10 порад та хитрощів для ноутбуків Zoho, які ви повинні знати

Блокнот Zoho є одна з найкрасивіших нотаток інструменти і чудовий Альтернатива Evernote. Доступний на всіх основних платформах, він зосереджений на блокноті, який містить картки нотаток.

Картки нотаток — це вбудовані шаблони для створення нотаток у різних форматах, таких як текст, аудіо, ескіз тощо. Окрім окремих шаблонів, ви можете змішувати й поєднувати різні картки в текстовій нотатці.

Однак це ще не все Zoho Notebook може запропонувати. Він також має багато інших чудових функцій. У цій публікації ми зосередимося на цих прихованих функціях і запропонуємо вам 10 порад щодо того, як використовувати Zoho Notebook як професіонал.

1. Налаштуйте колір карток нотаток

Zoho Notebook дозволяє налаштувати колір нотаток відповідно до ваших уподобань. Усі щойно створені нотатки мають випадково згенерований колір фону. Однак, якщо ви хочете, ви можете встановити певний колір за замовчуванням для всіх нових нотаток.

Крім того, якщо ви хочете, ви можете знову налаштувати кольори для кожної нотатки окремо, торкнувшись значка палітри кольорів у нотатці.

Щоб змінити колір за замовчуванням, перейдіть до налаштувань Zoho Notebook і встановіть новий колір у розділі Колір нотатки за замовчуванням.

2. Змінити обкладинку блокнота

Zoho Notebook – це все про налаштування. Хоча він забезпечує зручний спосіб упорядкування нотаток у блокнотах, він також гарантує, що ви можете легко ідентифікувати різні блокноти.

Окрім очевидних назв, які потрібні для всіх блокнотів, ви також можете додати обкладинки для блокнотів.

Ви можете вибрати з вбудованих обкладинок або встановити власний, з галереї або зробивши новий знімок. Щоб змінити обкладинку блокнота, наведіть курсор миші на обкладинку блокнота та натисніть значок «i» (інформація).

Праворуч відкриється нове вікно. Натисніть Змінити обкладинку у цьому вікні, щоб встановити нову обкладинку.

3. Використовуйте жести

Zoho Notebook також підтримує жести у своєму мобільному додатку. Цікаво, що ви можете згрупувати нотатки разом, стиснувши їх. Це створює підпапку. Потім ви можете назвати цю підпапку, щоб легше залишатися впорядкованій. Якщо ви хочете видалити нотатку з підпапки, просто натисніть кнопку Розгрупувати.

На його веб-інструмент, та ж функціональність реалізована при перетягуванні. Перетягніть нотатку поверх іншої, і ви отримаєте підпапку.

4. Змінити вигляд

Якщо вам не подобаються нотатки в картковому стилі за замовчуванням, Zoho Notebook дозволяє змінити вигляд на режим перегляду списку. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути піктограму Перегляд у верхній панелі. На жаль, ця функція доступна лише для мобільних додатків.

5. Встановити нагадування

У своїх мобільних додатках Zoho Notebook дозволяє встановлювати нагадування для кожної окремої картки нотаток. Якщо ви з тих людей, які в основному ігнорують сповіщення на телефоні, ви можете налаштувати Zoho Notebook, щоб сповістити вас про нагадування електронною поштою. Ви отримаєте лист на зареєстрований ідентифікатор електронної пошти.

Щоб увімкнути сповіщення електронною поштою, спершу перейдіть у налаштування Zoho Notebook > Нагадування та увімкніть Отримувати електронні листи з нагадуваннями. Потім відкрийте нотатку та встановіть нагадування в налаштуваннях нотатки.

6. Відновлення видалених нотаток

На щастя, Zoho Notebook дозволяє відновити видалені нотатки. Якщо ви коли-небудь видалили нотатку випадково, ви завжди можете повернути її з кошика.

7. Перегляньте версії та поверніться назад

Окрім можливості відновлення видалених нотаток, Zoho Notebook також дозволяє легко повернутися до попередніх версій. Ви можете переглянути зміни, внесені в попередніх версіях, і лише одним натисканням повернутися до будь-якої версії.

Щоб переглянути версії та повернутися назад, торкніться опції «Версія» у програмі або натисніть значок годинника всередині картки нотаток у веб-інструменті.

8. Перегляд кількості слів і символів

Дуже мало додатків для створення нотаток дозволяють переглядати кількість слів і символів, і, на щастя, Zoho Notebook є одним з них. Ви можете переглянути загальну кількість слів як у веб-інструменті, так і в мобільному додатку. Щоб переглянути кількість слів, натисніть значок «i» (інформація) у будь-якій нотатці.

8. Сканувати та зберегти

Zoho Notebook поставляється з можливістю сканувати свої документи і збережіть їх як файли PDF.

Щоб відсканувати документ, торкніться значка «Файл» і виберіть опцію «Сканувати документи». Під час цього ви також можете завантажувати інші типи документів, такі як MP3, PDF, ZIP тощо.

10. Блокування окремих нотаток

У Zoho Notebook є чудова функція, яка дозволяє блокувати кожну окрему картку. Завдяки цьому вам не потрібно блокувати весь блокнот зараз.

Щоб заблокувати нотатку, відкрийте її та натисніть опцію Блокування внизу. Потім вам буде запропоновано встановити код блокування (якщо ви його раніше не встановили). Щоб переглянути цю нотатку, вам потрібно буде ввести код блокування.

Ми щось пропустили?

Отже, це були деякі поради, які ви можете використовувати в Zoho Notebook. Повідомте нам, якщо ми щось пропустили.

Якщо ви не задоволені Zoho Notebook і Evernote, перевірити їх альтернативи.