10 порад і прийомів Gmail для Android, щоб покращити вашу електронну гру

Само собою зрозуміло, що стеження за електронною поштою є важливою частиною нашого особистого та професійного життя. Однак, що легше сказати, ніж зробити, з часом це стає складно – особливо на телефонах – з огляду на невелику нерухомість та дещо обмежені можливості на Програма Gmail для Android.

Однак нехай це не завадить вам максимально використовувати свій смартфон і додаток Gmail, оскільки він також має дивовижний набір функцій, які ви можете налаштувати, щоб покращити свою електронну гру.

1. Автоматичний просування

У вас багато непрочитаних листів? Легко відсортуйте їх за допомогою Автоматичне просування особливість.

Доступний під Загальні налаштування, ця чудова функція перенесе вас до наступного електронного листа після того, як ви заархівуєте або видалите той, який переглядаєте, позбавляючи вас від агонії повернення та відкриття нового листа.

Щоб активувати це, все, що вам потрібно зробити, це вибрати між Новіший, Старший, і Список розмов.

2. Більше етикеток

Це само собою зрозуміло Етикетки допоможіть нам покращитися продуктивність у Gmail. Чим більше міток, тим легше керувати електронними листами.

Тож, будь то інформаційний бюлетень чи якісь проекти, все, що вам потрібно зробити, це створити ярлик і дозволити програмі зробити магію за вас.

Створення мітки все ще є розкішшю, якою можна насолоджуватися лише на робочому столі, однак додаток для Android дає вам можливість краще керувати цими листами.

Якщо ви знайдете купу електронних листів, які підходять до певної категорії, достатньо натиснути на меню з трьома крапками (значок гамбургера), щоб перемістити нове повідомлення на призначену мітку.

3. Шукайте розумно

Припустимо, що ви щойно повернулися з довгої відпустки і через тиждень або близько того відкрили свій Gmail. Сотні електронних листів миттєво заполонять вашу поштову скриньку і зроблять ваше життя повним нещастям.

У такому випадку, звичайний метод пошуку не стане в нагоді для пошуку потрібної електронної пошти в потрібний час.

Хороша новина полягає в тому, що Gmail, як і Google, дозволяє вам використовувати ряд пошукових ідентифікаторів для пошуку вашої поштової скриньки.

Незалежно від того, чи це пошук об’єкта, чи певний часовий проміжок — усе можна виконати.

Отже, якщо ви хочете шукати предмет або за певним періодом часу, все, що вам потрібно зробити, це ввести кілька параметрів пошуку, наприклад тема: або старше: і Gmail отримуватиме ваші електронні листи на цю тему або лише за період часу.

Швидка порада: Ви навіть можете шукати за будь-яким іменем, кому було надіслано копію в електронному листі, ввівши копія: у рядку пошуку та ідентифікатором електронної пошти.

4. Змініть дію за замовчуванням

Gmail пропонує розумну опцію в нижній частині кожного листа, яка дає змогу вибрати будь-який Відповісти або до Відповісти всім.

Таким чином, якщо ви часто опинитеся на одержувачі електронних листів, у яких є міні-армія До список, за замовчуванням Відповісти всім варіант - найкращий вибір.

Це також можна знайти в Загальні налаштування меню. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути на Відповісти значком і завданням включення міні-армії одержувачів буде дбати Gmail.

5. Створіть багаторядковий підпис

Підпис – це елемент, який ми не дуже часто змінюємо. Однак ми також хотіли б, щоб наш поштовий підпис виділявся. На щастя, Gmail дозволяє створювати багаторядкові підписи в програмі.

Перейдіть до Налаштування, виберіть поштову скриньку та натисніть Підписи. Після цього введіть свої облікові дані та натисніть Введіть коли ви хочете додати новий рядок. На даний момент програма Gmail для Android не містить зображень чи тегів HTML.

6. Пріоритет – це ключ

Ще один цікавий спосіб фільтрації електронних листів – це Пріоритетні вхідні особливість. Функція, доступна в налаштуваннях поштової скриньки, відображає лише ті листи, які програма вважає важливими для вас.

Усі такі листи будуть супроводжуватися жовтим кольором Маркер важливості. Програма визначає важливу електронну пошту залежно від одержувача, частоти електронних листів і листів, які ви регулярно відкриваєте.

Він не такий ідеальний, як Сфокусована папка "Вхідні". Пошти Windows 10. Однак, зрештою, це допоможе вам правильно налаштувати поштову скриньку.

7. Запитувати перед видаленням/архівуванням

Це невеликий, але дуже корисний параметр. Щоб переконатися, що ви випадково не видалите жодну електронну пошту, Запитайте перед видаленням прапорець не дозволить жодній електронній пошті залишати вашу скриньку без вашого підтвердження.

Щоб активувати це, перейдіть до Налаштування > Загальні налаштування, прокрутіть униз і поставте галочки біля опцій, щоб увімкнути їх.

Примітка: Цей трюк працює лише для дій, виконаних шляхом натискання кнопок у верхньому правому куті, а не у випадку жестів архівування/видалення.

8. Запис з головного екрана

Само собою зрозуміло, що кілька заощаджених секунд – це кілька секунд, зароблених у цьому швидкому світі. На щастя, у Gmail є ряд опцій, які допоможуть вам заощадити багато часу.

Примітними серед таких функцій є параметри тривалого натискання. Якщо ви хочете написати електронний лист прямо з головного екрана, достатньо довго натискати піктограму Gmail, щоб виконати роботу.

9. Відповідач у відпустці

Якщо ви запитаєте мене, дні, що передують відпустці, завжди хвилюючі, і в цьому хвилюванні я часто забуваю про активацію відповіді на відпустку або відповіді Out of Office (OOO).

Не хвилюйся! Додаток для Android дозволяє налаштувати відповідь "ООО" зі свого телефону. Все, що вам потрібно зробити, це відкрити Налаштування сторінку та перемикайте перемикач. Введіть необхідні дані, натисніть на Готово і вирушайте у відпустку без напруги.

10. Отримайте все під одним дахом

Як би не здавалося спокійним мати єдиний ідентифікатор електронної пошти, лише деякі щасливчики з нас можуть дозволити собі таку розкіш.

Якщо у вас є кілька ідентифікаторів електронної пошти, найкращий варіант — використовувати програму Gmail для Android, щоб зібрати все під одним дахом — навіть додаткові ідентифікатори електронної пошти.

Незалежно від того, чи це ідентифікатор Outlook чи обліковий запис Yahoo, все, що вам потрібно зробити, це додати ідентифікатор електронної пошти до програми Gmail, перевірити налаштування синхронізації та інтегрувати різні ідентифікатори в одну програму.

Все готово?

Це були деякі з функцій програми Gmail для Android, які ви можете налаштувати відповідно до свого вибору та потреб.

Найкраще в Gmail – це інтеграція Smart Replies, яка дає змогу додати відповідь, створену машиною, на електронний лист. Отже, скільки з цих трюків ви знали?