Microsoft Flow проти IFTTT: що краще в автоматизації
Різне / / December 02, 2021
Я впевнений, що для більшості з нас їх декілька програмне забезпечення/додатки/послуги, які необхідні або, принаймні, велика допомога в нашому повсякденному житті. Керування ними може зайняти багато часу. Навіть з чимось знайомим кожному, наприклад електронною поштою, наші програми мають тенденцію займати занадто багато нашого часу. Але що, якби ми могли автоматизувати певні завдання на основі тригерів? Наприклад, розглянемо цей сценарій. «Якщо мій бос надсилає мені електронний лист, надішліть мені текстове повідомлення».
Потік від Microsoft і IFTTT дозволяють нам встановлювати дії, які будуть виконуватися з сумісними програмами на основі певних умов. Від отримання текстових повідомлень, коли хтось важливий для вас надсилає електронний лист, або ввімкнення системи розумного освітлення в певний час, ці дві програми мають на меті дозволити нам працювати розумніше, автоматизуючи одноманітні завдання з метою дозволити нам в кінцевому підсумку досягти більше.
Потік
Оскільки Flow – новачок на сцені автоматизації, ми почнемо з нього спочатку. Метою Flow є створення автоматизованих робочих процесів між додатками та сервісами, які ми цінуємо
скоротити кількість часу, витраченого на роботу.Примітка: Наразі Flow доступний у вигляді попереднього перегляду, який Microsoft описує, що вказує на те, що, ймовірно, є ще кілька недоліків, які потрібно усунути.
Хоча це відносно нова послуга, яка пропонується, Flow дозволяє створювати робочі процеси кілька відомих програм і сервісів, якими вже багато хто користується, щоб збільшити їх продуктивність. Повний список сумісних програм/послуг можна переглянути тут.
Як побудувати а потік
А потік – це термін, що використовується для автоматизованого процесу, створеного за допомогою Microsoft Flow. Для того щоб створити а потік, спершу потрібно навести свій браузер на Мої потокирозділ веб-сайту.
Тоді ви зможете побудувати a потік або повністю з нуля, або ви можете почати зі створення шаблону.
Ось деякі з доступних потоків:
- Перекладайте електронні листи не англійською мовою
- Надсилайте собі нові твіти про певне ключове слово
- Надішліть мені електронний лист, коли новий елемент буде додано до списку SharePoint Online
- Опублікуйте в Yammer, якщо нові твіти збігаються з хештегом
Ці 4 приклади дають змогу зрозуміти, наскільки потужним є Flow. Однак ми розповімо, як створити a потік з нуля, щоб виділити всі можливі види діяльності.
На Мої потоки сторінку, вам потрібно буде вибрати Створити з заготовки замість Перегляд шаблонів. Звідти вас запитають, який тип потік ви хочете створити.
Перегляньте доступні на даний момент параметри та виберіть варіант, який ви бажаєте використати. Для цього прикладу ми будемо досліджувати a потік що створює нове завдання в програмі зі списком справ Wunderlist щоразу, коли на вашу скриньку надходить важливий лист.
Якщо ви вирішили використовувати службу, для використання якої потрібно ввійти, вам доведеться спочатку пройти певний процес аутентифікації.
Після цього ви зможете продовжити створення свого завдання. У нашому випадку нас попросили вибрати список Wunderlist для моніторингу нових завдань. У нашому завданні нам потрібно було заповнити відповідний шлях до папки в нашій поштовій скриньці та будь-які інші відповідні умови. У цьому випадку електронні листи з «Важливо» в Тема поле буде позначено прапорцем.
Після налаштування параметрів електронної пошти нам тепер потрібно налаштувати параметри для Wunderlist. Завдання буде додано до списку під назвою Керівна тех у Wunderlist щоразу, коли надходить новий електронний лист. Це завдання отримає назву теми електронного листа.
Після завершення цього кроку виберіть Створити потік а потім ви зможете перевірити, чи працює він.
