IFTTT проти Microsoft Flow: що добре автоматизує ваш iPhone

Автоматизація стає все більш важливою в сучасному швидко розвивається світі, де є наголос на підвищення продуктивності та зниження витрат. Автоматизація – це те, що все частіше спостерігається на промислових фабриках через використання роботів, але давайте зосередимося на наших розумні пристрої. Ви можете привнести автоматизацію у свій власний світ пристроїв.

У цій статті ми зосередимося на 2 додатках, які дозволяють автоматизувати повторювані завдання, що робить ваше життя більш раціональним. Раніше ми порівнювали Microsoft Flow і IF, але тепер настав час побачити, як пропозиції iOS цих двох програм поєднуються один з одним з точки зору оволодіння керуванням вашим робочим процесом.

Microsoft Flow

Потік — це погляд Microsoft на програму автоматизації. Макет програми для iOS від Microsoft Flow досить простий, і досить легко зрозуміти, як змусити додаток працювати.

Програма розділена на 3 вкладки, які є Діяльність, Мої потоки і Налаштування. Діяльність є зрозумілим і показує такі дії, як створення автоматизованого завдання або потоків, а також сповіщення, запуски та сповіщення.

Мої потоки відображає всі активні потоки у вашому обліковому записі. Ви також можете додати вже існуючі потоки або створити власні.

Якщо ви захочете додати Flow, вас буде спрямовано від програми на веб-сайт Microsoft Flow. Там ви зможете переглядати вже існуючі шаблони Flow.

Ви також можете створити нові потоки, вибравши Мої потоки і потім Створіть новий потік.

Щоб створити новий потік, першим кроком, який вам потрібно зробити, це вибрати початкову точку курсу.

У цьому прикладі ми вибираємо нашу відправну точку як створення файлу Dropbox. З такою програмою, як Dropbox, вам доведеться ввійти в систему та надати Flow дозвіл на використання програми.

Після того, як ви ввійшли та надали програмі відповідні дозволи (якщо необхідно), ви можете перейти до додавання дії або додаткової умови для відповідності початковій умові, якщо файл Dropbox є створений. Зверніть увагу, що в цьому випадку потрібно створити папку на ваш вибір.

Тепер вам потрібно буде вибрати наступний крок, чи буде це додавання дії чи умови. У цьому випадку ми вирішили надсилати електронний лист щоразу, коли файл Dropbox додається до кореневої папки Dropbox.

Ви можете додати кілька дій та умов, щоб створити дуже детальні потоки. Просто не забудьте дати своєму потоку відповідну назву, а потім натисніть Створити потік щоб завершити процес.

Використовуючи Microsoft Flow, ви помітите, що він значною мірою спрямований на автоматизацію завдань, пов’язаних із додатками для підвищення продуктивності. Це не закріплене правило, але існує досить багато можливостей створення потоків, пов’язаних із додатками для продуктивності.

Примітка: Наразі Microsoft Flow є попереднім переглядом, і в ньому все ще можуть бути деякі зламки, які потрібно усунути. З мого досвіду, однак, це добре працює в цілому.

ЯКЩО

IF від IFTT дає користувачам можливість автоматизувати велику кількість завдань. Його додаток для iOS є досить привабливим, і він також викладений таким чином, що виконання дій у програмі є легким.

Існує кілька колекцій автоматизованих завдань (або рецепти, як їх називають в IF). Збірки об’єднують рецепти, які вже були опубліковані іншими. Зверніть увагу на тумблер у верхньому правому куті екрана. Люди можуть перемикатися між Огляд і Керувати. Огляд дозволяє переглядати рецепти та Керувати дозволяє керувати та створювати рецепти.

Щоб створити рецепт, вам потрібно буде переключитися на Керувати переключіть і натисніть на додати значок.

Рецепти в IF мають форму «якщо це, то те», де «це» є умовою або тригером, а «це» — відповідна дія. Додаючи новий рецепт, спочатку потрібно вибрати тригер.

Після натискання кнопки тригера ви зможете вибрати тригер, пов’язаний з групою доступних програм.

У цьому прикладі ми вибираємо Dropbox, як у прикладі Flow. Як і у випадку з Flow, вам потрібно буде ввійти та авторизувати IF для доступу до Dropbox. У цьому випадку також потрібно вказати конкретний тригер. В цьому випадку Новий файл у вашій папці був обраний.

Папку в цьому випадку також потрібно вказати. Після цього необхідно вибрати дію.

Вибраною нами дією було надіслати електронний лист.

Ви помітите, що з IF можливі лише одна умовна та одна дія в порівнянні з численними можливостями конфігурації автоматизації з Flow.

Порівняння

Як зазначено в наша попередня стаття у цих двох програмах Flow дозволяє створювати дуже детальні автоматизовані завдання, що пропонують можливість додавати кілька умов і дій. Flow все ще виглядає як дуже орієнтований на бізнес, роблячи наголос на додатках для продуктивності. Однак є доступні дії, пов’язані з соціальними мережами, наприклад, пов’язані з Instagram та Twitter.

Крім того, хоча IF має більше каналів і дій на вибір, Flow покращив свій вибір. Хоча IF все одно виграє. Особливо це помітно при діях, пов’язаних саме з мобільними пристроями. З недавнім випуском мобільної програми Flow Microsoft випустила деякі Шаблони потоків спеціально для мобільних пристроїв. Усі вони засновані на сповіщеннях. Кількість уже доступних рецептів для мобільних пристроїв, які ви знайдете в IF, значно перевищує їх.

Ви помітите, що обидві програми надають інформацію про останні запуски потоків/рецептів, що корисно для користувача, щоб побачити, чи дійсно встановлені завдання працюють. Перегляньте сповіщення Flow нижче.

А тепер IF.

Нарешті, для мене неприємність Flow полягає в тому, що він вимагає, щоб вас відсторонили від програми, щоб створити Flows. Наразі це можна зробити лише на веб-сайті, тоді як за допомогою IF ви можете керувати всім безпосередньо з програми.

Висновок

Як зазначалося раніше, з точки зору бізнесу та продуктивності програми сяють, але з точки зору загального мобільний досвід IF, ймовірно, краще, пропонуючи більше дій, безпосередньо пов’язаних із мобільними пристроями, наприклад як створення нагадувань для важливих листів. If також можна повністю керувати з додатка iOS і, крім того, його легше налаштувати.

ТАКОЖ ЧИТАЙТЕ: Створюйте рецепти автоматизації, як-от ifttt, на Android і поділіться ними з Atooma