Як продуктивно використовувати Flash Fill в Microsoft Excel
Різне / / December 02, 2021
ах, так, Microsoft Excel. Той єдиний інструмент, який ми любимо ненавидіти і ненавидимо любити. Якщо ви працюєте на роботі, де вам без потреби доводиться працювати над аркушами Excel протягом дня, то я справді співчуваю вам. Я був на одній такій роботі багато років тому, і зараз добре сидіти склавши руки і дивитися на це безтурботно.
![Excel на ноутбуці](/f/7254b4d16cdf599551715494f639fb99.png)
Якщо ви, однак, хочете бути більш продуктивними, використовуючи подібні функції під час використання Excel, дозвольте мені запропонувати використовувати Flash Fill.
Це як магія
Якщо ви ніколи раніше не використовували Flash Fill, це буде для вас чарівним. Він працює за простим принципом визначення шаблонів і заповнення вільних рядків цими візерунками. Давайте розглянемо приклад.
Розділ назв
Давайте візьмемо просте завдання розділити імена, імена та ініціали співробітників у Guiding Tech (і Альберт Ейнштейн) за допомогою MS Excel. Наразі стовпець B містить назви, які зазвичай можна знайти в базі даних. Стовпці C і далі – це те, де потрібно лише один (або більше) елементів повної назви.
![Зразок аркуша](/f/41703d27976a17e54247bd2e569da51d.png)
Отже, все, що вам потрібно зробити, це спочатку вручну ввести ім’я першої особи. Вдарити Введіть а в наступній клітинці нічого не вводьте. Замість цього натисніть на Заповніть меню, а потім виберіть Flash Fill. І вуаля, всі інші назви заповнюються самостійно.
Якщо ви не повністю мені довіряєте, то ось невідредагований відео (конвертовано в GIF для зручного перегляду) для наступної колонки.
![](/f/96cdbb67471633d8ec5f52cfe6e12a5b.gif)
Комбінація клавіш
Існує також a комбінацію клавіш щоб досягти того ж самого. Використовуючи той самий аркуш, ви заповнюєте першу клітинку вручну, як ми це робили вище, і натискаєте Введіть. Тепер натисніть одночасно CTRL+E, і Flash Fill автоматично заповнить порожні клітинки відповідними даними.
Однак вам слід продовжувати перехресну перевірку, чи правильно Flash Fill заповнив дані, чи ні. У колонці ініціалів я побачив, що це робиться неправильно. Але коли я ввів дані для перших двох імен (замість одного), решту можна було заповнити без проблем. Гей, це ще багато часу заощаджено.
Будь ласка, запиши: Цей метод працює, якщо вхідний стовпець має однаковий формат. Якщо є відхилення, він не розпізнає шаблон.
Також працює з числами
Перш ніж всі почнуть злякатися, дозвольте мені сказати, що це також чудово працює з числами. Чи то десяткові з п числа до або після десяткової коми або навіть дати, які потрібно розділити у форматі дд/мм/рр.
![](/f/052e1dd06f54a038062a720bd4ce75e2.gif)
Ще одне відео тут (знову перетворене в GIF), яке показує, що я ввів інформацію про перші клітинки вручну та Flash Fill зміг підібрати шаблон і автоматично заповнити відсутню інформацію нижче.
Уникайте складних формул
Ціла ідея для використання Flash Fill є уникати складні формули в MS Excel. Якщо ви можете придумати й інші сценарії, повідомте нам про це на наших форумах.