Як додавати та редагувати підписи в Outlook Web, на комп’ютері та телефоні
Різне / / November 29, 2021
Редагування підписів у Outlook зовсім не складне завдання. Він підтримує звичайний текст, зображення та посилання, серед іншого. Однак це не одне з найдружніших місць. Якщо вам потрібен простий підпис, він може виконати роботу. Але спробуйте включити серію зображень або зв’язати свій обліковий запис Pinterest, є ймовірність, що ви зіткнетеся з одним або іншим блокпостом.
![Додавання та редагування підписів на комп’ютері та телефоні Outlook Web](/f/cb81fb0967db77a4e54d14ac57a6de64.png)
Основною проблемою підпису Outlook є відсутність належних параметрів вирівнювання зображень і тексту. Це означає, що ви або отримаєте підпис, який виглядає занадто дитячим або занадто простим на ваш смак.
У цій сьогоднішній публікації ми розповімо вам, як додати та відредагувати свій підпис в Outlook, а також зробити його більш привабливим і презентабельним.
Давайте почнемо!
Також на Guiding Tech
1. Як додавати та редагувати підписи в Outlook Web
Крок 1: У веб-версії Outlook клацніть піктограму Параметри вгорі та прокрутіть вниз, доки не побачите посилання Переглянути всі налаштування Outlook. Натисніть на нього, щоб відкрити вікно налаштувань.
![Додайте підписи Outlook 14](/f/460f377ad86370fed5cd6b28b00f557e.png)
Крок 2: Натисніть «Написати та відповісти», щоб відкрити панель підпису на правій панелі. Як ви можете бачити на знімку екрана нижче, ви можете додати всі основні параметри форматування, такі як жирний шрифт, курсив, гіперпосилання тощо.
![Додайте підписи Outlook 15](/f/3317999c00ee8e135b018e954f0a2217.png)
Тепер введіть текст і стиль його відповідно до ваших уподобань. Щоб додати зображення, натисніть на першу іконку. Єдине, що ви повинні мати на увазі, це змінити розмір зображення перед завантаженням. Це тому, що перевирівняти зображення в Outlook Web важко.
Після того, як ви внесли всі зміни в підпис, натисніть кнопку «Зберегти» у верхньому правому куті, і все. Відтепер, щоразу, коли ви відкриваєте новий лист електронної пошти, цей підпис автоматично додаватиметься внизу.
Крута порада: Ви також можете змінити розмір зображення на своєму підписі з тексту електронного листа.
Як стилізувати підписи в Outlook Web
Підписи, додані таким чином, переважно є базовими. Якщо ви хочете мати презентабельний підпис, краще витратити час на пошук хорошого шаблону. Хоча Microsoft пропонує шаблон, я не міг змусити його працювати в Outlook Web. Отже, я використав шаблон із Mail Signatures.
Відвідайте Поштові підписи
Все, що вам потрібно зробити, це вибрати один і додати до нього свої дані. Для цього натисніть «Редагувати шаблон». Після цього додайте своє ім’я, свою організацію та всі інші відповідні дані. Найприємніше те, що всі зміни можна побачити в режимі реального часу.
![Додайте підписи Outlook 16](/f/3fa42bfe4e7c23c842b693823b777ba9.png)
Однак пам’ятайте, що якщо ви плануєте використовувати зображення, посилання має бути загальнодоступним, тобто доступним для всіх. Коли все налаштовано, натисніть «Застосувати свій підпис». Далі натисніть «Копіювати підпис у буфер обміну».
![Додайте підписи Outlook 17](/f/13305584e95eb406f1d3c07fd4eaa2d9.png)
Тепер відкрийте підпис у Outlook і вставте вміст буфера обміну.
Також на Guiding Tech
2. Як додавати та редагувати підписи в програмі Outlook для настільних комп’ютерів
Для настільного додатка Outlook цей метод дуже схожий на спосіб його веб-версії. Ви можете використовувати шаблони з Mail Signature або шаблони Microsoft за замовчуванням. Але перш ніж ми перейдемо до цього, давайте подивимося, як отримати доступ до налаштувань Signature у настільному додатку.
Найкраще в настільному додатку Outlook — це корисна функція «Скажіть мені, що робити».
