Огляд Doo для Mac: потужний підхід до керування документами

Управління документами продовжує залишатися одним із святих Граалів сучасного світу технологій, і кожна велика технологічна компанія, здається, має для нього своє рішення. Apple iCloud, завдяки своєму простому, але недоступному підходу повністю відмовляється від файлової структури. Тоді ми маємо Google з Google Диск і його підхід «поділіться з усіма», який, у свою чергу, дуже схожий на Dropbox, ще одна надзвичайно популярна платформа для обміну файлами та документами в Інтернеті та на різних комп’ютерах.

Як наслідок наявності всіх цих служб, швидше за все, ми всі маємо документи, розповсюджені в усіх них, що може зробити їх пошук і впорядкування досить клопітким. Додайте до цього той факт, що більшість із нас досі мають фізичні документи, які нам теж важко впорядкувати, і ви отримаєте ідеальний рецепт офісного хаосу.

Щоб вирішити це, Doo.net кілька місяців тому розпочали проект, який нарешті почали розгортати у вигляді рідних програм для Mac, Windows 8 і мобільних пристроїв (вони незабаром з’являться).

Додаток, названий просто DOO, забезпечує досить унікальний підхід до того, як ми організуємо документи, використовуючи a серія розумних інструментів і алгоритмів, щоб навести певний порядок не тільки в цифрових документах, а й у фізичних ті.

Ідея за DOO

На Mac безкоштовна програма можна завантажити з Mac App Store. Після встановлення DOO попросить вас створити папку для програми, де вона централізує весь ваш вміст.

На наступному етапі ми бачимо розумний підхід програми до керування документами: замість того, щоб просто намагатися бути іншим документом служби синхронізації, DOO підключається до ваших існуючих і витягує дані, що містяться в кожній, не втручаючись у власну організацію та/або структура.

Підтримувані послуги включають Dropbox, Google Drive, ваші локальні папки і навіть ваші облікові записи електронної пошти, з яких він отримує будь-які документи, вкладені до ваших повідомлень електронної пошти.

Як працює DOO

Після того, як ваші папки та облікові записи будуть пов’язані з програмою, вона почне їх читати та індексувати. Ось де в дію вступають деякі з найбільш інноваційних інструментів DOO: додаток використовує серію розумних алгоритмів, щоб ідентифікувати всю відповідну інформацію у ваших документах і використовувати її для їх класифікації.

Примітка: DOO використовує OCR (Optical Character Recognition) для вилучення найважливішої інформації з ваших відсканованих фізичних документів, завдяки чому їх легко класифікувати та знайти.

Звичайно, ця програма не була б корисною, якби ви не змогли легко знайти потрібний документ. На щастя, після індексації функція пошуку DOO стає миттєвою та надзвичайно точною. Результати відображаються під час введення тексту, і їх можна відфільтрувати за тегами.

Крім того, ви можете скористатися функцією пошуку в часовій шкалі програми, яка допоможе звузити пошук за датою.

Решта програми працює належним чином, дозволяючи сортувати документи будь-яким способом, будь то за допомогою служби синхронізації, за типом, за робочою областю тощо.

DOO також пропонує свій повністю додатковий хмарний сервіс (потрібний обліковий запис), на якому можна зберігати всі ваші документи власні хмарні сервери компанії, що робить їх доступними на будь-яких інших пристроях, на яких у вас є програма встановлено.

Крім того, як і більшість служб, з якими вона працює, DOO також пропонує безкоштовну послугу з низкою варіантів оновлення. Їх поки немає в наявності, але ціна на них здається розумною.

Висновок

Хоча на початку я мав певні сумніви, мені сподобався DOO і те, чого він намагається досягти. Всеохоплюючі рішення, як правило, виявляються безладними або занадто складними, але в цьому випадку розробники DOO створили програму, яка є простою та легкою у використанні, яка ідеально використовує потужний сервіс, який стоїть за це. Мені ще потрібно побачити, як це вийде, коли він буде повністю доступний на всіх пристроях, але поки що, схоже, він виконає свою обіцянку.