Синхронізуйте клієнт електронної пошти Outlook між комп’ютерами за допомогою SkyDrive
Різне / / December 02, 2021
![Outlook Sky Drive Sync](/f/d5824623d95f69f7d3df7c5be13c5a82.png)
Якщо ви є частиною організації, яка використовує клієнт електронної пошти MS Outlook для облікових записів електронної пошти співробітників, ви знаєте, що ваш облікові записи синхронізовано на комп’ютерах і в Outlook Web Access. Це тому, що ваші облікові записи знаходяться на сервері обміну, і ви можете ввійти на нього з будь-якого пристрою. Пристрої, у свою чергу, зберігають локальну копію.
Для приватних листів ви, ймовірно, використовуєте такі сервіси, як Gmail, Outlook.com і Yahoo Mail. У таких випадках вам не доведеться турбуватися про синхронізацію. Однак є такі люди, як я, які об’єднали всі ці облікові записи за допомогою настільного поштового клієнта, такого як Outlook.
Крута порада: Ви коли-небудь хотіли синхронізувати Sticky Notes Windows на всіх своїх комп’ютерах? Ось наш посібник щоб допомогти вам налаштувати.
Тепер проблема в тому, що немає серверів обміну для таких приватних версій поштових клієнтів (насправді це коштувало б дуже багато). І оскільки я використовую кілька комп’ютерів, мені доводиться налаштовувати кожну копію інструмента вручну. Це до певної міри допомагає, коли розглядаються лише електронні листи. Але, як ви думаєте, я використовую клієнта лише для цього? Ні, мені теж треба
синхронізувати інші речі, такі як контакти, деталі календаря, завдання тощо.Щоб це сталося, я налаштував SkyDrive працювати як мій особистий сервер обміну. Відтоді ця одноразова установка чудово працює. Ви теж хочете це зробити? Давайте подивимося на кроки.
Примітка: Ці кроки вказують на налаштування MS Outlook 2007 на Windows 7. Це може мало відрізнятися в інших версіях Outlook або Windows.
Кроки для синхронізації клієнта електронної пошти Outlook на кількох комп’ютерах
Крок 1: Відкрийте діалогове вікно «Виконати» (найпростіший спосіб — натиснути Ключ Windows + R) і відкрийте місце розташування C:\\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Замініть ім’я користувача на ім’я облікового запису. Для мене це Сандіп.
![Запустіть Ms Outlook Location](/f/bc8c0a70c5c9ee2d392fc411f462c1cd.png)
Якщо це не спрацює, ви можете відкрити Outlook і перевірити розташування, клацнувши правою кнопкою миші Особисті папки і вибираючи Відкрийте файл даних Outlook. Тоді закрийте MS Outlook, якщо він відкритий. Його потрібно закрити до кінця налаштування.
![Розташування файлу даних Outlook](/f/2562154a7fecbf35e5e77d4b23accc85.png)
Крок 2: Виріжте файл Outlook.pst з цього місця. Крім того, ви можете вирізати файли .pst для інших папок "Вхідні" (наприклад, у мене є один для Gmail).
![Файл Outlook Pst](/f/a7855222c4d95711450d619efdb30236.png)
Крок 3: Перейдіть до каталогу SkyDrive. Ви можете створити тут нову папку. Тепер вставте скопійовані файли в місце розташування SkyDrive.
![Перемістіть Pst Sky Drive](/f/58a5de1d36856d3efbe06f65e309da2a.png)
Крок 4: Запустіть інтерфейс Outlook. Ви отримаєте попередження, що програма не може знайти Outlook.pst. Натисніть на В порядку, перейдіть до файлу в новому місці SkyDrive і відчинено що
![Попередження про неправильний шлях](/f/3cfad5366c2d002a111b0ae0ca4c9062.png)
![Виберіть Нове розташування](/f/1ee6300ef319bed5c582089d6347c501.png)
Аналогічно, якщо ви перемістили інші файли .pst, вам також буде запропоновано вказати на них. Ви також можете перемістити їх пізніше.
Крок 5: Закрийте Outlook ще раз. Коли ви відкриєте його наступним чином, усі ці папки будуть налаштовані на синхронізацію. Зробіть те ж саме на інших комп’ютерах, які ви використовуєте. Цього разу видаліть файли .pst з початкового розташування та вкажіть нове на SkyDrive.
Примітка: Для повної та належної синхронізації ви повинні переконатися, що ви закрили інструмент на одній машині, перш ніж відкривати його на іншому.
Висновок
Це справді мій особистий сервер обміну. Я вибрав SkyDrive, тому що він дає мені можливість перевага місця для зберігання. Ви також можете зробити це за допомогою інших служб, таких як Google Drive або Dropbox. Але що б ви не використовували, ви повинні переконатися, що розмір .pst знаходиться в межах обсягу зберігання цієї служби. Тому ми також пропонуємо вам часто архівувати свої листи на локальний диск і ніколи не переносити archive.pst на SkyDrive. Сподіваюся, це допоможе.