13 кращих речей про спільний доступ до екрана в Microsoft Teams
Різне / / November 29, 2021
Спільний доступ до екрана дуже важливий програми для відеоконференцій такі як Zoom, Microsoft Teams, Google Meet та інші. Таким чином, ви можете показати файл іншим учасникам за допомогою функції спільного доступу до екрана, не надсилаючи його нікому чи кожному учаснику. Завдяки цьому кожен може переглядати та обговорювати вміст файлу одночасно.
Чи так просто ділитися екраном? Ні. Але ви можете використовувати кілька чудових функцій. Ви можете поділитися своїм робочим столом, вікном, системним аудіо та іншими речами.
У цій публікації ми глибоко занурюємося в функцію спільного доступу до екрана, доступну в Microsoft Teams. Отже, ось найважливіші речі про спільний доступ до екрана в Microsoft Teams, які ви повинні знати.
1. Що станеться, якщо ви поділитеся екраном
Спільний доступ до екрана в Microsoft Teams, схожий на інші програми, дозволяє ділитися вмістом екрана з іншими. Коли ви натиснете кнопку, щоб поділитися екраном, вам буде запропоновано вибрати, чим ви хочете поділитися — робочий стіл або файл.
Деякі користувачі плутаються і задаються питанням, чи можуть інші учасники відкривати або керувати екраном, який їм показується. Ні, це неможливо. Наприклад, якщо ви надаєте спільний доступ до екрана з відкритою в ньому електронною поштою, інші можуть бачити лише вікно електронної пошти. Вони не можуть отримати доступ або відкрити ваші електронні листи.
2. Чим можна поділитися в командах
У Microsoft Teams, ви можете поділитися робочий стіл, одне вікно, презентацію або дошку.
Коли ви ділитеся своїм робочим столом, усі, що на передньому плані вашого екрана, можуть бачити інші. Тому, коли ви перемикаєтеся між вікнами, інші учасники можуть бачити це. Якщо ви хочете зосередитися лише на одному вікні, навіть якщо ви перемикаєтеся між вікнами, вам слід вибрати режим «Вікно». Це зручно, якщо ви не хочете, щоб інші помічали, що ще відкрито на вашому робочому столі.
Існує кілька обмежень щодо функції спільного доступу до екрана:
- Віконний режим недоступний у мобільних програмах та Linux.
- Дошка працює лише для дзвінків у командах, а не в окремих чатах.
- Функціональність дошки обмежена настільними програмами та Інтернетом. Тобто його не можна запустити з мобільних додатків, але ви можете бачити дошку на своєму телефоні, коли хтось із комп’ютера чи Інтернету ділиться.
- В Інтернеті спільний доступ до екрана можна використовувати лише у браузерах Google Chrome і Microsoft Edge.
- У macOS Teams вимагає від вас змінити налаштування конфіденційності (Системні налаштування > Безпека та конфіденційність > Конфіденційність), якщо ви хочете поділитися своїм екраном з іншими.
Також на Guiding Tech
3. Які платформи підтримують спільний доступ до екрана
Функція спільного доступу до екрана Teams доступна на всіх платформах. Ви можете використовувати його в Інтернеті, Android, iOS, Windows, Mac і Linux. Однак деякі режими спільного доступу до екрана обмежені певними платформами.
4. Як поділитися екраном у Microsoft Teams
Давайте подивимося, як поділитися екраном в Інтернеті, настільних і мобільних додатках.
Спільний доступ до екрана в Інтернеті та на робочому столі
Зателефонуйте людині, з якою ви хочете поділитися своїм екраном, або розпочніть зустріч у команді за допомогою кнопки Зустрітися зараз.
Потім на екрані виклику натисніть піктограму спільного доступу до екрана на нижній панелі інструментів. Вам буде показано різні способи обміну — робочий стіл, вікно, PowerPoint і дошка, як показано нижче. Натисніть на той, яким хочете поділитися.
Поділитися екраном на Android та iOS
На екрані виклику торкніться значка з трьома крапками на нижній панелі інструментів. У меню, що з’явиться, виберіть Поділитися.
Потім виберіть відповідний варіант — фото, відео, PowerPoint або екран.
5. Як дізнатися, чим ділиться
Наразі спільний екран у Teams матиме червоний контур навколо нього. Перегляньте знімок екрана нижче, щоб побачити, як буде виглядати спільний екран, коли вибрано режим вікна.
6. Як припинити ділитися
На робочому столі ви побачите плаваюче вікно з хрестиком у нижньому правому куті панелі інструментів параметрів. Торкніться значка зупинки показу екрана.
