Як обмежити відповіді в Google Forms

Google Forms дає змогу легко створювати опитування, опитування та вікторини. Ось чому це а популярний вибір серед подібних послуг для опитувань та опитувань. Простий інтерфейс означає, що кожен, хто має дійсний обліковий запис Gmail, може створити форму або опублікувати відповідь.

Іноді геодезисти можуть бути завалені відповідями, особливо якщо ви опублікували посилання на платформі соціальних мереж, як-от Instagram або Twitter. А аналіз і перевірка всіх відповідей може бути важким завданням, особливо якщо це опитування, обмежене часом.

Отже, якщо ви шукаєте способи обмежити відповіді в Google Формах, ви потрапили в потрібне місце. Сьогодні в цій статті ми розглянемо три методи.

У той час як перший метод використовує вбудовану функцію, інші два є сторонніми додатками.

Отже, без зайвих зволікань, почнемо.

Також на Guiding Tech

1. Вбудована функція

Так, у Google Forms є чудова функція, яка дозволяє перестати приймати відповіді, коли захочете. Все, що вам потрібно зробити, це перейти на вкладку «Відповіді» у вашій формі та вимкнути перемикач «Прийняти відповіді». Додайте повідомлення, якщо хочете, і це майже все.

Проблема з цим методом полягає в тому, що вам доведеться вручну вимикати перемикач щоразу, коли форма досягає певного порогу. Не кажучи вже про час, витрачений на моніторинг кількості записів.

На щастя, наступні доповнення легко вирішують проблеми.

2. обмежувач форми

Надбудова formLimiter з влучною назвою пропонує багато особливості налаштування до скромного перемикача "Прийняття відповідей" у Google Формах. З його допомогою ви можете обмежити кількість відповідей і вказати дату та час, після яких форма припинить приймати відповіді. Чудово, правда?

Як і інші доповнення, установка formLimiter проста. Відкривши форму, торкніться кнопки з трьома крапками у верхньому правому куті та виберіть Додатки, що відкриє вікно для доповнень.

Тепер знайдіть Обмежувач форми, натисніть кнопку «Плюс» і надайте необхідний дозвіл.

Щоб обмежити відповіді, створіть форму, натисніть кнопку «Додатки» та виберіть «Обмежувач». Далі виберіть тип ліміту.

Якщо ви хочете припинити приймати відповіді через певний час, виберіть дату й час. В іншому випадку виберіть другий.

Далі додайте кількість днів (або дату й час), додайте повідомлення та надішліть форму. У той же час перевірте опцію електронної пошти.

Це простий хак, який дасть вам знати, щойно ліміт буде досягнутий, тим самим позбавляючи вас від витрачання часу на перевірку відповідей.

Коли форма перевищить ліміт, користувачі побачать автоматичну відповідь, як наведено нижче.

Найкращим у formLimiter є те, що він не потребує окремого входу. Він простий, простий у використанні, і ви можете легко вимкнути його, коли він не потрібен.

Додайте обмежувач форми

Також на Guiding Tech

3. Контроль прийняття відповідей

Так, це назва надбудови. Цей крок йде далі, ніж formLimiter, і дозволяє додати час початку вікторини або опитування. Наприклад, якщо ви хочете, щоб опитування відбулося через два дні, це доповнення дозволяє це зробити.

Крім того, він має звичайні функції, як-от додавання дати завершення, часу або кількості подання.

Щоб скористатися цим доповненням, активуйте його за допомогою значка надбудови. Тепер зніміть прапорець «Почати негайно» та введіть час і дату початку опитування чи вікторини. У той же час додайте критерії зупинки та користувацьке повідомлення, якщо хочете. Після завершення натисніть кнопку Зберегти та впровадити.

Додати контроль, що приймає відповіді

4. Timify.me

Timify.me працює на іншому типі обмеження - Час. Так, це невелике доповнення допомагає встановити секундомір у ваших Google Формах і стане в нагоді під час підготовки вікторин або міні-тестів із обмеженим часом.

Однак Timify.me не виконує тих самих кроків, що й два вищезазначених доповнення. Він має власний інтерфейс, і коли ви ввімкнете надбудову (на певній формі), та сама форма буде видима в інтерфейсі Timify.

Хороша новина полягає в тому, що Timify.me дозволяє вам створювати персоналізовані посилання для ваших користувачів. І всі посилання можна використовувати лише один раз, що допоможе вам позбутися повторюваних форм. Що ще важливіше, ви можете налаштувати початковий і кінцевий екрани, щоб ваші форми виглядали більш професійними та чистими.

Щоб використовувати його, спочатку створіть форму відповідно до ваших вимог. Завершивши це, натисніть кнопку «Додатки», виберіть Timify.me > Налаштувати та поставте прапорець «Увімкнути доповнення».

Після того, відкрийте приладову панель і ви побачите свою нещодавно створену форму на лівій панелі. Далі виберіть Створити посилання та введіть імена своїх учасників. Якщо це здається громіздким, ви можете імпортувати респондентів з іншої форми.

Після того, як ви ввели час, натисніть кнопку Створити. Поруч з усіма іменами ви побачите спеціальні посилання.

Тепер все, що вам потрібно зробити, це поділитися посиланнями з вашим респондентом. Вони побачать таймер у верхній частині екрана.

Додайте Timify.me

Також на Guiding Tech

Отримайте максимум від Google Форм

Наявність деяких обмежень виявляється дуже корисною під час створення форм для реєстрації подій або вікторини у школі/коледжі. Додайте тему в суміш, і ви зможете намалювати свої форми в абсолютно новому світлі.

Далі: Google Forms також дозволяє додавати умовну логіку до питань. Дізнайтеся, як додати необхідні умови, через допис нижче.