Як професійно використовувати фільтри Gmail, щоб зменшити стрес
Різне / / December 02, 2021
Щоранку ви прокидаєтеся, і в більшості випадків, навіть перед тим як подумати про чищення зубів, ви починаєте перевіряти свій телефон. І ось, ваш обліковий запис Gmail переповнений десятками листів, які може потребувати вашої уваги, а може і не вимагати. Звичайно, ви завжди можете перевірити їх пізніше, але листи продовжують накопичуватися, і незабаром це зсув.
![Gmail на комп’ютері](/f/5d8aceacb0d77c30d99498a2963c5a4b.jpg)
Ніхто не любить мати справу з непотрібними листами, і ми допоможемо вам зменшити стрес, пов’язаний із керуванням шквалом листів. Оскільки Gmail є клієнтом, який вибирають більшість людей, давайте подивимося, наскільки ці чудові фільтри може допомогти контролювати наш артеріальний тиск.
Посібник для початківців: Якщо ви не впевнені щодо будь-якого з цих термінів, переконайтеся перегляньте наш посібник із тегів, фільтрів та міток для Gmail.
1. Немає сенсу читати ВСІ електронні листи
Більшість дратівливих листів, які я отримую, є просто підтвердженнями. Часом новий веб-сайт або сервіс, на який ви реєструєтеся (від якого ви не можете очікувати листів), а іноді знайомі адреси бомбардують вашу поштову скриньку. Для знайомих я створив фільтр, який автоматично позначає ці листи як прочитані, і ви навіть можете додати мітки на кшталт «авточитання», щоб підтримувати свою папку «Вхідні» в порядку.
![Автоматичне читання](/f/96852f793be7e1450e7673ba871d638f.png)
Як бачите, я додав лист підтвердження Amazon до цього спеціального фільтра, і ви навіть можете додати його до всього доменного імені «amazon.com» (в моєму випадку amazon.in). Зробіть ці фільтри для всіх подібних листів, насправді немає сенсу читати їх усі.
2. Ви коли-небудь чули про Boolean?
досить просто, логічне значення це термін, який дуже нагадує «сполучник» англійської мови. Ви можете використовувати такі слова, як І, АБО або НІ, щоб шукати у Gmail. Аналогічно, ви можете ігнорувати більшість автоматизованих електронних листів, за винятком кількох важливих з певних доменів. Наприклад, якщо ви заблокували всі листи з підтвердженням замовлення від Amazon, ви, ймовірно, це заблокували НІ хочете автоматично прочитати ті, у яких є слово «проблема».
![Фільтри з логічним значенням](/f/564b819107bfb85b9cd535ee317762e3.png)
3. Фільтри та мітки йдуть рука об руку
Додавання мітки до відсортованих листів дасть вам набагато краще візуальне уявлення про те, що відбувається з усіма цими електронними листами, які надходять до вашої папки "Вхідні". Важливі листи з наведеними вище фільтрами можуть мати яскравішу червону (або подібну) етикетку, тоді як неважливу можна залишити окремо.
![Етикетки та фільтри](/f/75e9ff76d95977f130d2e71bb59baace.png)
4. Сяючі зірки
Додавання зірочок до найважливіших листів, які потребують вашої негайної уваги, — це хороший спосіб зберегти пріоритети в порядку. Найпростіший спосіб зробити це – відкрити пошту, яка, на вашу думку, є дійсно важливою, і вибрати параметр Фільтрувати повідомлення, подібні до цих.
![Зірка з фільтрів](/f/0527f18a67fd4175035e6a73482bc370.png)
На наступному знайомому екрані фільтра Gmail виберіть Створіть фільтр за допомогою цього пошуку і на наступному екрані встановіть прапорець для Зіркою. Ви навіть можете встановити прапорець нижче Також застосувати фільтр до х бесід, які відповідають, який автоматично позначатиме наявні бесіди зірочкою з вибраним фільтром.
![Зірка цього](/f/e050fb064eec865b05c86013fa6c7f23.png)
5. Доходити
Ну не буквально! Gmail дозволяє створювати масові фільтри для однієї дії. Отже, для тієї ж дії вище, якщо ви вже знати поштові адреси людей (або вони є частиною вашого списку контактів) просто створіть фільтр із логічним АБО, і те саме правило можна буде застосувати до всіх їхніх електронних листів відтепер.
![Масовий вибір](/f/237a2feff976021d4cd6fe09db8553d7.png)
Звичайно, не соромтеся встановлювати ці прапорці Має вкладення і Не включайте чати для подальшої сегрегації.
![Вибір масового фільтра](/f/84ae23b26a1582a5fc0ef497cb337b66.png)
Застосування міток до ідентифікаторів масової пошти також чудово працює і є гарною ідеєю, якщо ви хочете розділити свої робочі та ігрові листи з етикетками різних кольорів.
Не ускладнюйте надмірно
Що б ви не вирішили робити з цими порадами, намагайтеся не переборщувати. Ви хочете, щоб усе було простішим, застосовуючи прості правила, які допомагають підтримувати свої листи в порядку. Якщо у вас є запитання чи запитання, приєднуйтесь до нас на наших форумах. Ми хотіли б почути, як ви хочете, щоб ваші фільтри Gmail працювали.