У мобільних програмах відкрийте програму Teams і торкніться кнопки Зупинити презентацію внизу
7. Чи можете ви додавати анотації на спільному екрані
Ні. Ви не можете малювати або писати на спільному екрані, крім як на дошці. Зверніться до нашого докладного посібника на як використовувати дошку в Teams знати, що це зроблено.
Порада: Дізнайтеся чим дошка в Windows відрізняється від OneNote.
8. Як поділитися системним аудіо під час спільного доступу до екрана
Незалежно від того, відтворюєте ви відео чи файл із звуком, інші учасники не можуть почути звук за замовчуванням. Щоб поділитися системним аудіо, потрібно ввімкнути налаштування.
Ви можете зробити це перед тим, як поділитися екраном, або пізніше. Якщо ви хочете поділитися аудіо з самого початку, натисніть кнопку «Поділитися» під час дзвінка. Потім поставте прапорець біля опції Включати системне аудіо.
Крім того, коли ви почнете ділитися екраном, наведіть курсор миші на верхній край екрана. З’явиться панель інструментів. Увімкніть або вимкніть системне аудіо за допомогою доступної кнопки.
Також на Guiding Tech
9. Як перемикатися між Windows під час спільного доступу до екрана
Існує два способи перемикання між кількома вікнами під час спільного використання екрана. У першому способі вам потрібно припинити спільний доступ, якщо ви вибрали режим «Вікно». Потім виберіть вікно, яке потрібно вибрати, і знову поділитися. Однак це не продуктивний спосіб.
Щоб досягти того ж результативно, вам слід використовувати другий метод, який передбачає використання режиму спільного доступу на робочому столі. Це покаже весь ваш робочий стіл. Тепер ви можете легко перемикатися між будь-яким вікном, і учасники бачать це.
Примітка: Весь процес перемикання між кількома вікнами, а також решту області робочого столу буде видно учасникам зустрічі в режимі робочого столу.
10. Скільки людей можуть одночасно ділитися екраном
Неможливо надати доступ до екрана кільком доповідачам на зустрічі. Лише один із них може одночасно ділитися екраном. Однак, якщо друга особа натисне кнопку «Поділитися екраном», вона отримає право на спільний доступ до екрана, а вихідний доповідач припиняє спільний доступ. Вони також будуть повідомлені про те саме.
11. Як відкрити програму Teams під час спільного доступу до робочого столу
Коли ви надаєте доступ до всього робочого столу, програма Teams буде згорнута. Якщо ви хочете відкрити чат або виконати будь-яку іншу дію в програмі, клацніть піктограму програми на панелі завдань.
Порада: Дізнайтеся як зупинити запуск Microsoft Teams під час запуску.
12. Коли ви ділитеся екраном, камера залишається увімкненою
Так. Ваше відео буде видимим для інших, навіть якщо ви надаєте доступ до екрана. Якщо ви перебуваєте на робочому столі, ви побачите відео чотирьох учасників у плаваючому вікні. Щоб переглянути власне відео, відкрийте програму Teams, і ваше відео стане доступним.
13. Як ділитися файлами та документами, крім PowerPoint
Microsoft пропонує вбудований варіант обміну Файли PowerPoint у програмі Teams. Щоб поділитися іншими файлами, відкрийте їх на комп’ютері як правило. Потім поділіться ними за допомогою режиму робочого столу або вікна.
Бонусна порада: як заборонити іншим ділитися екраном
Як зазначалося вище, кожен має право ділитися екраном. Це іноді може бути проблематичним. Щоб уникнути цього, ви можете заборонити іншим ділитися своїм екраном. Хоча немає прямої кнопки, щоб вимкнути цю функцію, існує обхідний шлях.
Вам потрібно змінити роль учасників зустрічі на Учасник. За замовчуванням вони зберігаються як доповідачі, які мають ті самі права, що й організатор. Учасники не мають права ділитися екраном і можуть лише переглядати спільний екран.
Щоб змінити роль учасників на робочому столі, клацніть піктограму учасників під час зустрічі. Потім натисніть значок із трьома крапками біля імені учасника та виберіть Зробити учасником.
У мобільних програмах торкніться значка учасників під час зустрічі. Потім натисніть і утримуйте ім’я учасника. У меню виберіть Зробити учасником.
Також на Guiding Tech
Чекаємо анотації
Ви б не хотіли, щоб учасники довільно додавайте анотації на екрані коли ви ділитеся цим — так само, як це сталося з Zoom. Однак функція Zoom щодо надання анотацій під час спільного використання екранів була відсутня в Microsoft Teams на момент написання цієї публікації. Написи на екрані допомагають робити нотатки та вказувати на речі, які в іншому випадку були б складною роботою. Сподіваємося, що вони незабаром запровадять цю функцію.
Далі: Ви знайомі з Microsoft Teams? Перегляньте поради, згадані в наступній публікації, щоб покращити роботу з Microsoft Teams.