5 найкращих порад, як підтримувати чистоту папки "Вхідні" Gmail

Чиста й добре організована скринька вхідних повідомлень Gmail – це мрія кожного. Це дає вам відчуття, що ви на вершині речей і вільно. Однак багатьом користувачам важко підтримувати в чистоті свою скриньку вхідних повідомлень Gmail і часто не вдається організувати важливі та релевантні електронні листи. Незважаючи на те, що існує кілька рішень, ми зосередимося на п’яти найкращих порад, які допоможуть зберегти вашу папку "Вхідні" в чистоті.

Перш ніж розпочати, пам’ятайте, що підтримувати свою папку «Вхідні» в чистоті – це нескінченна й безперервна боротьба. Однак ви можете застосувати поради, які ми пропонуємо, щоб полегшити частину цієї роботи.

Нижче наведено найкращі поради щодо підтримання чистоти вашої скриньки Gmail на комп’ютері та мобільних пристроях.

Також на Guiding Tech

1. Використовуйте категорії пошти

Хоча додавання міток до наявних електронних листів є корисним, ви також можете контролювати електронні листи, які ви отримуєте, перш ніж вони надходять. Як? За допомогою категоризації електронної пошти.

Щоб створити категорії, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: У своєму обліковому записі Gmail перейдіть до значка Налаштування та натисніть Переглянути всі налаштування.

Крок 2: На вкладці Вхідні позначте всі категорії, які потрібно відображати на своїй сторінці. Однак пам’ятайте, що тип папки «Вхідні» має бути встановлений за замовчуванням.

Варто зазначити, що хоча ви можете вибрати, які категорії будуть видимими, ви не можете створювати нові.

2. Створення міток електронної пошти

За замовчуванням більшість листів потрапляє в папку "Вхідні", і більшість з них позначено як важливі. Навіть якщо ви використовуєте категорії електронної пошти, багато листів зрештою потрапляють у вашу основну папку "Вхідні".

У Gmail ви можете скористатися мітками для автоматичної організації вхідних листів. Ось кроки, які ви можете виконати.

Крок 1: Відкрийте Gmail у браузері та увійдіть у свій обліковий запис Gmail.

Крок 2: Натисніть кнопку «Створити нову мітку» на бічній панелі.

Крок 3: Введіть ім’я, яке потрібно дати, і виберіть, чи хочете ви, щоб конкретна мітка відображалася під іншою.

Крок 4: Повторіть цей процес для всіх створених міток.

Коли ви створили різні мітки, бажано почати застосовувати мітки до відповідних електронних листів. Потім ви можете вирішити, які є найважливішими, а які можна відкинути.

Зверніться до найпопулярніші поради та підказки щодо міток Gmail для організації та керування ними їх.

3. Автоматично пересилати електронні листи

Якщо ви не хочете мати справу з усіма своїми електронними листами в одному місці, автоматичне пересилання їх створить резервну копію в інший обліковий запис. Таким чином, вам не доведеться турбуватися про архівування чи видалення цих листів.

До автоматично пересилати електронні листи, вам потрібно ввійти у свій обліковий запис Gmail і виконати ці дії.

Крок 1: Перейдіть до значка Налаштування та виберіть Переглянути всі налаштування.

Крок 2: Перейдіть до Пересилання та POP/IMAP.

Крок 3: Виберіть Додати адресу пересилання та введіть електронний лист, на який потрібно переслати.

Крок 4: Підтвердьте на іншій електронній адресі, що ви хочете, щоб листи пересилалися на неї.

4. Вимкнути розмови електронної пошти

З появою послуг миттєвого обміну повідомленнями більшість розмов не потрібні електронною поштою. Але в деяких випадках у вашій скриньці вхідних Gmail ви можете отримати копію в невідповідному обговоренні.

Хоча ви можете попросити інших видалити вас із ланцюжка, вони можуть не відповісти «так». Таким чином, ви можете замість цього взяти все у свої руки і скористатися опцією «Вимкнути звук».

Щоб вимкнути розмову в Gmail, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Відкрийте програму Gmail на телефоні.

Крок 2: Коли папка "Вхідні" завантажиться, утримуйте розмову, яку хочете вимкнути.

Крок 3: Коли електронний лист буде виділено синім кольором із галочкою поруч із ним, перейдіть до трьох крапок у верхньому правому куті.

Крок 4: Виберіть Вимкнути звук зі списку опцій.

Крок 5: Вашу бесіду тепер буде вимкнено.

5. Використовуйте фільтри

Один з найкращих способів тримайте свою скриньку Gmail в чистоті здійснюється за допомогою фільтрів. Коротше кажучи, фільтри дозволяють вибирати, що станеться з певними електронними листами, які ви отримуєте.

Спробуйте видалити їх, автоматично заархівувати чи позначити як прочитані, щоб ваша скринька Gmail була чистою.

Щоб використовувати фільтри в Gmail, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Увійдіть у свій обліковий запис Gmail на робочому столі.

Крок 2: Перейдіть до значка Налаштування та натисніть Переглянути всі налаштування. Потім перейдіть до розділу «Фільтри та заблоковані адреси».

Крок 3: Введіть адресу електронної пошти або пошукові терміни, які потрібно відобразити, і натисніть створити фільтр.

Крок 4: Виберіть, що ви хочете, коли надходять ці повідомлення.

Крок 5: Виберіть Створити фільтр.

Ви також можете замінити фільтри для важливих повідомлень. Для цього вам потрібно буде виконати ті самі дії, що й вище, щоб перейти до фільтрів і заблокованих адрес.

Відкривши вкладку Створити фільтр, ви можете вибрати Завжди позначати як важливе або додати до мітки.

Також на Guiding Tech

Тримайте свою скриньку Gmail в чистоті

Якщо ви не знаєте, як це зробити, тримати в чистоті папку вхідних повідомлень Gmail – неприємно. Але сама програма має багато інструментів, які можуть допомогти вам досягти цього.

Після того, як ви спробуєте всі ці поради, не забувайте регулярно очищати папку вхідних, а не чекати, поки речі нагромадять.