Як швидко перемикатися між підписами електронної пошти в Gmail
Різне / / November 29, 2021
![Shutterstock 199592198](/f/7a9857535d12cf1b54322184ebd934fc.jpg)
Для багатьох із нас електронна пошта - це спосіб життя. А Gmail — це визначена кровоносна система. Якщо у вас є бізнес чи робота, які навіть віддалено пов’язані з цифровим світом (а чия ні), веб-сайт Gmail – це місце, де ви проводите більшість своїх днів. І ви надсилаєте багато електронних листів. Це може бути особисте, робоче, для різних клієнтів тощо.
Жонглування електронною поштою для a фрілансер жорсткий, особливо коли маєш справу з підпис. Багато фрілансерів налаштовують свій підпис залежно від особи, якій вони надсилають електронний лист, вирішуючи додавати або видаляти речі з підпису. Я знаю колегу-письменницю, яка використовує власні цитати як підписи.
Це цікавий спосіб виділитися в цьому цифровому світі. Але надсилати лише одну цитату може бути нудно. Що якби у вас були підготовлені шаблони для різних цитат із пов’язаними публікаціями блогу, доступними в інтерфейсі користувача, який легко перемикається? Або різні підписи, попередньо налаштовані для різних клієнтів/сценаріїв? Якщо ви використовуєте веб-клієнт Gmail, це легко зробити.
Увімкнення стандартних відповідей
![Знімок екрана 2014 07 25 о 7 12 43 вечора](/f/e94e8bb2591d747d15c7ccdc8243d129.png)
Canned Responses — це функція Google Labs, розроблена для ледачих. З його допомогою ви можете створювати повідомлення з розширеним форматуванням і перетворювати їх у фрагменти, готові до вставлення з вікна створення.
![Знімок екрана 2014 07 25 о 6 44 25 вечора](/f/e33a9dbfb9af0a5a3338c48e89683a38.png)
Щоб увімкнути цю функцію, натисніть кнопку Шестерня піктограму та клацніть Налаштування. Ви побачите а лабораторії вкладка, розташована третя справа. Натисніть на нього, щоб побачити всі поточні лабораторії в списку. Ви можете або шукати Консервовані відповіді або прокрутіть вниз. Натисніть кнопку Увімкнути кнопку, а потім збережіть налаштування.
![Знімок екрана 2014 07 25 о 6 45 05 вечора](/f/12b13f176981d54f4749df56fe59dcd5.png)
Налаштування різних підписів
![Підписати електронну пошту](/f/e2a88f8ebbed0c33064c47d128a177fd.jpg)
Тепер перейдіть до вікна створення і введіть те, що ви хочете як підпис. Не соромтеся додавати форматування розширеного тексту та посилання на нього. Навіть виділіть текст, якщо хочете – все, що зараз знаходиться у вікні створення, буде збережено як один фрагмент.
![Знімок екрана 2014 07 25 о 7 01 33 вечора](/f/3627e05c0bc2e3a821a3e2c22f4c0d1c.png)
Натисніть кнопку стрілка вниз кнопку меню і звідти перейдіть до Консервовані відповіді -> Нова готова відповідь.
![Знімок екрана 2014 07 25 о 7 01 43 вечора](/f/8f4dfe4c5ad98a09ea01052f2f0cf2f2.png)
Ви побачите спливаюче вікно із запитом на назву відповіді. Додайте щось, що запам’ятається. Якщо це спеціальний підпис для клієнта, додайте його.
Ви можете робити це скільки завгодно разів.
Перемикання підписів
Якщо у вас увімкнено підпис за замовчуванням, ви знаєте, що будь-що під двома тире позначає підпис. Тому виділіть все під тире і з меню перейдіть до Консервовані відповіді.
![Знімок екрана 2014 07 25 о 7 02 02 вечора](/f/e3e131d74c40388a7e4c4e3c5e056b6a.png)
Під Вставити у заголовку ви побачите назви всіх збережених фрагментів. Натисніть на один, і його вміст буде замінено виділеним текстом. Якщо ви хочете додати фрагмент замість того, щоб замінювати його (скажімо, цитати), тримайте курсор на новому порожньому рядку.
Бонус: випадкова цитата від інших людей
![Знімок екрана 2014 07 25 о 6 57 48 вечора](/f/ab9b7da018ba80f0f075b5d8333d51fe.png)
Якщо ви не хочете ділитися своїми власними записами в підписі електронної пошти, але вам подобається ідея обміну цитатами, перегляньте це розширення Chrome. Він вставляє випадкові цитати відомих людей (в основному про технології та продуктивність) як підпис електронної пошти.
Верхнє зображення через Shutterstock.