Як відображати лише парні або непарні номери сторінок у MS Word

У мої шкільні роки думка про написання номерів сторінок у документі Word викликала в моїй голові тривогу. Це тому, що я не знав про Вставте номер сторінки особливість. Так, важко повірити, що я робив це вручну.

Час почав ставити до мене більш жорсткі вимоги; наприклад, показ номерів сторінок лише на парних або лише непарних сторінках, нумерація починається з третьої сторінки, відсутність нумерації на вибраних випадкових сторінках тощо. Я почав вчитися, і сьогодні я можу грати з номерами сторінок кількома способами. Завдяки кодам поля MS Word.

Сьогодні ми візьмемося за одну з цих багатьох ситуацій і відкриємо магію виконання завдання. Ми побачимо, як відображати номери сторінок лише на парних або непарних сторінках.

Трохи про коди полів

Для вставки можна використовувати коди полів динамічний контент в документі Word. Вони як заповнювачі для значень, які змінюються відповідно до алгоритму з конкретними посиланнями. Якщо у вас немає знань з цієї теми, я настійно вам рекомендую

прочитайте цю статтю від Microsoft. І ви також повинні навчитися вставте коди полів, прочитавши це.

Примітка: Завжди створюйте дужки натисканням Ctrl + F9 (це найпростіший і найшвидший спосіб). Введення в дужках буде розглядатися як звичайний текст, а не коди полів.

Спосіб 1

Крок 1: Вставте порожній верхній або нижній колонтитул залежно від того, де ви хочете відображати номери сторінок. Для цього перейдіть до Вставка -> Верхній/нижній колонтитул.

Крок 2: Під Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів, Дизайн, перевірити Різні непарні та парні сторінки.

Крок 3: Прокрутіть до однієї з парних або непарних сторінок залежно від того, на якій сторінці ви хочете показати числа (у цьому прикладі я візьму непарні). Натисніть Ctrl + F9 разом. Це покаже пару фігурних дужок { }.

Крок 4: У дужках введіть код поля СТОРІНКА. Потім натисніть Alt + F9 або Shift + F9 обчислити та відобразити значення коду.

Примітка: Shift + F9 обчислює значення вибраних кодів полів. Alt + F9 обчислює значення всіх кодів полів у документі.

Спосіб 2

Перший спосіб, безумовно, простіший і легший, ніж той, про який ми збираємося обговорити. Але це важливо, оскільки воно розкриє більші можливості польових кодів. Це допоможе вам зробити більше, ніж просто парні/непарні номери сторінок.

Крок 1: Вставте порожній верхній або нижній колонтитул залежно від того, де ви хочете відображати номери сторінок. Для цього перейдіть до Вставка -> Верхній/нижній колонтитул.

Крок 2: Створіть це поле { IF{ =MOD({PAGE}, 2) } = 0 “” “{ PAGE }”} для чисел на непарних сторінках і { IF{ =MOD({PAGE}, 2) } = 0 “{ PAGE }” “”} для чисел на парних сторінках. Робіть це крок за кроком:

1. Натисніть Ctrl + F9, щоб створити зовнішній набір фігурних дужок
2. Введіть IF всередині
3. Натисніть Ctrl + F9, щоб відкрити інший набір фігурних дужок
4. У ньому введіть =MOD
5. Відкривайте та закривайте круглі дужки
6. Всередині круглих дужок відкрийте ще один набір фігурних дужок
7. Введіть у ньому PAGE
8. Потім, 2
9. Поза дужок, які ви створили в 3, оцініть вираз до 0
10. Дотримуйтесь пробілом, оберненими комами, пробілом, оберненими комами
11. Створіть інший код поля для PAGE всередині потрібних обернених ком

Крок 3: Натисніть Alt + F9, щоб обчислити. Ви маєте бажаний результат.

Висновок

Вам не здається, що це цікаво. Я використовував MOD, щоб визначити, чи є сторінка непарною чи парною. При true він показує значення в першій оберненій комі, а при false — у другій. Чому б вам не спробувати інші сценарії, про які я згадував на початку?