Trello проти Asana: який додаток для управління проектами краще для вас
Різне / / December 02, 2021
Trello та Asana — два найпопулярніші інструменти управління проектами. Новачки, такі як Поняття і кода намагаються порушити простір. Однак функціональність і простота використання, які пропонують Trello і Asana, не мають собі рівних. Тож якщо вам доведеться вибрати одне з цих двох, це буде складна справа.
![Управління проектами Trello проти Asana](/f/f17eaa4dc72b45abd57e906345b5dd4a.jpg)
Ви завжди можете використовувати Trello і Asana для управління особистими проектами. Багато хто навіть витрачає свій час будувати та керувати всім своїм життям з Trello.
Для керування проектом і командою обидві програми пропонують різні функції та плавний обмін для відстеження кожного проекту. Основні функції залишаються ідентичними, але в той же час вони відрізняються різними аспектами, такими як інтерфейс користувача, шаблони, налаштування, керування командою, ціноутворення тощо.
У цій публікації ми порівняємо Trello з Asana і зробимо висновок, яке програмне забезпечення має перевагу з точки зору управління проектами. Давай заскочимо.
Доступність між платформою
Trello має перевагу, оскільки він доступний на iOS, Android, macOS, Windows і в Інтернеті. Він також підтримує всі основні браузери.
Asana має власні програми для Android та iOS. Вам доведеться використовувати його веб-версію на робочому столі. Я сподіваюся, що компанія принесе a рідна програма для Mac із Catalyst в майбутньому. Джира це вже зробив, то чому Асана не може?
Відвідайте Trello в Інтернеті
Відвідайте Asana в Інтернеті
Примітка: Хоча Trello і Asana мають нативні та плавні мобільні програми, я б радив вам вибрати веб-версію, щоб почати. Мобільні програми більше призначені для швидкого оновлення або швидких змін.
Також на Guiding Tech
Почніть роботу та створіть проект
Перш ніж почати проект, обидві програми попросять вас створити команду з відповідною назвою та описом. Як адміністратор, ви можете створити весь план, а потім запросити учасників вносити зміни.
![Trello Home](/f/00b09de5a459c40e897a35ac51d15e10.jpg)
Trello називає це дошками. Ви можете створити команду, додати назву, а потім інтегрувати відповідні розділи дошки, пов’язані з проектом.
Ви можете змінити фон дошки відповідно до настрою та стилю проекту.
![Trello Home 2](/f/fe2d0a14eb69e7805657d34d68716cf1.jpg)
Trello популяризував управління проектами в стилі Kanban з функцією перетягування, і програмне забезпечення дотримується своєї сили, встановивши його як параметр за замовчуванням.
Асана тут більш креативна. Він попросить вас додати членів команди, назву проекту та деталі.
![Asana Home](/f/1556240298d9d98de9fca7e731bfe7d7.jpg)
Asana пропонує кілька шаблонів для початку. Виходячи зі своїх вимог, ви можете вибрати відповідний шаблон.
![Asana Home 2](/f/1f526e823a3f01d7dfb2401a5d6fe5fb.jpg)
Запрошуйте учасників та керуйте проектами
Як я вже згадував раніше, Асана дозволить вам запросити колег перед створенням проекту. Ви завжди можете запросити більше із шаблонів.
У наведеному нижче прикладі я вибрав шаблон Team Brainstorm, щоб упорядкувати все. Ось як можна додати деталі.
![Проект Асана](/f/d9c199416c385e137f7892fcb2f201ff.jpg)
За замовчуванням він переносить вас до огляду проекту в стилі Канбан. Справжня сила лежить у верхній стрічці. Ось варіанти, якими ви можете грати.
Перегляд списку переверне деталі проекту в список. Вкладка Timeline показує поточні проекти на графіку часової шкали — це платна функція, про яку ми поговоримо пізніше.
![Проект Асана 2](/f/551de7b505ab2f8c4b9586d56f101282.jpg)
Ви також можете переглядати завдання в календарі. Про хід проекту можна повідомити в розділі Прогрес. Ви можете почати бесіду, додавати завдання та запросити інших учасників із будь-якого шаблону.
Можна додати стільки ж шаблони як ви бажаєте на одному проекті. Більшість команд дотримуються плану проекту продукту та шаблону відстеження помилок для керування проектами.
Розділ портфоліо відображає хід проекту та індивідуальне робоче навантаження в проекті.
![Проект Trello 2](/f/d0b238c610f9b2b3ac28c2fb06ec7fca.jpg)
Trello дотримується основного вигляду дошки. Виходячи з ваших вимог, ви можете дати дошці відповідну назву та налаштувати все. Ось як я цим користуюся.
Для хронології продукту я додав завдання на вкладки "Призначені", "Поточні", "На розгляді" та "Виконані". Я позначаю завдання відповідним членам команди, додаю деталі, такі як зображення, опис, і веду бесіду в меню коментарів.
![Проект Trello 3](/f/71208c42612a20f2246bbfda20f34b49.jpg)
Для відстеження помилок я зробив окрему дошку, яка показує поточні проекти в компанії. Під кожним проектом я додаю проблеми, пов’язані з прогресом програми, позначаю члена команди, додаю деталі та знімок екрана помилки та архівую її, коли її виправляють.
Також на Guiding Tech
Особливості
Asana має вбивчу функцію під назвою Rules. Він працює як автоматика в програмному забезпеченні. Ви можете створити правила на основі ваших вимог.
Ви можете налаштувати такий параметр, як коли член команди переміщує вкладку перевірки, команда контролю якості автоматично отримуватиме теги та сповіщати про хід виконання.
![Правила асан](/f/d9a7024694646eadef44092d91b69db5.jpg)
Інший приклад — теги. Скажімо, ви позначили завдання як пріоритет 1, тоді головний менеджер отримує автоматичне позначення та сповіщення. Ви додаєте тег Design, і тоді керівник дизайну стурбований зміною.
Trello покладається на інтеграцію сторонніх розробників з іншими програмами. Вони називаються бонусами. Список програм тут нескінченний. Він чітко розділений на підрозділи в меню живлення. Я впевнений, що ви натрапите на те, що використовуєте щодня.
![Третя сторона Trello](/f/292707e17bafcfb2802e80cc7eaee28b.jpg)
Я підключив свій Календар Google і Завдання в Trello, тому можу переглядати свої справи та порядок денний у Trello.
Також на Guiding Tech
Ціноутворення
Trello пропонує преміальну версію під назвою Trello Gold. За 3,75 дол. США на місяць ви отримуєте доступ до всіх функцій налаштування, додаєте файли розміром понад 10 МБ та використовуєте інтеграцію сторонніх розробників з іншими додатками.
Ціна Asana починається від 11 доларів США за користувача на місяць. Це на вищій стороні, але ви також отримуєте такі функції, як перегляд часової шкали, перегляд календаря (це дійсно корисно) та правила.
Ефективно керуйте проектами
Вибір Trello або Asana буде повністю залежати від розміру вашої команди та вимог проекту. Для невеликих команд і проектів з мінімальними термінами я б порадив використовувати Trello. Asana більше орієнтована на складні та тривалі проекти, де є кілька шарів і які вимагають мікроуправління на кожному підрівні.
Далі: Notion і Coda - чудові інструменти управління проектами. Прочитайте пост нижче, щоб побачити їх детальне порівняння.