Що відбувається, коли ви заблокуєте відправника в Outlook: пояснення GT
Різне / / December 02, 2021
Електронні листи все ще популярні і будуть ще довгий час. Це робить його гарячим ціль для спамерів, маркетологи та хакери. Усі постачальники послуг електронної пошти пропонують деякі способи вирішення цієї проблеми, і Microsoft Outlook нічим не відрізняється. Ви можете видалити такі листи або заблокувати відправника в Outlook. Але чи знаєте ви, що насправді відбувається, коли ви заблокуєте відправника в Outlook?
![Що відбувається, якщо ви заблокуєте відправника в Outlook](/f/5d3949971cbdf4f0b5b9a985040d786e.jpg)
Це викликає кілька важливих запитань: чи можуть вони все ще надсилати електронні листи? Чи можете ви надіслати їм електронні листи? Що відбувається з цими листами? І як їх розблокувати в майбутньому, якщо знадобиться? Що ж, я був по тій самій стороні, і я спробую відповісти на всі ці запитання нижче.
Давайте почнемо.
Як заблокувати відправника в Outlook
Для цього пояснення я надіслав лист зі свого облікового запису Gmail до облікового запису Microsoft Outlook, щоб перевірити, як працює блокування відправника в Outlook.
Крім того, я буду використовувати веб-версію Outlook, оскільки ви не можете заблокувати адресу електронної пошти в Outlook для мобільних пристроїв — це обурливо, враховуючи, що більшість людей сьогодні використовують смартфони для керування електронною поштою.
Це можна зробити двома способами — скористатись опцією Sweep або Junk.
Відкрийте пошту, надсилання якої ви хочете заблокувати в Outlook, і натисніть кнопку «Прочистити».
![Що відбувається, якщо ви заблокуєте відправника в Outlook 1](/f/a58dfee9a8fd246f9e555b6948752987.png)
Ви побачите купу опцій у спливаючому меню. Виберіть «Перемістити всі повідомлення з папки «Вхідні» та будь-які майбутні повідомлення» та виберіть «Видалені елементи» зі спадного меню «Перемістити до». Це дозволить Outlook автоматично перемістити всі електронні листи, поточні та майбутні, до папки «Видалені».
![Що відбувається, якщо ви заблокуєте відправника в Outlook 2](/f/5010cda0b5309832b503a41b7bb8da4b.png)
Однак, якщо натиснути кнопку «Небажані», ви побачите три різні варіанти.
![Що відбувається, якщо ви заблокуєте відправника в Outlook 3](/f/5bb3c20cfd4a89bd4c53d058d6827f67.png)
Ви можете позначити його як небажану, фішингову пошту або безпосередньо заблокувати відправника. Виберіть тут Блокувати. Далі вас попросять підтвердження. Зроби це.
![Що відбувається, якщо ви заблокуєте відправника в Outlook 4](/f/3feea75891d87247feb6f0ef3a5c131a.png)
Також на Guiding Tech
Що відбувається, якщо ви заблокуєте відправника в Outlook
Ідентифікатор електронної пошти, який ви заблокували, все ще може надсилати вам електронні листи. Однак ці листи ніколи не потраплять у вашу папку "Вхідні" — ви їх ніколи не побачите. Замість цього вони потраплять безпосередньо в папку «Видалені». Це правда, коли ви блокуєте відправника або вибираєте фільтрувати повідомлення від цієї особи, як ми бачили вище. Різниця полягає в тому, що у випадку фільтрів у вас є більша гнучкість у виборі папки, куди ви хочете перемістити пошту, і фільтр також застосовуватиметься до наявних листів у папці "Вхідні". Блокування лише зупинить майбутні електронні листи, але не торкнеться електронних листів, які лежать у папці "Вхідні".
![Що відбувається, якщо ви заблокуєте відправника в Outlook 10](/f/26ad69ec69409bd7c400092b2077ce0b.png)
Чому б замість цього не надсилати електронні листи до папки «Небажана»? Тому що це сповіщає відправника, що електронний лист не було надіслано. Видалення електронного листа сповіщає його/її, що одержувач дійсно отримав електронний лист. Але він усе одно не з’явиться у папці "Вхідні". Це розумний обхідний шлях.
