Office 365 проти Open365: що краще для продуктивності

Маючи безперешкодний доступ до всіх наших файлів це досить зручно і полегшує роботу в різних місцях, оскільки вам не доведеться турбуватися про копіювання файлів на носій даних, щоб отримати до них доступ з іншого пристрою в іншому місці, якщо у вас є доступ до Інтернету курс.

Open365 від EyeOS і Office 365 від Microsoft — це пакети підвищення продуктивності з інтеграцією в хмару. Хоча Microsoft Office 365 вимагає платної підписки, Open365 є повністю безкоштовним, альтернатива з відкритим кодом. Open365 є відносно новачком у цій галузі, але він пропонує надійну функціональність.

Здається правильним, що ми повинні порівняти обидва, щоб з’ясувати, чи може це програмне забезпечення з відкритим кодом дійсно конкурувати з повноцінним гігантом, тобто Office 365.

Відкрити365

Почнемо з Відкрити365 спочатку, оскільки це новачок.

Open365 пропонує набір якісних програм з відкритим кодом, щоб надати користувачам задоволення.

Офіс Лібре використовується для редагування документів, Seafile для синхронізації файлів, KDE для електронна пошта та календар і Джітсі для чату та відеоконференцій.

Усі ці функції доступні у вашому веб-браузері, але є також сервер, який можна завантажити, який дозволяє синхронізувати файли з комп’ютера.

Ви матимете доступ до своїх файлів на різних пристроях. Клієнти доступні для Windows, Mac, Linux, iOS та Android.

Офіс 365

Офіс 365 є платним рішенням. За винятком Office 365 Business Essentials, користувачі матимуть доступ як до автономних версій офісних програм, так і до онлайн-версій. Office 365 Business Essentials — це суто онлайн-план.

Найбільш повний план Office 365 Office 365 Enterprise E5. Плата за цю версію становить 35,00 доларів США на місяць. Він пропонує широкий спектр функцій.

По-перше, користувачі завжди матимуть доступ до останніх версій наступного програмного забезпечення з офісного пакету на своїх комп’ютерах Mac або ПК:

• Слово
• Excel
• Штепсельна розетка
• Outlook
• OneNote
• Видавець
• Skype для бізнесу
• Доступ

Ця конкретна версія Office 365 призначена для компаній і після покупки стає доступною для необмеженої кількості користувачів у вашій організації. Кожному користувачеві дозволено встановити Office до 5 ПК або Mac, 5 планшетів і 5 телефонів.

Користувачі також матимуть доступ до кількох онлайн-інструментів, включаючи онлайн-версії пакету Office. Доступний доступ до передових рішень для зустрічей, а також різних рішень для зустрічей за допомогою Skype.

Надається зберігання та обмін файлами, а кожному користувачеві надається 1 ТБ персонального хмарного сховища. Існує також корпоративна соціальна мережа під назвою Yammer, яка дозволяє швидше та ефективніше спілкуватися, коли команда працює над проектами.

Також доступна цілодобова підтримка по телефону з усіх питань ІТ.

Порівняння

З Open365 ви отримуєте переваги використання програмного забезпечення з відкритим кодом. Я досліджу деякі з них.

По-перше, давайте говорити про безпеку, який останнім часом перебуває під пильною увагою. Дефекти програмного забезпечення з відкритим кодом виявляються регулярно, тому цей тип програмного забезпечення аж ніяк не є ідеальним. Однак дефекти зазвичай виявляють швидше за допомогою програмного забезпечення з відкритим кодом, оскільки воно відкрите для широкого кола громадськості.

Однією з найбільш очевидних переваг є вартість, оскільки більшість програмного забезпечення з відкритим кодом можна безкоштовно завантажити.

Програмне забезпечення з відкритим кодом зазвичай більше настроюється також. Оскільки код відкритий для всіх, будь-хто здатний може взяти програмне забезпечення з відкритим кодом і налаштувати його відповідно до своїх потреб.

Саме ці аспекти відрізняють Open365 від Office 365.

Однак з Office 365 користувачам надається 1 ТБ пам’яті для своїх файлів у хмарі, а не 20 ГБ, які надаються з Open365.

Ви також матимете доступ до найкращих рішень для нарад через Skype для бізнесу з Office 365. З Office 365 Enterprise E5 ви можете транслювати зустрічі до 10 000 осіб.

Крім того, хоча спільнота з відкритим кодом буде легко доступна для підтримки будь-яких проблем, які можуть виникнути з Open365, з Office 365 ви матимете доступ отримати підтримку від навченого персоналу Microsoft по телефону або в чаті, і в багатьох випадках, залежно від придбаного пакета, ви матимете доступ до технічних послуг 24/7 підтримка.

Слід зазначити, що використання пакету Open Office не обійшлося без неприємностей. Хоча пакет Libre Office зазвичай підтримує файли Microsoft Office, все ще існує деяка розбіжність між двома форматами. Загалом, здається, що конвертація з формату Open Document Format (.odf) у файл типу Microsoft Office 1997-2003 працює добре.

Однак ви можете зіткнутися з труднощами під час редагування файлу, який спочатку був створений у Word і збережений як файл Office ’97-2003, а потім редагуючи його в Libre Office. Деякі джерела вказують на підвищену ймовірність помилок під час спроби відкрити цей відредагований файл Libre Office у MS Word.

Особисто я стикався з проблемами з математичними виразами, створеними в Libre Office, а потім відкритими також у Microsoft Word. Крім того, я також зіткнувся з труднощами з доступом до онлайн-версії пакету Libre Office, коли екран застряг на етапі завантаження.

Висновок

Open365 загалом пропонує майже ті ж функції, що й Office 365 з додатковими перевагами програмного забезпечення з відкритим кодом. Проте з Office 365 ви матимете доступ до чудової підтримки та рішень для зустрічей, а також до більшого обсягу пам’яті.

Якщо вам абсолютно потрібна можливість проведення відеоконференцій для широкої аудиторії та/або не можете ризикувати не мати підтримки цілодобово, без вихідних, то Office 365, ймовірно, для вас. В іншому випадку Open365 було б цілком достатньо для ваших потреб.

Однак наразі зрозуміло, що Open365 все ще знаходиться в бета-версії через проблеми із завантаженням онлайн-версій програмного забезпечення з пакету Libre Office. Ця проблема стабільності, безумовно, завадить вашій роботі. Тільки з цієї причини, хоча Open365 є досить перспективним рішенням з відкритим кодом, на даний момент, ймовірно, краще дотримуватися Office 365.

Буде цікаво побачити, як працює програмне забезпечення, коли воно вийде з бета-версії.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:Як відкрити файли Word, Excel (.doc, .docx, xlsx тощо) без встановленого MS Office