Як швидко створювати зустрічі в Outlook
Різне / / November 29, 2021
![Скріншот 2014 04 29 12 00](/f/ee22c1a28be5c0a22d6b296a4f0f6025.jpg)
Любіть це чи ненавидьте, але Microsoft Outlook все ще є найпоширенішим настільний поштовий клієнт в організаціях по всьому світу. Це означає, що це також, ймовірно, найбільш використовувана платформа для планування зустрічей та призначення.
Тепер, коли є зустріч, з нею мають бути пов’язані дата та час. Мене турбує те, що не всі зустрічі вимагають розкладу на абсолютні дати. Іноді нам доводиться працювати з довідковими датами. Наприклад, через тиждень після сьогоднішнього дня або приблизно через 2nd вівторок серпня.
Що ви робите в таких сценаріях? Напевно, ви переміщаєтеся по календарю, дізнаєтеся точну дату, а потім робите вибір. Вам не здається, що це багато зусиль? Я вірю, що це так, і тому я покажу вам легші та кращі шляхи.
Хитрість полягає в тому, що Outlook може використовувати природну мову як вхідні дані для всіх полів дати. Інструмент розуміє ваші запити та інтелектуально перетворює їх у дату. І не багато користувачів Outlook знають про це.
Приклад 1
Я хочу призначити зустріч через тиждень від сьогодні, де сьогодні, 23.04.2014. Подивіться на мій вхід і результат при ударі
Введіть.![Приклад 1 Запит](/f/0daad234df5cd9a749edd47f1806bb9c.png)
![Приклад 1 Результат](/f/09d2739fa0192de4dc5138744f2983bf.png)
Приклад 2
Коли я хочу 2nd У вівторок серпня, це саме те, що я збираюся написати. Зауважте, що ви можете написати друге замість 2nd. Ви також можете використовувати скорочення дня та місяця, як-от Пн, Вт, Ср… та Січень, Лют, Бер…
![Приклад 2 Запит](/f/bfae50e326d2b6a86022a46cb43170a1.png)
![Приклад 2 Результат](/f/96ba519730c1445598ba235050341f20.png)
Приклад 3
Outlook також розуміє свята, які щороку припадають на ту саму дату. І, що цікаво, ви можете використовувати їх як посилання. Я хочу призначити зустріч за тиждень до Різдва, і це те, що я збираюся зробити.
![Приклад 3 Запит](/f/64acb0dac30457c4ee90169f09062a8e.png)
![Приклад3 Результат](/f/21d183d0c2fd49b9e746c990ecda2803.png)
Кілька ключових слів, які потрібно запам’ятати
Наведені вище три - лише приклади. Запити природною мовою, які ви можете створити, не закінчуються. Однак ось кілька ключових слів, які полегшать вам навчання:
- сьогодні, завтра, вчора
- післязавтра
- день, тиждень, місяць, рік
- до, після, від
- зараз, наступний, останній
Сподіваюся, ключові слова зрозумілі. Якщо ні, я пропоную вам спробувати їх, а не запам’ятовувати напам’ять.
Об’єднайте запити
Запити, які ви пишете, не є атомарними. Це означає, що ви можете вводити кілька речей одночасно. Подобається 2 тиждень 3 дні від сьогодні.
Економте більше часу
Написати побачення природною мовою здається легко, чи не так? Але ви можете заощадити ще трохи часу, знаючи ці ярлики:
- y за рік
- міс на місяць
- w за тиждень
- д за день
Більше того, ви можете використовувати символ +, щоб додати дні. Отже, через 3 дні Різдво можна записати як 12/25 +3д. Або ви можете просто написати 12/25 3d. Спробуйте щось на зразок нижче: -
![Приклад збільшення](/f/f19f4fbaf42597cab3550ad80410a5ab.png)
Примітка: Ви не можете використовувати знак мінус (-) для того самого, як ви використовували +. Вам завжди доведеться користуватися раніше замість цього.
Висновок
Я хотів би також використовувати рядок теми з моїх наявних зустрічей як орієнтири. Я спробував кілька запитів і запропонував різні підходи. Здається, не працює. Тим не менш, дослідження будуть продовжені. Якщо ви знайшли рішення для цього, поділіться ним. У GT ми хочемо навчитися якомога більше, ділитися тим, що дізнаємося.
Верхнє зображення: Андреанна