15 найкращих комбінацій клавіш Excel для iOS для кращої продуктивності

Безперечно, Excel для iOS на iPad блідне в порівнянні зі своїм повноцінним аналогом для настільних комп’ютерів. Поки що мобільні додатки не можуть використовувати всю зброю. Однак є способи максимально наблизити весь досвід на різних пристроях, а також використовувати a Bluetooth або Smart Keyboard з iPad є яскравим прикладом.

На додаток до отримання більшої площі екрана для роботи, клавіатура також надає доступ до ряду основних клавіш навігації та форматування, які дійсно можуть змінити на iPad. Поєднайте їх із сенсорним екраном, і вам не знадобиться багато часу, щоб перетворити Excel iPad у справжній продуктивний звір.

Отже, які вони? Давайте перевіримо їх.

Примітка: На клавіатурі Bluetooth, призначеній для пристроїв на базі Windows, використовуйте клавішу з логотипом Windows замість Command і ALT замість клавіші Option для ярликів.

Навігаційні ярлики

Переміщення між клітинками

Вибір осередків натисканням на екран часто може бути влучним або пропущеним, особливо якщо мова йде про щільно упаковану електронну таблицю. Крім того, шанси зробити неправильний жест і зіпсувати речі можуть бути ще більш бентежними.

Рішення — клавіші зі стрілками на клавіатурі. Просто використовуйте клавіші зі стрілками вліво, вправо, вгору та вниз легко переміщатися по електронній таблиці.

Примітка: Якщо ви хочете відредагувати клітинку, у якій є текст або цифри, вам потрібно спочатку навести курсор, двічі торкнувшись клітинки. Інакше ви перезапишете все в ньому.

Перехід між кількома клітинками

Що робити, якщо між осередками, до яких ви хочете переміститися, є кілька вільних осередків? Багаторазово натискати клавіші зі стрілками, щоб потрапити туди, не дуже весело.

Натомість утримуйте клавішу Command (⌘) разом із відповідною клавішею зі стрілкою, щоб миттєво перейти до наступної зайнятої клітинки.

Переміщення вправо на одну клітинку

Якщо ви хочете зосередитися лише на рядку за раз, ви також можете використовувати клавішу Tab, щоб продовжувати рухатися на одну клітинку праворуч.

Хоча ви також можете використовувати клавішу зі стрілкою вправо для досягнення тієї ж мети, клавіша Tab трохи краще підтримує ваш потік.

Розкрийте на одну клітинку нижче

Після того, як ви закінчите з клітинкою, натисніть клавішу повернення, щоб перейти до клітинки нижче.

Ви також можете виконати цей ярлик, щоб негайно повернутися до початку наступного рядка, що дуже корисно, якщо ви подолали значну відстань за допомогою клавіші Tab.

Виберіть Діапазон комірок

Крихітні клітини можуть становити величезну проблему, коли справа доходить до вибір кількох елементів для об’єднання, заповнення або виконання будь-якого іншого завдання.

Замість того, щоб витрачати час на сенсорні жести, утримуйте клавішу Shift і використовуйте клавіші зі стрілками, щоб вибрати кілька клітинок у відповідному напрямку.

Переміщення тексту в клітинці

iOS все ще досить слабка, коли справа доходить до переміщення курсору — за допомогою дотику, і ви витрачаєте дорогоцінні секунди, навіть щоб перемістити його.

Натомість клавіші зі стрілкою вліво та вправо завжди допоможуть вам легко займатися своїми справами.

Ще краще, ви можете швидше переміщати курсор за допомогою комбінацій клавіш Option+Стрілка вліво або Option+Стрілка вправо.

Якщо в одній клітинці є список із кількох елементів, Excel для iOS дозволяє перемістити курсор на початок клітинки (Command+Стрілка вгору) до кінця клітинку (Command+Стрілка вниз), до початку рядка (Command+Стрілка вліво) або кінця поточного рядка (Command+Стрілка вправо) за допомогою клавіатури досить легко.

Примітка: Клавіші зі стрілками можуть переміщувати курсор, лише якщо ви використовуєте параметр «Редагувати» (або подвійне торкання) клітинки.

Вставити розрив рядка

Розриви рядків незграбно виконувати за допомогою сенсорного екрана, але за допомогою клавіатури це стає дуже просто. Натисніть Option+Return, щоб створити розрив рядка після позиції курсору.

Якщо у вас є короткі абзаци, розділені розривами рядків у клітинках, ви також можете використовувати опцію + стрілку вгору та параметр + стрілку вниз для швидкого переміщення вгору і вниз по абзацу.

Ярлики форматування

Копіювати в буфер обміну

Потрібно скопіювати вміст клітинки? Натисніть Command+C, щоб зробити це миттєво. Ви повинні побачити пунктирний контур, який позначає, що ви успішно скопіювали клітинку в буфер обміну.

Крім того, ви також можете натиснути Command+X, щоб вирізати вміст і скопіювати його в буфер обміну одним рухом.

Вставити

Коли вам потрібно вставити все, що є в буфері обміну, просто виділіть клітинку, а потім натисніть Command+V.

Виділіть слова

Вирізати, скопіювати чи редагувати, ви побачите, що це кошмар, коли справа доходить до виділення частин тексту в клітинках. Скільки разів ви вибирали неправильне слово або, що ще гірше, натомість траплялося щось дивне?

Замість того, щоб використовувати дотик, комбінації клавіш Shift+Стрілка вправо та Shift+Стрілка вліво допоможуть вам уникнути серйозних головних болів.

Відмінити помилки

Ми всі робимо помилки. На щастя, у вас є комбінація клавіш Command+Z, щоб миттєво скасувати їх.

Excel для iOS також чудово запам’ятовує кілька минулих дій, тому ви можете продовжувати застосовувати ярлик кілька разів, щоб повертатися назад кілька разів.

Повторіть свої скасування

Зайшли занадто далеко зі скасуванням? Натисніть Command+Y, щоб повторити їх.

Застосуйте жирний текст

Підкреслення певних клітинок може зробити будь-яку електронну таблицю яскравою. Щоб виділити жирним шрифтом текст у ваших клітинках — наприклад, заголовки стовпців — використовуйте Command+B.

Виділити текст курсивом

Жирний текст підходить. Але якщо ви хочете бути більш тонкими, натисніть Command+I, щоб замість цього виділити слова в клітинках курсивом.

Підкресли слова

Підкреслення — це ще один спосіб підкреслити ключові клітинки. Для цього натисніть Command+U.

Порада: Ви також можете виділити виділені слова жирним, курсивом або підкреслити клітинкою.

Приручайте електронну таблицю, як професіонал

Правда, Excel для iOS підтримує дуже мало ярликів, які є досить простими з точки зору функціональності. Однак вони дійсно можуть зробити а величезна різниця в продуктивності оскільки вам більше не потрібно виконувати повсякденні завдання за допомогою сенсорних жестів.

Будемо сподіватися, що Microsoft додасть підтримку нових ярликів у майбутньому, особливо для деяких складніших завдань. Але поки що, ті, про які говорилося раніше, повинні допомогти вам почати.