2 способи завантажити файли в Google Документи або Диск електронною поштою

Документи Google це не тільки чудове місце для роботи з усіма вашими потребами в обробці текстів, але ви також можете використовувати Google Диск для збереження та резервне копіювання ваших файлів. Але, на жаль, він не дозволяє завантажувати файли за допомогою вкладень електронної пошти. Раніше це було колись, коли користувачі Документів Google мали секретний ідентифікатор електронної пошти, на який надсилали файли. Але ця функція була припинена, і з тих пір вона залишається такою. Отже, як ми завантажуємо файли в Документи Google або Диск Google електронною поштою? Що ж, три хороші інструменти прийдуть нам на допомогу: Evernote, Zapier і SendToGDocs.

Zapier дає змогу об’єднувати послуги як такі та використовувати їх функціональні можливості разом для кращого веб-перегляду. Нижче ми пояснимо, як використовувати Evernote і Zapier для збереження нових нотаток у Документах Google. На додаток до цього ми зможемо скорочувати інтерфейс Evernote, створюючи нові нотатки за допомогою простої композиції електронної пошти.

Хоча вищезгаданий метод відмінно підійде для створення документів із нотаток, ми також розглянемо його як надсилати вкладення електронної пошти прямо в обліковий запис Google Drive у вигляді нового документа.

Подивіться на наші методи нижче і подивіться, наскільки простим і гладким буде процес збереження файлів у Документах Google.

Надішліть електронний лист до Evernote, щоб створити новий документ на Google Диску

Кожен обліковий запис Evernote дає адресу електронної пошти, яку потрібно використовувати для надсилання нових нотаток у ваш власний обліковий запис. Ми будемо використовувати цю адресу для надсилання основного повідомлення електронної пошти як вмісту нової нотатки. Нотатка опиниться в Evernote, а потім служба Zapier запуститься з будь-якими новими нотатками та створить абсолютно новий документ Google із вмістом нотатки. Коротше кажучи, ви створите документ Google на основі основного повідомлення електронної пошти. Зробіть це зі свого телефону чи комп’ютера – не має значення, де воно походить.

Налаштуйте Evernote

Крок 1: Увійдіть або зареєструйтеся для створення облікового запису Evernote тут.

Крок 2: Відкрийте Налаштування аккаунта.

Крок 3: Скопіюйте Надішліть нотатки електронною поштою адреса електронної пошти. Це адреса, яку ви будете використовувати для надсилання електронних листів для створення нових нотаток. Ви навіть можете додати його до свого списку контактів, щоб не пам’ятати його.

Ми завершили роботу з Evernote, отримавши відповідну електронну адресу.

Налаштуйте Zapier

Крок 1: Увійти або зареєструйте обліковий запис Zapier тут.

Крок 2: Увімкнено сторінку вашої інформаційної панелі, клацніть Створіть Zap щоб запустити новий майстер створення Zap.

Крок 3: Виберіть Evernote як правило тригера і Нова примітка як його підкатегорія. Це шукатиме нові нотатки в Evernote, перш ніж запускати результат.

Крок 4: Виберіть Документи Google як результат (крайнє праворуч спадне меню) і Скопіюйте документ із Trigger як його підкатегорія. Це створить новий документ для всіх нових нотаток Evernote.

Крок 5: Продовжуйте, щоб вибрати новий обліковий запис Evernote. Зробіть нове ім’я для цього облікового запису, щоб ви могли розпізнати його в Zapier у майбутньому, а потім натисніть Авторизувати щоб надати Zapier доступ до вашого облікового запису Evernote.

Примітка: Ви отримаєте сповіщення електронною поштою з підтвердженням авторизації, але нічого робити не потрібно.

Крок 6: Продовжуйте, щоб вибрати новий обліковий запис Google Docs. Створіть назву для цього облікового запису та натисніть Прийняти.

Крок 7: Тепер ми повинні надати Zapier інформацію про те, як шукати нові нотатки. Тут є кілька фільтрів, з якими ви можете повозитися, але ми просто робимо кожну нову нотатку тригером. Таким чином, кожна створена нами нотатка буде перетворена в документ Google.

Тож клацніть спадне меню та виберіть назву блокнота свого імені користувача. Це має бути перший варіант.

Крок 8: Тепер, коли тригер на місці, нам потрібно визначити, яким має бути результат – це те, що Google Docs буде робити з тригером.

Натисніть маленьку піктограму Evernote праворуч від першої текстової області та клацніть слово Назва. Це використовуватиме тему нотатки як назву документа Google. Тепер зробіть те ж саме для другої текстової області, але виберіть Текст змісту так що вміст нотатки буде вмістом Google Doc.

Крок 9: Вийдіть із майстра, назвавши Zap і клацнувши Зробіть Zap Live на останньому кроці.

Крута порада: Ваш Zap автоматично перевірятиметься в Evernote кожні 15 хвилин, щоб швидко перетворити ваші найновіші нотатки в Документ Google.

Щоб використовувати ці служби разом, просто надішліть електронний лист на адресу, яку ви скопіювали з Evernote. Зробіть тему електронного листа такою, якою ви хочете, щоб назва документа була. Усе в тілі призведе до вмісту документа.

ми поділився цим Zap тут щоб ви могли швидко додати до свого облікового запису.

Створіть новий документ із вкладення електронного листа

Хоча цей вище метод створюватиме нотатки та відповідні документи на основі електронного листа, Zapier видаляє всі вкладені файли, таким чином не відображаючи їх у Документах Google. Використовуйте наведений нижче метод, щоб надіслати вкладення електронної пошти до Документів Google за допомогою SendToGdocs.

Крок 1: Створіть обліковий запис на SendToGdocs за цим посиланням тут.

Крок 2: Дайте SendToGdocs дозвіл використовувати ваш обліковий запис Google, натиснувши Прийняти.

Крок 3: Погодьтеся на Умови використання і скопіюйте адресу електронної пошти вгорі сторінки.

Крок 4: Просто надішліть електронний лист із вкладенням з будь-якого поштового клієнта. Це включає версію клієнта для телефону або комп’ютера.

Крок 5: У разі успіху вкладений файл буде видалено з електронної пошти та потраплятиме в корінь вашого облікового запису Google Диска.

Крок 6: Змініть папку призначення для нових вкладень з вподобання сторінка тут під Завантажити папку розділ. Ви також можете змінити, коли надходять сповіщення електронною поштою, наприклад, коли відбувається помилка або успішне перенесення.

Висновок

Перший метод, використовуючи Zapier, є чудовим способом створення документів Google із ваших елементів Evernote. Створення стає ще простіше, якщо ви можете надіслати його з будь-якого поштового клієнта. Хоча другий метод не надає йому тих же функцій, що і Zapier, він компенсує це, замінюючи нездатність Zapier зберігати вкладення з єдиною метою збереження просто вкладення. Використовуючи ці два способи, ви можете надіслати всю свою важливу інформацію в Google Docs (Google Drive) без входу в систему.