Примітка: Електронні листи від заблокованого відправника потраплять до Карантин кінцевих користувачів для корпоративного користувача, але лише якщо адміністратор увімкнув це.
Надсилання/отримання електронних листів від/до заблокованого відправника
Відправник заблокованої електронної адреси все ще може надсилати вам електронні листи. Єдина відмінність полягає в тому, що електронний лист тепер надсилатиметься безпосередньо до папки «Видалені», а не до папки «Вхідні».
Ви також можете надіслати електронний лист на заблоковану адресу.
Хто отримує сповіщення про надсилання або отримання електронної пошти
Коротка відповідь — ніхто. Ви не отримаєте сповіщення, коли заблокований відправник надішле вам електронний лист. Це те, що ти хотів, правда? Відправник також не отримає жодних сповіщень про те, що його електронна пошта не пройшла. І це тому, що електронний лист надсилається в папку «Видалені», а не в папку «Небажана».
Також на Guiding Tech
Як розблокувати адресу в Outlook
Натисніть значок шестірні у верхньому правому куті екрана, щоб відкрити налаштування на правій бічній панелі, і виберіть Переглянути всі налаштування Outlook. Увімкнення темний режим в Outlook справді псує праву бічну панель. Вимкніть темний режим, якщо ви не бачите налаштувань.
![Що відбувається, якщо ви заблокуєте відправника в Outlook 6](/f/cb4ee63334cffe661214151f5c9e957d.png)
Виберіть Небажана пошта на вкладці Пошта.
![Що відбувається, якщо ви заблокуєте відправника в Outlook 5](/f/6f0c200ce08e3fd3976f1fbf71b5151e.png)
Звідти можна видалити всі заблоковані ідентифікатори електронної пошти або адреси. Після того, як ви їх видалите, усі листи з цієї адреси потраплять у вашу папку "Вхідні", а не видалятимуться безпосередньо. Ось де фільтри та правила може стати в нагоді. Ви можете створити нову папку, а потім створити фільтр для переміщення всіх листів від певного відправника до цієї папки. Таким чином, вам не доведеться блокувати відправника, а його електронні листи також не захаращують скриньку вхідних.
Блокувати домени в Outlook
У Microsoft Outlook можна заблокувати весь домен. Це відфільтрує всі електронні листи з будь-якого ідентифікатора, який закінчується на це доменне ім’я. Наприклад, блокування yahoo.com заблокує всі листи з будь-якого ідентифікатора Yahoo.
Поверніться до налаштувань небажаної електронної пошти на вкладці «Пошта» та натисніть «Додати». Це те саме місце, де ви розблокуєте ідентифікатори електронної пошти.
![Що відбувається, якщо ви заблокуєте відправника в Outlook 7](/f/3027d3acd0e45b41f635725cc3dbdd83.png)
Просто введіть ім’я домену та натисніть Enter на клавіатурі, щоб заблокувати його.
![Що відбувається, якщо ви заблокуєте відправника в Outlook 8](/f/c53c9a707b9e33b3f7a41ce1cc2f42e5.png)
Ви також можете ввести адреси електронної пошти до цього списку.
Блокуйте цей рух
Спамери та хакери можуть бути наполегливими. Це як нескінченна битва. Ви продовжуєте блокувати їх, і вони продовжуватимуть знаходити нові способи потрапляння цих неприємних листів у вашу папку "Вхідні". Війна триває. Не дивно, що такі програми, як Slack популярний серед команд по всьому світу, претендуючи на замінити електронні листи. Вони були певною мірою успішними, але я думаю, що всі офіційні комунікації все ще відбуваються електронною поштою.
Використовуйте фільтри та правила, щоб краще керувати папкою "Вхідні" в Microsoft Outlook. Тепер ви знаєте, що станеться, якщо ви заблокуєте відправника в Outlook. Тому використовуйте його відповідно.
Далі: Ви використовуєте Microsoft Outlook 365? Натисніть посилання нижче, щоб дізнатися, як створювати правила, а потім керувати ними, щоб ефективно й легко керувати електронними листами.