11 найкращих шаблонів Google Таблиць для бізнесу
Різне / / December 02, 2021
Набір програм Google популярний у кількох галузях, включаючи освіту та малий бізнес. Безкоштовний цінник у поєднанні з можливістю безперебійної співпраці приваблює понад мільйони користувачів у всьому світі. Як для Документи Google, Слайд або Таблиці, ви можете почати з нуля або вибрати готові шаблони для виконання завдань. Якщо ви тільки починаєте свій бізнес з дому чи в офісі, ми зібрали найкращі шаблони Google Таблиць, які ви можете використовувати для своїх бізнес-цілей.
До честі Google, компанія надає кілька вбудованих шаблонів для початку. Але вони є базовими і не охоплюють кожен сценарій використання. Ось де в гру вступають сторонні шаблони з Інтернету.
Інтернет наповнений багатими шаблонами, які відповідають різноманітним вимогам. Ми вже розглянули Шаблони Google Таблиць для підвищення продуктивності, фінанси, і Рахунок-фактура. У цій публікації ми розглянемо найкращі одинадцять (11) шаблонів Google Таблиць для бізнесу. Давайте розпочнемо.
Примітка: Якщо ви хочете використовувати будь-який із шаблонів зі списку нижче, натисніть кнопку завантаження, щоб відкрити шаблон. Перейдіть до Файл > Скопіюйте та збережіть шаблон у папці Диска Google. Відкрийте файл з того самого місця, і тепер ви готові вносити зміни.
1. Шаблон інвентаризації
Якщо ваш бізнес передбачає відстеження величезної кількості товарів на складі, то шаблон Inventory може ідеально підійти для вас. Акуратно оформлений шаблон дозволяє додавати номер штрих-коду, номер товару, розташування на складі, необхідну кількість/ідентифікатор/замовлення, дату розміщених замовлень тощо.
Це ефективний спосіб відстежувати товари та запаси.
Завантажити шаблон інвентаризації
2. Шаблон управління відносинами з клієнтами
Як випливає з назви, він підходить для CRM-діяльностей, таких як утримання, спілкування з клієнтами та розвиток нової клієнтської бази для вашого бізнесу.
На інформаційній панелі відображається статистика про продажі та місячну продуктивність. У розділі «Люди та компанія» можна додати такі відомості, як тип контакту, назва компанії, веб-сайт, телефон тощо. Мені подобається, що в ньому є підтримка тегів, оскільки ви можете вибирати з наступних, гарячих і незабаром прогресу.
Вкладка "Можливості" призначена для потенційних майбутніх клієнтів із відповідними деталями, щоб закрити угоду під час дзвінка.
Завантажте шаблон CRM
Також на Guiding Tech
3. Шаблон хронології проекту
Я думаю, що цей варіант підходить для всіх компаній, особливо для стартапів. Я знаю, що є присвячені управління проектами програми, але вони можуть бути дорогими в довгостроковій перспективі, враховуючи витрати на одного члена команди.
Шаблон хронології проекту Google Sheets може бути ідеальним місцем для початку процесу. Можна розділити проект на різні етапи, додати деталі, відстежувати прогрес за допомогою діаграм і поділитися шаблоном з членами команди, щоб усі були в курсі.
Завантажте шаблон хронології проекту
4. Квитанція про оренду автомобіля
Якщо ви займаєтеся орендою автомобілів, цей шаблон Google Таблиць може бути корисним для вас. Це акуратно оформлений шаблон квитанції з усіма відповідними деталями. Ви можете додати інформацію, як-от ім’я, адресу, контактний номер, дату початку/закінчення, милі, депозит тощо.
Завантажте шаблон квитанції про оренду автомобіля
5. Тури та пропозиції подорожей
Як випливає з назви, він ідеально підходить для туристичних компаній. Ви можете використовувати цей шаблон і швидко заповнювати інформацію, як-от ім’я клієнта, вартість авіаквитка, податок, пасажирські збори, візові збори, а також поділитися ним із клієнтом або роздрукувати його. Немає необхідності переглядати старий стиль ручки/папіру, щоб обчислити та роздати оцінки.
Завантажити шаблон пропозиції подорожей
6. Інформаційна панель метрик SaaS
Якщо ви працюєте в області SaaS (компанія «Програмне забезпечення як послуга»), то шаблон показників SaaS може стати відповідним інструментом для відображення статистики та інформації. Можна додавати нових відвідувачів, реєструватися, розділяти їх на платних або безкоштовних користувачів, дивитися на органічне зростання тощо.
У розділі «Клієнти-платники» ви можете додати щомісячні дані про нових, втрачених клієнтів, зростання за місяць тощо.
Завантажте шаблон SaaS Metrics
Також на Guiding Tech
7. Квитанції на замовлення їжі
Якщо ви керуєте скромним рестораном або фургоном, то шаблон квитанції про замовлення їжі може бути для вас гідним виглядом. Цей готовий шаблон може дозволити вам заповнити такі деталі, як номер замовлення, дата замовлення, продукти харчування, кількість, ПДВ, і навіть надає місце для підпису. Використовуйте його для заповнення пробілів і роздачі рахунків клієнтам.
Завантажити квитанції про замовлення їжі
8. Кошторис ремонту
Шаблон листа кошторису ремонту корисний для тих, хто займається ремонтом і кріпленням. Іноді споживач може запитати про кошторису ремонту перед початком робіт.
Ви можете використовувати цей шаблон, щоб розповісти клієнтам про потенційну вартість ремонту та додати детальну інформацію про необхідні запчастини, опис, вартість робіт, приблизну дату тощо.
Завантажити лист кошторису ремонту
9. Шаблон погодинної оплати праці
Більшість підрядників у будівельному бізнесі оплачують своїм працівникам щогодини. Цей шаблон ідеально підходить для них. Додайте такі відомості, як відомості про співробітника, ім’я, адресу, посвідчення особи, дату, загальну кількість годин, заробітну плату, і роздайте чисту заробітну плату за допомогою цього шаблону заробітної плати синього кольору.
Завантажити шаблон погодинної оплати праці
10. Шаблон рахунку-фактури
Як я можу залишити це? Цей вбудований шаблон Google Таблиць необхідний кожному.
Можна швидко створити рахунок-фактуру заповнюючи прогалини відповідними деталями, такими як опис, назва компанії, кількість, одиниця, ціна, податок тощо. Поділіться нею з іншою особою або роздрукуйте сторінку за допомогою функції друку Google Sheet.
Завантажити шаблон рахунка-фактури
Також на Guiding Tech
11. Медична квитанція
Шаблон медичної квитанції актуальний для невеликих клінік і лікарень. Пацієнтам можна доставити остаточні квитанції з усіма деталями, такими як ім’я, адреса, електронні адреси, продукт/послуги, вартість, загальний податок тощо. Тепла подяка в кінці робить це ввічливим.
Завантажити шаблон медичної квитанції
Використовуйте Google Таблиці як професіонал
Як ви можете бачити зі списку вище, ми спробували охопити основні варіанти використання для підприємств і малих фірм. Підвищте загальну продуктивність і будьте готові вивести свій бізнес на новий рівень. Поки ви це робите, повідомте нам, який шаблон ви використовували для початку редагування.
Далі: Документи Google також підтримують різноманітні шаблони з Інтернету. Прочитайте цю публікацію, щоб знайти одинадцять найкращих шаблонів Документів Google для підвищення продуктивності.