Як змінити параметри збереження за замовчуванням в MS Office
Різне / / December 02, 2021
Кожна програма має певні речі або операції, встановлені за замовчуванням. Деякі дозволяють налаштовувати їх, інші ні. MS Office Suite також містить багато речей для виконання стандартних дій, і, на щастя, ми можемо змінювати їх відповідно до наших потреб.
Ви, мабуть, помітили, що коли ви пишете або створюєте новий документ, він зберігається у певному місці та в a визначений формат. Ми не говоримо про Зберегти як функція (що дозволяє вибрати те, що ви хочете); ми говоримо тільки про Зберегти. І якщо ваші вимоги в більшості випадків однакові, але не відповідають стандартним, ви можете змінити ці налаштування. Це те, чому ми навчимо вас у цій публікації – зміна налаштувань «Зберегти» за замовчуванням у MS Office.
Давайте подивимося, як це зробити.
Кроки для зміни параметрів збереження за замовчуванням в MS Office
У наведених нижче кроках ми покажемо, як можна змінити налаштування за замовчуванням MS Word. Подібні дії застосовуються для MS Excel і MS PowerPoint.
Крок 1: Натисніть на Кнопка Office
розміщено у верхньому лівому куті інтерфейсу та перейдіть до Параметри Word (або Параметри Excel або Параметри PowerPoint).![Параметри міс Word](/f/b31ad6106054b3b54f96755a995b6806.png)
Крок 2: На Параметри Word діалогове вікно, що з’явиться, виберіть Зберегти на лівій панелі. Це покаже розділ, що містить дії збереження за замовчуванням.
![Параметри збереження Ms Word](/f/12c2f169768c94f939c37b08eea61147.png)
Примітка: Перегляньте розділ для Збережіть документи і варіанти під ним. Ви можете змінити формат збереження та місце розташування. Цікаво, що ви також можете змінити налаштування автоматичного відновлення (скажімо, скоротити час з 10 хвилин до 5 хвилин і грати безпечніше).
![Налаштуйте параметри збереження](/f/63238a5363b5f581d8712306fd5ade12.png)
Крок 3: Виберіть потрібний формат файлу, відредагуйте розташування (яке за замовчуванням схоже на C:\Users\Sandeep\Documents\) та внесіть зміни для автоматичного відновлення, якщо хочете.
![Формат збереження документа](/f/634d3b80fb8e5d9cc2f8ce7b84345adf.png)
Чому варто це зробити?
Що ж, вам не доведеться стикатися з проблемами збереження як кожного разу, коли ви хочете зберегти новий документ і налаштувати речі. Крім того, якщо ви просто зберегли документ і пропустили те місце, де він був розміщений, просто перейдіть до розділу Зберегти документ і перевірте місце розташування, а не випадково шукайте.
Висновок
Якщо ви часто користуєтеся MS Office, пропонуємо встановити власні параметри за замовчуванням, коли справа доходить до параметрів збереження, щоб забезпечити більш продуктивний спосіб роботи з цими інструментами щодня. У своїх програмах я встановив власні значення за замовчуванням. Ви також будете цим займатися?