4 швидкі та інноваційні поради щодо продуктивності MS Word
Різне / / November 29, 2021
Більшість із нас, читаючи цю статтю, напевно, пропрацювали принаймні пару версій MS Word. Але чи можете ви стверджувати, що знаєте все, що можна знати про MS Word? У дослідженні, проведеному кілька років тому, Microsoft провела опитування серед своїх користувачів, щоб дізнатися, які функції вони хотіли б отримати в майбутній версії MS Word. На їхній подив, респонденти запитували про функції, які вже були там… вони просто не знали про це.
Можливо, те саме стосується цих швидких та інноваційних порад щодо продуктивності MS Word, якими я збираюся поділитися з вами тут. Перевірте їх.
Примітка: Скріншоти є MS Word 2010, але поради мають працювати і у версії Word 2007 року.
Збережіть усі відкриті документи Word (і також закрийте їх)
Скажімо, у вас відкрито більше одного документа Word. Ви можете окремо зберегти та закрити їх. Але якщо є кілька, цей акуратний наконечник може зголити кілька секунд від напруженого дня.
The Зберегти все і Закрити всі команди не є частиною за замовчуванням Стрічка. Але ви можете легко додати їх на свою стрічку.
1. Перейдіть до Файл -> Параметри -> Налаштувати стрічку. Виберіть Команди не на стрічці у стовпці Виберіть команди зі стовпця.
2. Прокрутіть униз до Зберегти все і додайте його до ваша панель інструментів натиснувши на Додати кнопку. Аналогічно, виберіть Закрити все з того самого списку, щоб включити його на стрічку.
3. Ви також можете додати ці дві команди до Панель швидкого доступу перейшовши до розділу налаштування всередині нього.
Відновлення незбереженого документа Word
Це, безумовно, зручна підказка MS Word для одного з таких моментів. Якщо ви закрили документ MS Word, не зберігши його, не спалюйте меблі. Його легко повернути за лічені секунди.
1. Перейдіть до Файл -> Інформація -> Керування версіями.
2. Натисніть на невелике спадне меню та виберіть Відновлення незбережених документів.
3. MS Word переведе вас до каталогу (UnsavedFiles), де зберігається копія чернетки документа. Виберіть потрібний і відкрийте його як новий документ. Тепер не забудьте зберегти!
Упорядкування кількох документів Word для покращення робочого процесу
Якщо у вас на робочому столі відкрито два або більше двох документів Word, ви можете зробити швидке замовлення, щоб краще переглядати їх разом.
Перейдіть до Переглянути вкладку на стрічці та натисніть кнопку Розташувати все кнопку. Word негайно реорганізує всі документи, розмістивши їх на екрані, як на знімку екрана вище.
Пам’ятайте, Word не розбиває згорнутий документ. Таким чином, ви можете згорнути непотрібний документ – мінімізувати. Натискання кнопки розгортання документа відновлює попередній стан.
Завжди зберігайте файл у списку останніх документів у MS Word
Список останніх документів для MS Word 2010 можна знайти в меню Файл. Він містить усі файли Word, які ви відкривали в недалекому минулому. Якщо ви хочете зберегти певний файл у списку, незалежно від того, скільки файлів ви відкриєте (або маєте), то є дуже простий спосіб «закріпити» цей конкретний документ до списку. Постійне закріплення часто відкриваного файлу до списку допомагає пришвидшити доступ.
До закріпити документ, просто клацніть трохи натиснути значок шпильки праворуч від файлу, який потрібно зберегти в списку. До відкріпити документ просто клацніть піктограму ще раз.
Сподіваємося, ці чотири поради вам допомогли.
Отже, які ваші улюблені поради щодо MS Word? Розкажіть про них у коментарях.