Як швидко створювати зустрічі в Outlook

Любіть це чи ненавидьте, але Microsoft Outlook все ще є найпоширенішим настільний поштовий клієнт в організаціях по всьому світу. Це означає, що це також, ймовірно, найбільш використовувана платформа для планування зустрічей та призначення.

Тепер, коли є зустріч, з нею мають бути пов’язані дата та час. Мене турбує те, що не всі зустрічі вимагають розкладу на абсолютні дати. Іноді нам доводиться працювати з довідковими датами. Наприклад, через тиждень після сьогоднішнього дня або приблизно через 2^nd вівторок серпня.

Що ви робите в таких сценаріях? Напевно, ви переміщаєтеся по календарю, дізнаєтеся точну дату, а потім робите вибір. Вам не здається, що це багато зусиль? Я вірю, що це так, і тому я покажу вам легші та кращі шляхи.

Хитрість полягає в тому, що Outlook може використовувати природну мову як вхідні дані для всіх полів дати. Інструмент розуміє ваші запити та інтелектуально перетворює їх у дату. І не багато користувачів Outlook знають про це.

Приклад 1

Я хочу призначити зустріч через тиждень від сьогодні, де сьогодні, 23.04.2014. Подивіться на мій вхід і результат при ударі

Введіть.

Приклад 2

Коли я хочу 2^nd У вівторок серпня, це саме те, що я збираюся написати. Зауважте, що ви можете написати друге замість 2^nd. Ви також можете використовувати скорочення дня та місяця, як-от Пн, Вт, Ср… та Січень, Лют, Бер…

Приклад 3

Outlook також розуміє свята, які щороку припадають на ту саму дату. І, що цікаво, ви можете використовувати їх як посилання. Я хочу призначити зустріч за тиждень до Різдва, і це те, що я збираюся зробити.

Кілька ключових слів, які потрібно запам’ятати

Наведені вище три - лише приклади. Запити природною мовою, які ви можете створити, не закінчуються. Однак ось кілька ключових слів, які полегшать вам навчання:

• сьогодні, завтра, вчора
• післязавтра
• день, тиждень, місяць, рік
• до, після, від
• зараз, наступний, останній

Сподіваюся, ключові слова зрозумілі. Якщо ні, я пропоную вам спробувати їх, а не запам’ятовувати напам’ять.

Об’єднайте запити

Запити, які ви пишете, не є атомарними. Це означає, що ви можете вводити кілька речей одночасно. Подобається 2 тиждень 3 дні від сьогодні.

Економте більше часу

Написати побачення природною мовою здається легко, чи не так? Але ви можете заощадити ще трохи часу, знаючи ці ярлики:

• y за рік
• міс на місяць
• w за тиждень
• д за день

Більше того, ви можете використовувати символ +, щоб додати дні. Отже, через 3 дні Різдво можна записати як 12/25 +3д. Або ви можете просто написати 12/25 3d. Спробуйте щось на зразок нижче: -

Примітка: Ви не можете використовувати знак мінус (-) для того самого, як ви використовували +. Вам завжди доведеться користуватися раніше замість цього.

Висновок

Я хотів би також використовувати рядок теми з моїх наявних зустрічей як орієнтири. Я спробував кілька запитів і запропонував різні підходи. Здається, не працює. Тим не менш, дослідження будуть продовжені. Якщо ви знайшли рішення для цього, поділіться ним. У GT ми хочемо навчитися якомога більше, ділитися тим, що дізнаємося.

Верхнє зображення: Андреанна