Як перетворити файл Google Docs у PDF на комп’ютері та телефоні

Документи Google дозволяють створювати файли, окрім простого текстового документа. За допомогою Шаблони документів Google, ви можете створити резюме, рахунок-фактуру, листівку, брошуру тощо. Ви не захочете ділитися такими файлами у форматі файлів Google Docs за замовчуванням під час спільного доступу.

Ви можете легко поділитися такими файлами Документів Google у форматі PDF лише для читання. Ось як можна конвертувати файли Документів Google у PDF на комп’ютері та телефоні.

Це не виглядає професійно, якщо ділитися резюме або листівкою з Документів Google як формат файлу за замовчуванням. Натомість вам потрібно надіслати його як файл PDF для кращого враження. Google Docs пропонує інструмент за замовчуванням для перетворення наявного файлу в PDF на комп’ютері та мобільному пристрої. Давайте перевіримо це в дії.

Також на Guiding Tech

Перетворіть файл Google Docs у PDF на комп’ютері

У наведеному нижче прикладі ми створили пропозицію з продажу за допомогою стороннього шаблону Документів Google. Перш ніж надіслати його одному із клієнтів, ми конвертуємо його в PDF. Ось як.

Крок 1: Відвідайте Документи Google в Інтернеті.

Крок 2: Відкрийте наявний документ Google або створіть його з нуля.

Крок 3: Ми відкрили існуючий шаблон пропозиції з продажу. Відредагуйте його, додавши відповідні деталі з назвами елементів, назвами компаній, датами тощо.

Крок 4: Після внесення всіх змін натисніть «Файл» у рядку меню.

Крок 5: Виберіть Завантажити в меню Файл.

Крок 6: Завантажте файл Google Docs як PDF-документ, і він буде збережено в папці «Завантаження».

Тепер ви можете легко обмінюватися файлами PDF за допомогою електронної пошти, Slack або Teams – будь-яку платформу, яку ви віддаєте перевагу.

Можливість конвертувати файли Google Docs не обмежується лише веб-версією. Ви можете легко зробити це за допомогою мобільних програм Google Docs. Почнемо з програми Google Docs Android.

Також на Guiding Tech

Програма Google Docs для Android

Документи Google поставляються за замовчуванням на всіх телефонах Android. На відміну від інших програм, Google Docs використовує інший інтерфейс користувача як на Android, так і на iPhone. Виконайте наведені нижче дії, щоб конвертувати PDF у Google Docs.

Крок 1: Відкрийте програму Google Docs на Android і виберіть файл.

У наведеному нижче прикладі ми створили пропозицію розробника програмного забезпечення в Документах Google на Android. Тепер давайте конвертуємо його в PDF-файл.

Крок 2: Торкніться меню з трьома крапками у верхньому правому куті.

Крок 3: Виберіть Поділитися та експортувати та натисніть Зберегти як.

Крок 4: Виберіть формат PDF у наступному меню та натисніть ОК внизу.

Google Docs перетворить файл у формат PDF і збереже його на телефоні Android. Тепер PDF-файл готовий до спільного доступу.

Програма Google Docs на iPhone

Якщо ви iPhone, кроки дещо відрізняються від аналога Android. Ось як ви можете створити файл PDF з файлу Google Docs на iPhone.

Крок 1: Запустіть програму Google Docs на iPhone.

Крок 2: Виберіть файл, який потрібно конвертувати в PDF на iPhone.

Крок 3: Внесіть зміни та торкніться меню Більше вгорі.

Крок 4: Виберіть Поділитися та експортувати.

Крок 5: Натисніть Надіслати копію в наступному меню.

Крок 6: Виберіть формат PDF і натисніть ОК внизу.

Документи Google перетворять документ у формат PDF і відкриють меню спільного доступу. Ви можете поділитися файлом безпосередньо з іншими або зберегти його в програмі Файли на вашому iPhone.

Редагувати PDF-файли перед обміном

Ви зробили помилку чи хочете внести зміни до PDF-файлу в останню хвилину? Ви не можете редагувати файли PDF у Документах Google. Ви завжди можете перетворити файл PDF у файл Word і відкрити його в Документах Google, щоб внести зміни. Але це займає багато часу і не є можливим рішенням.

Ви можете вибрати а Редактор PDF на Mac або Windows, щоб внести необхідні зміни. Для платформи Mac ми рекомендуємо програму PDFexpert. Він створений для платформи Mac, має безліч функцій редагування, а також дозволяє підписувати файл PDF.

Завантажте PDFexpert для Mac

Якщо ви використовуєте Windows, ми створили окремий пост на найкращі редактори PDF для Windows. Ви можете вибрати будь-яке програмне забезпечення зі списку та почати редагувати PDF-файли перед їх надсиланням.

Також на Guiding Tech

Надіслати файл Google Docs у форматі PDF

Google Docs має вбудований інструмент перетворення PDF на комп’ютері та мобільному пристрої. Це корисно для деяких типів документів. Перетворіть файл Документів Google у PDF і почніть ділитися ним з іншими.