і знову відкрити його з того самого місця. Для робочого столу OneNote клацніть правою кнопкою миші будь-який блокнот і виберіть опцію «Закрити цей блокнот». Тепер відкрийте його, перейшовши в меню «Файл» > «Відкрити» та виберіть блокнот з OneDrive.

Для програми UWP клацніть правою кнопкою миші будь-який блокнот і виберіть параметр «Закрити блокнот». Відкрийте його знову з параметра Більше блокнота.

6. Перемістіть конфліктні нотатки в інший розділ

Можливо, ви зіткнулися з суперечливими змінами, виділеними червоним кольором у примітках. Така поведінка відбувається, коли ви і ваш партнер вносите зміни в одну нотатку спільного блокнота.

У таких випадках ви можете перемістити або скопіювати нотатки або розділи в інший блокнот. Клацніть правою кнопкою миші розділ і перемістіть або скопіюйте їх в інший блокнот.

Також на Guiding Tech

7. Видалити простір на ПК та OneDrive

Як я вже згадував раніше, програмне забезпечення використовує Microsoft OneDrive щоб синхронізувати дані між пристроями. За замовчуванням він має лише 5 ГБ пам’яті, яке швидко заповнюється зображеннями та відео. Ви можете видалити частину сховища OneDrive або вибрати Microsoft 365 підписка, яка пропонує 1 ТБ хмарного сховища.

Можна також оптимізувати неактивні файли, щоб заощадити місце. Відкрийте робочий стіл OneNote і перейдіть до Файл > Параметри > Зберегти та резервне копіювання та виберіть опцію Оптимізувати всі файли зараз.

Вирішіть проблему синхронізації OneNote

OneNote — чудовий сервіс. Але помилка синхронізації – це те, на що слід звернути увагу, щоб забезпечити безперебійну роботу на пристроях. Використовуйте наведені вище вказівки та усуньте помилку синхронізації з OneNote.