![Додайте підписи Outlook 6](/f/e56695a8fc1dd67b59aa74d2e1769c4d.png)
Будь-яка функція, яка вам потрібна швидко, ви можете просто ввести запит у вікно. Тому замість того, щоб переміщатися по переповненій сторінці налаштувань Outlook, просто введіть підпис у полі пошуку та виберіть його.
Тепер все, що вам потрібно зробити, це натиснути «Створити», щоб додати новий підпис, і вам стануть доступні варіанти додавання зображень, зміни шрифтів або посилання.
![Додайте підписи Outlook 13](/f/6c4a6483fdbc68f431e94c23e672471d.png)
Крім цього, ви можете використовувати легкодоступні шаблони електронних листів Microsoft, щоб прикрасити свої підписи. Для цього вам потрібно завантажити наступний шаблон на свій ПК.
Див. Шаблони підписів Microsoft
У цьому є 20 різних шаблонів, і процес їх додавання такий простий, як пиріг. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати шаблон на ваш вибір і змінити змінні. Щоб змінити зображення, клацніть правою кнопкою миші на зображенні та виберіть Змінити зображення. Тут ви повинні переконатися, що зображення обрізається заздалегідь.
![Як додавати та редагувати підписи на робочому столі та телефоні Outlook Web 2](/f/c69127bc80fd22358937fe90ba81312a.png)
Після завершення поверніться до програми Outlook і вставте вміст буфера обміну в сховище підписів.
![Додайте підписи Outlook 2](/f/39b6049dcfd09486e0179c0d3b7c6190.png)
Пам’ятайте, що вам потрібно буде додати посилання на свої профілі в соціальних мережах. Для цього натисніть на зображення та виберіть піктограму посилання в крайньому правому куті.
![Додайте підписи Outlook 5](/f/859ebd068d69c355eddd6cf369e77a98.png)
Добре те, що ви можете зберігати більше одного підпису. Тому використовуйте ім’я, яке легко запам’ятати. Перевагою Outlook є те, що ви можете вибрати підпис за замовчуванням для своїх електронних листів.
![Додайте підписи Outlook 12](/f/d41ade4d7ea8afd968b10bf4f6f2d0c3.png)
І якщо ви вирішите використовувати інший, ви можете поміняти його за допомогою параметра Підпис, як показано на знімку екрана нижче.
![Додайте підписи Outlook 94](/f/ef44bd0dd93fed94f4d2631e3bf3768f.png)
Наступного разу, коли вам потрібно буде додати крихітну нову деталь до своїх підписів, відкрийте налаштування, просто виберіть підпис електронної пошти та почніть редагувати. І гей, не забудьте натиснути кнопку ОК.
Також на Guiding Tech
3. Як додавати та редагувати підписи в Outlook для телефону
На жаль, для користувачів телефонів програма Outlook не підтримує багато чого, окрім простого тексту. Ви не зможете додавати HTML або зображення, а також не зможете синхронізувати з ними підписи комп’ютера чи веб-програми.
За замовчуванням Outlook додає текст Get Outlook для Android в кінці. Як ви вже здогадалися, його можна легко видалити. Для цього відкрийте ліве меню та натисніть гвинтик Налаштування внизу.
![Додавання та редагування підписів у веб-сторінці та телефоні Outlook 2](/f/aa91050724d395743ea31a114556e6d6.jpg)
![Додавання та редагування підписів у веб-сторінці та телефоні Outlook 3](/f/db2e9508bc99ed48520889cd0cc48965.jpg)
Торкніться «Підписи» та додайте свої дані. Навіть якщо ви скопіюєте підпис з одного із шаблонів, програма видалить усі інші деталі й додасть лише текстову частину.
![Додавання та редагування підписів у веб-сторінці та телефоні Outlook 1](/f/366d0b6ffafd3d783fac36282b78bc0a.jpg)
На жаль, ви не можете вийти за межі цього. Сподіваємося, що команда займеться відгуки користувачів і незабаром почне реалізовувати налаштування синхронізації.
Підпишіться на свою електронну пошту, як професіонал
Ось як ви можете додавати та редагувати підписи в Outlook. Хоча власні параметри цілком пристойні, розумніший варіант — використовувати підпис шаблону, а потім налаштувати його відповідно.
Щоб перемістити зображення у вибране місце, потрібно значно більше зусиль, ніж просто копіювати з готового шаблону. Працюйте розумно, кажуть.
Далі: Пропускаєте нові листи на Outlook.com? Ось як увімкнути або вимкнути сповіщення на робочому столі.