Як редагувати, керувати, коментувати, підписувати PDF-файли в попередньому перегляді Mac
Різне / / November 29, 2021
Безсумнівно, одним із найменш зрозумілих, а також неправильно зрозумілих інструментів, доступних на Mac, є попередній перегляд. Ця невелика утиліта дебютувала в Mac OS X кілька років тому як файл зображення та інструмент візуалізації PDF. Однак з часом Apple надала йому широкий спектр додаткових функцій (деякі з яких ми вже показали вам) з кожним новим випуском OS X.
На жаль, переважна більшість користувачів Mac думають і використовують попередній перегляд лише для перегляду кількох фотографій і для читання PDF-файлів на їхні комп’ютери Mac, хоча насправді вони могли б зробити набагато більше з цим невеликим, але потужним інструментом, з яким можна працювати і керувати PDF-файлами з легкістю та вправністю.
Ось кілька речей, які ви можете використовувати для попереднього перегляду на своєму Mac, коли мова йде про PDF-файли:
Легко заповнюйте форми
Існує особливий тип PDF-файлу, відомий як «форма для заповнення». За допомогою цих PDF-файлів ви можете фактично ввести інформацію про конкретні поля, а потім зберегти їх або роздрукувати для ознайомлення.
За допомогою попереднього перегляду ви не можете створити форму PDF, яку можна заповнити (для цього вам знадобиться Adobe Acrobat Pro), але ви можете легко заповнити будь-який PDF-файл, який підтримує цю функціональність. Для цього просто відкрийте форму, а потім клацніть будь-яке з полів, які можна заповнити, щоб ввести необхідну інформацію. Після заповнення форми збережіть PDF-файл прямо з попереднього перегляду, щоб зберегти всю нову інформацію, яку ви додали до нього, або роздрукувати його так як є.
Коментуйте PDF-файли
Без сумніву, однією з найкращих функцій попереднього перегляду, пов’язаних із PDF, є його здатність анотувати PDF-файли так, ніби це прості зображення. Ця функція дозволяє малювати фігури, підкреслення та виділення тексту, додавання приміток, виділення тексту для копіювання тощо прямо з програми у файли. Це робить його ідеальним для перегляду документів, навчальних матеріалів та чернеток.
Щоб додати анотації до будь-якого PDF-файлу під час попереднього перегляду, клацніть піктограму олівця (Редагувати) на панелі інструментів програми, щоб відкрити всі доступні інструменти редагування, згадані вище.
Підпишіть будь-який PDF
Дуже зручною особливістю попереднього перегляду, про яку мало хто знає, є його здатність додавати ваш справжній підпис до будь-якого PDF-файлу, навіть не потребуючи сканера. Більше того, попередній перегляд дозволяє зберігати колекцію підписів, що робить його досить простим підписати будь-який документ цифровим способом.
Для цього натисніть значок «Редагувати» на панелі інструментів попереднього перегляду, а потім натисніть на Підпис значок ("S" скорописом).
Ви помітите, що Preview попросить вас додати свій підпис за допомогою вбудованої камери iSight вашого Mac. Все, що вам потрібно зробити, щоб додати його, — це притиснути підписаний аркуш паперу до камери вашого Mac, як вказано, і він зробить ваш підпис і збереже його для вас.
Після цього ви зможете додати його до будь-якого PDF-документа, використовуючи ту саму опцію.
Ось так! Попередній перегляд — це досить потужний інструмент керування та редагування PDF-файлів, тому не забудьте спробувати ці поради наступного разу, коли вам знадобиться редагувати PDF-файл.