Як використовувати спеціальний список для сортування даних у MS Excel
Різне / / December 02, 2021
![Функція сортування](/f/f77d2be4e97fba7928b29c98aaede77d.png)
Що перше, що спадає вам на думку, коли хтось говорить сортування? Я впевнений, що підйом і спуск — це два слова, які дзвонять у дзвін. Або, можливо, це завжди знаменитий Сортувальний капелюх із Гаррі Поттера.
![Bdk6C](/f/9e5b23bbf558608849e197a8534199a2.jpg)
Хоча ці методи перевірені і вірні (Sorting Hat ніколи не помиляється), існує багато інших способів сортування даних. Візьмемо, наприклад, наведені нижче зразки даних. Він має три колонки: ПІБ, Відділ і Заробітна плата.
![Зразок даних сортування](/f/c26a49a674da34d19ac63957ab4c0c0d.png)
Мій начальник попросив мене відсортувати дані відділ. Його вимога не була ні висхідною, ні спадною. Натомість він хотів, щоб дані були відсортовані в наступному порядку.
![Порядок сортування](/f/e1b9fab20714b37260f77f8663cb3d03.png)
На щастя, я використовую MS Excel для роботи з наборами даних. А отже, я зміг досягти результатів з дуже невеликими зусиллями і за дуже короткий час. Ось як ви можете використовувати цю функцію та застосувати спеціальне сортування в MS Excel.
Крута порада: Іншою потужною функцією даних MS Excel є Фільтр варіант. Прочитайте наш посібник щоб краще зрозуміти та навчитися ним користуватися.
Крок 1: Виберіть діапазон даних, який потрібно відсортувати. Для мене це були дані, показані у зразку.
Крок 2: Вибравши дані, перейдіть до стрічки та перейдіть до Дані табл. Натисніть на Сортувати.
![Сортування даних](/f/5bc027e56a23da39c2069df92fcc96ea.png)
Крок 3: Це запустить Сортувати діалогове вікно. Опустіть вниз Сортувати за стовпець (тут я вибрав відділ), виберіть Цінності під Сортувати і Спеціальний список для Замовити.
![Замовлення за спеціальним списком](/f/978e71cd1df0a20de1f1ec0fedbec9ba.png)
Крок 4: Після натискання на в порядку вам буде представлено вікно з ім’ям Користувацькі списки.
![Визначте спеціальний список 1](/f/8d3997f6105c415927bdf58d4946e23e.png)
Ймовірно, що у вас ще немає спеціального списку, якщо ви ніколи ним не користувалися. Тож додайте сюди новий список, той, який вам потрібен.
Крок 5: Під Список записів, введіть значення, які має містити користувацький список. Переконайтеся, що ваш список розташований у тому порядку, у якому ви хочете відсортувати дані. Крім того, кожен запис слід розміщувати в новому рядку. Після завершення натисніть на Додати.
![Визначте спеціальний список 2](/f/2fb146cb54c9f5f694a689dad8e05a89.png)
Крок 6: Ваш список тепер з’явиться під Спеціальні списки. Виділіть список і натисніть в порядку.
![Визначте спеціальний список 3](/f/f8a1923da006ab4ddfefe12d30c404bc.png)
Крок 7: Повернувшись до Сортувати вікно, переконайтеся, що Замовити відображає користувацький список, який ви щойно створили. Натисніть на в порядку.
![Завершіть порядок сортування](/f/7842f59164333cc7aef43366339f8f17.png)
Крок 8: Це воно. Ваші дані вже відсортовано. Подивіться на результат мого зразка нижче.
![Відсортовані дані](/f/1435c96b75b73fd14ca9234759494037.png)
Крута порада: У нас є чудова підказка щодо спеціальних списків, яка допоможе вам виберіть випадкове ім'я із заданого списку. І хитрість полягає не у вбудованій функції Excel. Тож не забудьте подивитись!
Висновок
Я досі пам’ятаю завдання в коледжі, де ми повинні були написати програму на Java. Завдання полягало в тому, щоб відсортувати список даних у спеціальному порядку. Це виявилося великим зусиллям. І саме це змушує мене усвідомити цінність спеціальної функції сортування в MS Excel.
Сподіваємося, це допоможе вам спростити роботу з Excel.