Як змінити статус у Microsoft Teams

Коли ви працюєте в офісі, будь-хто може перевірити ваш фізичний куб і перевірити, чи доступні ви чи ні. Але як щодо віртуального робочого простору? Програмні рішення, такі як Microsoft Teams і Slack, дозволяють встановлювати статус, щоб ваші колеги могли знати про вашу доступність. Ось як можна змінити статус у Microsoft Teams.

Налаштування статусу доступності в робочий час дає чітке уявлення про взаємодію з вами. Можливість змінювати статус Microsoft Teams доступна як на комп’ютері, так і на мобільному пристрої. Ми розглянемо їх у пості. Але спочатку ми почнемо з програм Microsoft Teams для Windows і Mac.

Також на Guiding Tech

Настільний додаток Microsoft Teams

Змінити статус у Microsoft Teams досить просто. Виконайте наведені нижче дії, щоб дізнатися, як змінити статус у Microsoft Teams і які параметри доступні для використання як статусу Teams.

Крок 1: Відкрийте Microsoft Teams на Windows або Mac.

Крок 2: Натисніть на меню Обліковий запис у верхньому правому куті.

Крок 3: Ви побачите своє ім’я разом із зображенням профілю. Подивіться нижче та перевірте свій поточний статус.

Крок 4: Натисніть на свій поточний статус, і відкриється контекстне меню, щоб змінити статус Teams. Перевіримо їх детально.

Доступні: Позначений зеленою галочкою, це статус Teams за замовчуванням, коли ви входите в програму. Статус «Доступний» означає, що особа не бере участь у нараді чи дзвінку, і на даний момент у неї активна настільна програма. Щойно ви перейдете до мобільного додатка або залишите пристрій у сплячому режимі, у Teams статус зміниться на Немає.

Зайняте: Щойно ви будете зайняті дзвінком або нарадою, Teams змінить статус на Зайнятий із червоним колом. Ви все одно отримуватимете сповіщення, якщо хтось надішле вам повідомлення.

Не турбувати: Будьте обережні, використовуючи статус «Не турбувати» в Teams. Наразі Microsoft ніколи не змінить статус автоматично, коли ви перебуваєте в режимі «Не беручи». Він блокуватиме всі повідомлення та сповіщення, доки ви не зміните статус DND в Teams.

Відразу повертайся: Відображається у вигляді жовтої позначки «Повернутися» означає, що ви тимчасово не зі свого столу, і ви повинні бути готові відповісти через пару хвилин.

З'являтися далеко: Відображатися далеко означає, що ви не зосереджені на програмі Teams. Можливо, програма відкрита у фоновому режимі, і ви зайняті іншими справами на своєму комп’ютері. Ви продовжуватимете отримувати повідомлення.

Це корисно, коли ви досліджуєте або робите презентацію і не хочете, щоб ваші колеги заважали вам у ці години.

Відображатися офлайн: Якщо ви не ввійшли в програму Teams на робочому столі, програма відображатиме статус офлайн. Це вказує на те, що на даний момент ви не працюєте. Протягом цього періоду ви отримаєте повідомлення від усіх команд.

Тепер, коли ви знаєте, що означає кожен статус Teams, ви можете вибрати відповідний статус на основі вашого стану та вподобань.

Microsoft додала ще одну зручну функцію, яка автоматизує ваш статус у програмному забезпеченні Teams. Ось як це можна використовувати.

Крок 1: Відкрийте програму Teams на Windows або Mac, натисніть меню «Профіль» угорі.

Крок 2: Натисніть на свій поточний статус і виберіть Тривалість.

Крок 3: Виберіть статус і встановіть тривалість для статусу.

Можливо, ти не доступний тиждень. Ви можете вибрати «Не турбувати» та встановити Цього тижня від Скинути статус після меню. Або, можливо, ви не на годину на обід. Використовуйте меню Тривалість і автоматизуйте статус.

Після закінчення терміну Teams скине статус на Доступний.

Також на Guiding Tech

Ярлик стану Microsoft Teams

Ви також можете використовувати швидко Гарячі клавіши щоб встановити статус у Microsoft Teams. Просто натисніть Command + E (на Mac) або Ctrl + E (у Windows) і відкрийте вікно пошуку вгорі. Тепер скористайтеся наведеними нижче командами, щоб встановити статус у Teams.

• /available: Змінює ваш статус на Доступний
• /busy: Встановлює ваш статус «Зайнятий».
• /dnd: Активує статус «Не турбувати».
• /brb: Змінює ваш статус на Відразу повернутись
• /away: Встановлює ваш статус на Немає
• /offline: Встановлює ваш статус на «Відображатися офлайн».

Також на Guiding Tech

Мобільний додаток Microsoft Teams

Якщо ви перебуваєте в дорозі і забули змінити статус у настільному додатку Teams, ви можете зробити це за допомогою мобільної програми Teams.

Крок 1: Відкрийте Microsoft Teams на iPhone або Android.

Крок 2: Торкніться значка профілю вгорі.

Крок 3: Торкніться статусу та виберіть новий статус зі спадного меню.

Встановіть правильний статус

Якщо ви зайняті або далеко від вашого працювати вдома налаштування, завжди доцільно встановити відповідний статус. Зрештою, ви не захочете, щоб вас бомбардували тоннами повідомлень Teams, коли ви зайняті іншими справами.