Як створити форму відповіді на Google Forms
Різне / / December 02, 2021
Отже, ви плануєте день народження свого сина, посвячення дитини, вечірку з визначенням статі, вечерю після роботи, конференцію чи будь-яку іншу подію, і ви хочете, щоб це було дійсно величезним успіхом, так? Тоді важливо забезпечити відповідь запрошеним гостям.
RSVP-ing дає організатору події або ведучому уявлення про те, скільки людей буде відвідувати та як правильно спланувати їхню присутність.
Смішний факт: RSVP – це абревіатура, що означає Répondez s'il vous plaît, французька фраза, що означає Будь ласка, дай відповідь.
Коли ви надсилаєте запрошення на подію, наступне, чого слід очікувати, — це відповідь ваших гостей, яка підтвердить їхню доступність (або недоступність) для участі. Коли це зробить, ви дізнаєтеся, скільки людей вам потрібно організувати їжу, напої тощо.
Однак, щоб ваші гості відповіли на запитання, ви повинні полегшити їм це зробити. І одним із способів досягти цього є використання популярного інструменту адміністрування Google, Google Forms. Ми написали а купа статей на ньому вже, перевірте.
Ми розповімо вам, як легко створити форму відповіді для ваших гостей у Формах Google.
Створення запрошення відповіді за допомогою Google Forms
Відвідати Google форми на вашому ПК або мобільному телефоні.
Примітка: Для цього підручника ми будемо використовувати браузер для ПК.
Щоб користуватися Google Forms, ви повинні мати обліковий запис Google. Якщо у вас немає активного облікового запису Google на вашому пристрої/переглядачі, вам потрібно буде ввійти або зареєструвати новий обліковий запис.
Однією з чудових рис Google Forms є наявність попередньо встановлених шаблонів. Торкніться параметра шаблону відповіді на домашній сторінці, щоб почати створювати форму відповіді.
Ви можете створити свою власну форму, але попередньо налаштований шаблон містить основні речі, які вам потрібні у формі відповіді. Параметри, які йому не вистачає, можна додати вручну. Однак вибір попередньо встановленого шаблону RSVP заощадить ваш час і клопоти.
Налаштування форми відповіді
Хоча попередньо налаштований шаблон відповіді на Google Forms містить деякі основні запитання щодо відповіді, ви також можете налаштувати форму відповідно до ваших особистих уподобань або характеру вашої події.
Нижче описано, як виконати деякі основні налаштування форми Google, які ви знадобитесь під час створення форми відповіді.
Порада 1: Торкніться розділу з позначкою Відповідь на подію щоб перейменувати форму відповіді. Ідеальним заголовком, щоб надати вашій формі, був би Назва події + відповідь наприклад, відповідь на виставку собак, відповідь на день народження Джона тощо.
Порада 2: Торкніться розділу під заголовком, щоб відредагувати адресу та додати відповідні контактні канали (наприклад, номер телефону, електронну пошту, соціальні мережі тощо), за якими ваші гості зможуть зв’язатися з вами.
Порада 3: Шаблон відповіді на Google Forms містить попередньо встановлені запитання. Просто торкніться поля запитання, щоб відредагувати його.
Порада 4: Якщо ви не хочете, щоб жодне з попередньо встановлених запитань у вашій формі відповіді було, просто виберіть поле запитання, щоб відредагувати його, і торкніться значка кошика, щоб видалити його.
Поділіться посиланням на форму відповіді
Коли ви закінчите налаштувати форму відповіді, настав час поділитися нею з людьми, яких ви запросите на подію. Ось як надіслати відповідь своїм гостям у Google Формах.
1. Електронною поштою
Ви можете надіслати форму відповіді безпосередньо на електронні адреси людей, яких ви запросили на подію.
Крок 1: У верхньому правому куті щойно створеної форми відповіді торкніться кнопки Надіслати.
Крок 2: У новому спливаючому вікні введіть електронні адреси людей, яким ви хочете надіслати форму відповіді.
Швидка порада: Розділіть кілька адрес електронної пошти комами.
Крок 3: Хоча за бажанням, ви можете ввести кілька додаткових слів у розділі Повідомлення.
Крок 4: Натисніть Надіслати, щоб переслати форму відповіді на вказані адреси електронної пошти.
Чудова порада: Установіть прапорець «Включити форму в електронну пошту», щоб вставити форму в електронний лист одержувача. Це надає вашим гостям(ам) зручність безпосереднього заповнення форми відповіді, не виходячи з папки "Вхідні".
2. Через URL (посилання)
Окрім надсилання форми відповіді безпосередньо гостям електронною поштою, ви також можете створити посилання, за яким ваша форма буде доступна через Інтернет.
Ось як.
Крок 1: Торкніться кнопки Надіслати у верхньому правому куті форми відповіді.
Крок 2: Перейдіть до розділу Посилання у вікні Надіслати форму.
Крок 3: Установіть прапорець Скоротити URL-адресу, щоб створити мініатюрну версію посилання на URL-адресу форми.
Крок 4: Натисніть кнопку Копіювати, щоб скопіювати посилання в буфер обміну вашого пристрою.
Тепер ви можете поділитися посиланням на відповідь із гостями у вигляді тексту, SMS або через програми для обміну миттєвими повідомленнями, як-от WhatsApp, iMessage, Telegram тощо.
Ви також можете включити посилання для відповіді на фізичне запрошення на подію або, ще краще, перетворити його на QR-код.
Примітка: Ви повинні повідомити своїх гостей, щоб вони нікому не ділилися посиланням на форму відповіді. Це робиться для того, щоб непрохані особи не могли заповнити форму.
3. Через соціальні мережі
Ви також можете поділитися посиланням на форму відповіді на свої канали соціальних мереж. Ви повинні використовувати цю функцію, якщо ви плануєте публічний захід і вам потрібно мати уявлення про потенційних учасників.
Крок 1: Торкніться кнопки Надіслати у верхньому правому куті форми.
Крок 2: Торкніться значка Facebook, щоб поділитися своєю відповіддю на своїй стіні або сторінці Facebook, або торкніться значка Twitter, щоб поділитися в Twitter.
Перевірка відповіді на форми RSVP
Ви також можете вручну перевірити загальну кількість гостей, які отримали відповідь на вашу подію.
Крок 1: Відвідайте Панель інструментів Google Forms на вашому комп’ютері.
Крок 2: Торкніться форми відповіді, відповідь якої ви хочете переглянути.
Крок 3: Торкніться Відповіді, щоб перейти до розділу відповідей.
Крок 4: Вам буде представлено підсумок усіх відповідей на вашу форму відповіді.
Крок 5: Щоб дозволити Google автоматично сповіщати вас про нові відповіді на вашу форму, торкніться значка меню у верхньому правому куті розділу «Відповіді».
Крок 6: Виберіть «Отримувати сповіщення електронною поштою про нові відповіді».
Тепер ви отримуватимете сповіщення про кожну відповідь на вашу форму відповіді.
Плануйте свої події правильно за допомогою Google Форм
При правильному плануванні подія буде успішною. Щоб правильно спланувати, ви також повинні правильно виконати свою відповідь. Налаштуйте відповідь на подію за допомогою Google Форм і використовуйте відповіді, щоб правильно спланувати подію.
Далі: Чи знаєте ви, що можете автоматично зберігати кожну відповідь у формі Google на різних аркушах на основі відповідей ваших гостей? Перегляньте різні способи цього зробити в статті за посиланням нижче.