3 найкращих способи вставити знімки екрана в Microsoft Outlook
Різне / / November 29, 2021
Знімки екрана можуть бути дуже корисними при передачі певної інформації через повідомлення або соціальні мережі. Наприклад, під час надсилання електронного листа із запитом на технічну допомогу достатньо зробити знімок екрана проблеми, а не спробувати зрозуміти, як передати проблему словами. Тепер, використовуючи Microsoft Outlook, користувачі можуть вставляти знімки екрана різними способами.
Скріншоти можна або вставити в тіло електронного листа, або додати як вкладення. Це лише полегшить вам пояснення або поділитися з вашою командою чи кимось іншим. Ось три найкращі способи зробити це:
Також на Guiding Tech
Використання функції знімка екрана на стрічці Outlook
У Microsoft Outlook є функція знімка екрана, яку можна знайти на вкладці «Вставка». За допомогою цієї функції користувачі можуть зробити знімок екрана певного вікна на робочому столі та вставити його в електронний лист. Ось як це працює:
Крок 1: Запустіть Microsoft Outlook.
Крок 2: Якщо створюєте нову пошту, виберіть Нова електронна пошта. Однак, якщо ви відповідаєте на лист, виберіть лист і натисніть Відповісти.
Крок 3: На стрічці перейдіть на вкладку Вставка.
Крок 4: У групі «Ілюстрації» натисніть «Знімок екрана».
Крок 5: У спадному меню ви побачите два варіанти. Виберіть відповідне зображення з «Доступні Windows», якщо ви хочете включити знімок екрана вікна, відкритого на вашому робочому столі. Але якщо ви хочете включити вирізання вікна, виберіть Відрізання екрана.
Крок 6: Щойно ви виконаєте наведену вище дію, знімок екрана автоматично вставиться у ваше повідомлення. Помістіть курсор на край зображення, щоб налаштувати розмір.
Також на Guiding Tech
Використання інструменту для вирізання Windows
Інший спосіб вставити знімки екрана в Outlook — це інструмент «Вирізання вікон». Цей інструмент вперше було додано до Windows Vista. Ось як використовувати інструмент Windows Snipping Tool, щоб вставити знімки екрана в електронні листи Microsoft Outlook:
Крок 1: Запустіть інструмент Windows Snipping Tool.
Крок 2: На стрічці інструмента «Вирізання» натисніть «Створити».
Крок 3: Коли вказівник миші зміниться на знак +, виберіть вікно, яке потрібно зробити.
Крок 4: Після того, як ви зробите свій вибір, відкриється нове вікно зі знімком екрана. Натисніть «Файл» на стрічці, а потім натисніть «Надіслати».
Крок 5: Виберіть будь-який із параметрів Одержувач електронної пошти (тело листа) або Одержувач електронної пошти (як вкладення). Ви також можете вирішити зберегти знімок екрана та додати його до електронної пошти вручну.
Примітка: Інструмент вирізання для Windows має різні режими: довільна форма, прямокутний, віконний і повноекранний фрагмент. Ви можете вибрати будь-який з цих параметрів, перш ніж робити знімок екрана, залежно від ваших поточних потреб.
Також на Guiding Tech
Використання інструмента Windows Snip & Sketch Tool
Інструмент Snip & Sketch був представлений у Windows 10 як заміна інструменту Snipping Tool. Тож у Windows 11 інструмент Snip & Sketch може продовжувати існувати, але в кінцевому підсумку його замінить інструмент Snipping Tool.
Ви можете використовувати цей інструмент для створення знімків екрана, копіювання їх у буфер обміну та вставлення в електронні листи Microsoft Outlook. Наведені нижче кроки допоможуть вам використовувати інструмент Windows Snip & Sketch:
Крок 1: Запустіть інструмент Windows Snip & Sketch, одночасно натиснувши клавіші Windows + SHIFT + S на клавіатурі або знайшовши інструмент у меню «Пуск».
Крок 2: Виберіть потрібний режим знімка екрана, натиснувши будь-який з параметрів на панелі. Доступні параметри: Вільна форма, Вікно, Прямокутник і Повноекранний режим.
Крок 3: Перетягніть вказівник миші на ту частину екрана, яку потрібно зробити, щоб вибрати її. Знімок екрана автоматично копіюється в буфер обміну.
Крок 4: Вставте знімок екрана у вікно повідомлення Outlook, помістивши курсор на вікно та одночасно натиснувши клавіші CTRL + V на клавіатурі. Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші у вікні повідомлення та вибрати Вставити.
Крок 5: Щойно ви виконаєте наведену вище дію, знімок екрана автоматично вставиться у ваше повідомлення. Помістіть курсор на край зображення, щоб налаштувати розмір.
Збереження скріншотів у форматі PDF
Використання будь-якого з наведених вище методів допоможе вставити знімок екрана в електронну пошту Outlook. The знімки екрана також можна зберегти у форматі PDF файли за допомогою стандартних програм Windows.