5 порад щодо потужності, щоб розширити свій робочий процес PDF
Різне / / November 29, 2021
Зі збільшенням кількості PDF-файлів керувати ними стає непросто. Ось кілька порад, які допоможуть вам зарядити свій робочий процес.
1. OCR-документи з FreeOCR
![Freeocr3](/f/a2f97cdbda4f374bba8f428936f20a08.jpg)
OCR — це чудова технологія, яка обробляє відскановані або завантажені PDF-файли та робить текст розпізнаваним. Це може бути особливо корисно для індексування сторінок, які ви скануєте за допомогою сканера. FreeOCR це безкоштовна утиліта для Windows, яка робить саме це.
Це легка програма, яка переглядає ваші PDF-файли, аналізує їх вміст і перетворює невибірковий текст у формі зображення/PDF у звичайний текст, з яким ви можете працювати.
2. Створюйте та редагуйте PDF-файли за допомогою Foxit Reader
![Foxit](/f/e8cb8be0b4d41addf2094e08389c9fee.png)
Foxit Reader це безкоштовна програма для читання PDF-файлів для Windows, але вона може зробити набагато більше, ніж читати PDF-файли. Інтерфейс Foxit виглядає небезпечно близький до пакету Microsoft Office, але якщо ми подивимося на світлу сторону, користувачі Office відчують прямо вдома. Ви можете створити документ у MS Word/Excel так само, як і зараз, але замість використання вбудованого інструменту експорту MS ви можете використовувати значно покращений варіант Foxit.
Важлива примітка: Foxit Reader включає і вимикає рекламне програмне забезпечення (читання дратівливих панелей інструментів) зі своїм продуктом. Тому уважно стежте за кроками встановлення та не забудьте вибрати Вибіркова установка режим замість стандартного.
Якщо у вас встановлено Foxit Reader, ви повинні побачити параметри PDF у вашому Офіс програми, зручно розташовані в стрічковому меню. Якщо ви шукаєте більш оригінальний підхід до створення PDF-файлів, Foxit варто спробувати. Ви також можете використовувати Foxit для коментувати та виділяти PDF-файли.
3. Збережіть PDF-файли на Google Диску
![Скріншот 57](/f/8625ac9b9a8422a72409770668e6b57a.png)
Google Диск дає вам 15 ГБ сховища безкоштовно, яке ви можете розширити, сплачуючи щорічну плату. 15 ГБ буде достатньо для більшості з нас. Чому ви взагалі хочете завантажувати свої PDF-файли на Google Drive, запитаєте ви? Ну, та сама причина, чому ви створюєте резервні копії файлів у хмарі. Мати копію онлайн завжди має сенс.
А з Диском ви можете зробити набагато більше, ніж просто створювати резервні копії PDF-файлів. Керування папками Google Диска система означає, що всі ваші PDF-файли можна подавати систематично, що зменшить час пошуку пізніше на. Ви також могли б швидко прикріпити їх до своєї електронної пошти в Gmail коли вам потрібно комусь надіслати PDF-файл електронною поштою. Відмінна функція вкладення Gmail гарантує, що одержувачу ніколи не доведеться виходити з браузера, якщо просто хоче поглянути на вкладений файл.
4. Увімкніть OCR на Google Диску
Диск Google підтримує OCR. Це означає, що збереже ваші PDF-файли з OCR і дозволить вам шукати безпосередньо з нього.
Щоб увімкнути цю функцію, натисніть кнопку Налаштування на сторінці Google Диска, а потім перейдіть до Налаштування завантаження і поставте прапорець у варіанті Перетворення тексту із завантаженого PDF-файлу та файлу зображення. Тепер кожен PDF-файл, який ви завантажуєте, буде відскановано та перетворено у формат для пошуку.
5. Шукайте PDF-файли за допомогою Google Drive (або Evernote)
Тепер, коли всі ваші відскановані PDF-файли розпізнано розпізнаванням і завантажені в одне центральне місце, це можна використати з користю. Ви можете використовувати Google Диск, щоб шукати PDF-файли не лише за заголовком, а й за текстом у них.
Тож якщо ви не пам’ятаєте назву PDF-файлу, який шукаєте, але смутно пам’ятаєте його вміст, Google Drive, безсумнівно, може вам допомогти.
Альтернатива:Evernote надає подібну (і розширену) функціональність, але вона доступна лише для користувачів Evernote Premium. Якщо ви один з них, я не рекомендую використовувати Evernote для збереження і досить високо індексувати ваші PDF-файли. Оскільки Evernote є настільною програмою, пошук займає набагато менше часу, а останні оновлення пошуку Evernote зробили його дійсно потужним. Якщо ви готові платити за послугу для керування вашими PDF-файлами, вам обов’язково варто звернути увагу на Evernote.