Створення або зміна сповіщень про пошту на робочому столі за замовчуванням для MS Outlook

Сповіщення – це спосіб негайно повідомити людей про те, що сталася певна подія. І ви, мабуть, пережили багато таких веб-сайти соціальних мереж. Особисто я вважаю їх дуже корисними з електронними листами.

Я використовую MS Outlook як свій поштовий клієнт і спосіб його сповіщення поштою робота системи допомагає мені залишатися в курсі моїх електронних листів. З першого погляду я пізнаю суть повідомлення і можу вирішити, що з ним робити. Однак іноді я втрачав увагу від важливих завдань через не дуже важливі електронні листи.

Тому я подумав про деактивацію функції сповіщень про пошту за замовчуванням і створення персоналізованих правил/сповіщення для певних типів повідомлень (з огляду на такі речі, як відправник, тема тощо). Ось як ви можете зробити те ж саме.

Кроки для вимкнення функції сповіщення за замовчуванням

Якщо ви хочете створити сповіщення для певного типу повідомлень, вам слід деактивувати налаштування за замовчуванням. Інакше для кожного такого повідомлення буде два сповіщення.

Крок 1:

Перейдіть до Інструменти -> Параметри щоб запустити Параметри діалогове вікно. Тут виділіть вподобання вкладку та натисніть Параметри електронної пошти кнопка під Електронна пошта розділ.

Крок 2: На Параметри електронної пошти клацніть діалогове вікно Розширені параметри електронної пошти.

Крок 3: Зніміть прапорець з опції до Показати сповіщення про нову пошту на робочому столі деактивувати за замовчуванням сповіщення на робочому столі.

Етапи створення спеціальних правил сповіщень

У цьому розділі ми визначимо правила для повідомлень, для яких ми хотіли б отримувати сповіщення електронною поштою.

Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші повідомлення (від особи вашого правила до зіставлення сповіщень) і виберіть Створити правило.

Крок 2: Поставте прапорці для тих параметрів, які ви хочете застосувати, а потім поставте прапорець Відобразити у вікні сповіщення про новий елемент. Крім того, ви могли б Відтворіть вибраний звук що означало б, що ви можете зіставити різні тони для різних людей.

Крок 3: Ви також можете перейти до Розширені опції щоб застосувати більше параметрів фільтра та додати винятки до правила.

Ви також можете негайно запустити правило, щоб перевірити, чи воно працює. Після завершення ваше настроєне правило сповіщень буде готове до використання.

Швидка порада: Вам не потрібно завжди створювати нове правило. Якщо у вас є вже існуюче (скажімо, для фільтрації пошти), ви можете просто відкрити це правило, перейшовши до Інструменти -> Правила та сповіщення і поставте правильні/обов’язкові прапорці.

Однак є деяка різниця у спливаючому вікні за замовчуванням і налаштованим вікном сповіщення. Хоча спливаюче вікно за замовчуванням з’являється в нижньому правому куті екрана, вікно сповіщення з’являється поверх того, що ви виконуєте.

Висновок

Це хороший жест, щоб звертатися до електронних листів майже миттєво, а також добре реагувати на них якнайшвидше. У цій діяльності значною мірою допомагають сповіщення на робочому столі. Але не всі електронні листи важливі, і не всі вони вимагають негайної реакції та відволікання від поточних завдань.

Створення індивідуальних правил сповіщень може дійсно допомогти вам у цьому сценарії. Скажіть нам, якщо ви вважаєте це корисним.