Microsoft To-Do проти Todoist: чи може Microsoft перемогти аса

Таких багато програми для справ на ринку, що вибір одного з них стає все більш клопітним. Позитивним є те, що користувачі отримують безліч опцій. Todoist зробив собі ім’я в цій переповненій ніші з відданими шанувальниками. Microsoft купив Wunderlist, ще одна популярна програма для справ, для створення Microsoft To-Do з нуля.

За останні місяці Microsoft To-Do кілька разів оновлювався, щоб включити більшість основних функцій Wunderlist. Нещодавно я протестував додаток і виявив, що він досить хороший. Але чи готова вона перевершити більший за життя образ Todoist? Давайте подивимося, як ці два додатки для справ працюють один проти одного, і, що ще важливіше, яка програма більше підходить для вас як для кінцевого користувача.

Отримайте Todoist

Отримати Microsoft To-Do

Давайте почнемо.

1. Користувацький інтерфейс

Обидва програми дотримуються перевіреної формули тут. Меню зі списками та фільтрами зліва та відповідними завданнями праворуч.

У випадку з мобільними додатками Microsoft не має швидкої бічної панелі. Це означає, що вам доведеться повертатися вперед і назад, щоб змінити списки. У той час як Todoist вибрав яскраво-червону тему, Microsoft To-Do прийняв синю тему.

Обидві програми підтримують багато кольорових тем на вибір. Це добре розроблені та відшліфовані програми, але мобільні програми Todoist мають бічну панель, яка робить роботу трохи швидшою.

Також на Guiding Tech

2. Завдання, списки та фільтри

Створювати завдання надзвичайно легко в обох програмах. Натисніть на великий значок «+», щоб почати. І саме тоді ви помічаєте відмінності. У Microsoft To-Do ви виберете список, а потім створите завдання.

У Todoist ви можете створити завдання на будь-якому екрані, а потім вибрати список. Знову ж таки, це кращий підхід, оскільки мені не потрібно змінювати списки, щоб створити одне завдання.

І Todoist, і Microsoft To-Do підтримують природну мову. У Microsoft To-Do будь-яке завдання, позначене зірочкою, потрапляє до списку «Важливі», а всі майбутні завдання відображаються у списку «Заплановані». Сьогоднішні завдання відображаються під Мій день. Якщо хтось призначить вам завдання, воно буде видно в розділі Призначено мені. Разом вони утворюють розумні списки.

Ви також можете використовувати хештеги. Просто додайте # перед словом, щоб перетворити його на посилання, яке можна натиснути. Прихована функція, а? Має бути більш очевидним, але це все одно круто.

Todoist робить речі по-іншому, але пропонує більше можливостей і контролю. Окрім списку «Сьогодні», є список «Наступні 7 днів», де ви можете одним поглядом переглянути весь свій тиждень. Корисно в плануванні майбутнього. Проекти означають списки в Todoist, і ви можете створювати вкладені проекти, щоб розділити свій робочий процес. Крім того, ви також можете створювати підзавдання, щоб розділити свій робочий процес.

Потім є мітки, які працюють як теги. І, нарешті, існують фільтри, які є кольоровими тегами пріоритету, які можна використовувати для позначення важливості завдання.

Зокрема, ви також можете створювати підзавдання в Microsoft To-Do, але не підсписки. Вони називають це кроками. Тому я можу розділити одне велике завдання на набір кроків або підзадач.

3. Управління завданнями та проектами

Todoist і Microsoft To-Do пропонують деякі додаткові функції, які допомагають керувати завданнями та проектами. Ви можете додавати нотатки та вкладати файли до окремих завдань в обох. Корисно записувати думки або додати важливі файли. Todoist називає це Коментарі.

Ви можете запросити колег або членів сім’ї до списку та співпрацювати над одним проектом.

Мітки та фільтри в Todoist можуть додатково допомогти в ефективному управлінні проектами та завданнями. Є варіанти сортування в обох, але To-Do робить це краще. Ви також можете сортувати за датами, важливістю та статусом. Todoist пропонує лише параметри дати, імені та пріоритету.

Також на Guiding Tech

4. Карма

Todoist хоче гейміфікувати досвід роботи з Karma. Чим більше завдань ви виконаєте і за певний час або до дедлайну, тим більше балів ви накопичите. Ви можете встановити щоденні або тижневі цілі. Коли ви досягнете своїх цілей, ви отримаєте значки продуктивності.

Це перевірений метод, який працює для багатьох людей, так що це круто. Але як колись сказав Ілон Маск:

Якщо вам потрібна мотивація, щоб щось зробити, ви не повинні цього робити.

Мета – досягти кінцевих цілей.

5. Платформа та ціни

Microsoft To-Do доступний в Інтернеті, на платформах Windows, macOS, Android та iOS. Додаток абсолютно безкоштовний, без реклами. Todoist також охоплює всі платформи, включаючи підтримку Apple Watch і Wear OS. Далі є розширення для популярних браузерів.

Todoist також має безкоштовний план, але без підтримки міток, фільтрів чи нагадувань. Список справ без нагадувань марний. Платний план коштуватиме 3 долари на місяць для окремих осіб і 5 доларів на місяць за користувача для команд. Якщо подивитися на кількість сторонні програми Todoist інтегрується з, ціна здається виправданою.

Microsoft To-Do інтегрується з Outlook і Planner. Помітивши, як Wunderlist також інтегрується з кількома іншими додатками, я вважаю, що інтеграція API незабаром потрапить у To-Do.

Просто зроби це

Якщо ви приватна особа, у вас невелика команда або вам потрібно планувати сімейні поїздки, Microsoft To-Do більш ніж достатньо для вас. Він безкоштовний і має багато функцій, які ще в розробці.

Якщо ви – команда чи компанія, і вам потрібне масштабоване рішення, Todoist, мабуть, найкраща програма для справ.

Далі: Хочете дізнатися більше про ключові відмінності між безкоштовним та преміальним планом Todoist? Натисніть на посилання нижче зараз.