Надсилається тестовий електронний лист, і ми можемо перевірити, чи кожен крок у потік процес пройшов успішно і кількість часу, необхідного для виконання.
Ось створене завдання.
Це лише один вид діяльності, який можна здійснити, і ми вже бачимо, наскільки він потужний. Замість того, щоб залишати на волю можливість запам’ятати відповіді на важливі електронні листи, ви можете автоматично створювати нотатку Wunderlist.
Існує кілька типів різних дій, які можна виконати, і кілька умов можна вказати перед виконанням дії. Також можна виконувати кілька дій. Ви також можете запланувати потоки.
Flow має безліч різних опцій, які дозволяють користувачам творчо автоматизувати монотонні, тривалі завдання.
IFTTT
IFTTT поєднує функціональні можливості різноманітних програм/сервісів для автоматизації завдань.
Різні онлайн-послуги, доступні через IFTTT, називаються каналами на веб-сайті. Наразі існує понад 300 різних каналів, за допомогою яких можна створювати дії для автоматизації.
Автоматизовані завдання на IFTTT називаються рецепти. Як це звучить у порівнянні з потоки?
Як створити рецепт
Для того щоб створити а рецепт, спочатку потрібно зареєструвати обліковий запис. Після виконання цього кроку виберіть Мої рецепти а потім вдарити Створіть рецепт.
Тепер ви зможете побачити основну частину тексту якщо це, то те сміливим обличчям. Натисніть на що щоб почати створювати свій рецепт.
Тепер вам потрібно буде вибрати канал, з яким ви хочете працювати.
Ми розглянемо приклад із добре знаю Кишеньковий додаток який використовується для збереження посилань, які ви хочете переглянути пізніше.
Після встановлення підключення до програми, натиснувши на Підключити, залежно від вибраного каналу, можливо, доведеться ввійти в програму та налаштувати авторизацію для її використання за допомогою IFTTT.
Ми налаштуємо рецепт, який запускає дію після додавання нового елемента Кишеньковий.
Тепер ви зможете вибрати що частина вашого рецепта.
У цьому прикладі ми вирішили надіслати електронний лист через Gmail коли посилання додано до Кишеньковий.
Цей рецепт надішле електронний лист із заголовком збереженого посилання як темою листа, а посилання буде включено в електронний лист.
Ось лист, який надійшов невдовзі після збереження посилання.
IFTTT спрощує автоматизацію завдань. Ви можете вибрати понад 300 каналів. Ви просто вибираєте два, які хочете об’єднати, і використовуєте доступні функції, щоб підвищити свою продуктивність.
Висновок
За допомогою Flow ви можете створювати дуже деталізовані процеси та справді визначити, що саме ви хочете автоматизувати. Однак, будучи відносно новою платформою, ви будете обмежені з точки зору програм/сервісів, які ви можете використовувати з нею. З огляду на це, він, здається, орієнтований на бізнес, оскільки вимагає від вас зареєструватися за допомогою робочої електронної пошти. Існує також багато програм, доступних для використання потоки як от Slack і Trello, які зазвичай використовуються командами та компаніями.
IFTTT, з іншого боку, охоплює ширший спектр програм, навіть дозволяючи вам виконувати такі дії, як контроль розумну систему освітлення або навіть змінити фон вашого пристрою Android на основі вказаного умови. Проте ви обмежені одним рецептом «якщо це, то те», на відміну від Flow, де можна комбінувати кілька дій та умов.
Якщо ви шукаєте автоматизацію, спеціально налаштовану на оптимізацію бізнесу, я повинен сказати, що Flow — це найкращий варіант. Якщо ви хочете автоматизувати деякі з ваших щоденних завдань, скористайтеся IFTTT. Одна послуга не обов’язково краща за іншу. Просто вони краще підходять для різних речей завдяки тому, як вони розроблені.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як автоматизувати завдання в Windows за допомогою дій