8 найкращих порад і підказок щодо нагадувань Apple, як використовувати їх як професіонала

З моменту введення в iOS Apple майже не звертала уваги на програму «Нагадування» за замовчуванням. Програма отримувала додаткові оновлення з кожним випуском iOS. тим часом, його конкурентні програми нагадування завоював багато лідерів завдяки швидшим оновленням та розширенню функцій.

Цього року сценарій повністю змінився. З дебютом iOS 13 Apple представила абсолютно новий додаток Нагадування із свіжим шаром фарби та новими функціями, такими як інтеграція Siri, нагадування на основі місцезнаходження тощо.

Тепер додаток Apple Reminders прямо там із встановленими альтернативами сторонніх розробників. Він має тісну інтеграцію між сервісами Apple, щоб виконувати завдання.

У цій публікації ми збираємося розповісти про вісім найкращих порад і рекомендацій щодо Apple Reminders, щоб використовувати їх як професіонали. Я впевнений, що в кінці списку ви станете більш продуктивними з програмою Apple Reminders.

Завантажте Apple Reminders для iOS

Увага! Як і очікувалося, програма «Нагадування» доступна лише на iOS і Mac. Отже, якщо ви збираєтеся використовувати Android або Windows у майбутньому, то шукайте його кросплатформні альтернативи.

1. Додайте нагадування на основі місцезнаходження

Як випливає з назви, ви можете встановити нагадування на основі місцезнаходження. Додаючи завдання, користувач може вибрати піктограму розташування та вибрати домашню, робочу чи іншу адресу. Він інтегрований з Apple Maps додаток. Спочатку вам потрібно встановити робочу та домашню адресу в Apple Maps, а потім вона відобразиться в програмі «Нагадування».

Користувачам також потрібно ввімкнути місцезнаходження в меню Налаштування > Конфіденційність > Місцезнаходження та переконатися, що програма Нагадування також має доступ до місцезнаходження пристрою.

2. Додати підзавдання

Програма «Нагадування» дозволяє користувачам додавати підзавдання до певного завдання героя. Ви можете натиснути кнопку «i» та прокрутити вниз до розділу підзавдання. Ось як я використовую обидва ці прийоми. Я створюю пов’язані з роботою завдання, поділяю їх на підзавдання і встановлюю програму, щоб вона нагадувала мені, коли я прибув до офісу, використовуючи місце розташування.

Ви також можете встановити пріоритет і нагадування для певного підзавдання.

Також на Guiding Tech

3. Отримуйте нагадування під час чату

Це дуже корисно. Скажімо, ви хочете отримати нагадування про певне завдання під час розмови з певною людиною. Ви можете налаштувати його в програмі Нагадування. Ось що вам потрібно зробити.

Додайте завдання, торкніться кнопки «i» та прокрутіть униз, щоб нагадати мені під час обміну повідомленнями, і виберіть людину зі списку контактів.

Наступного разу, коли ви відкриєте програму «Повідомлення», щоб створити чат із цією особою, програма «Нагадування» повідомить вас про завдання, яким вам потрібно поділитися з ним.

Я сподіваюся, що Apple відкриє API для підтримки сторонніх програм обміну повідомленнями, таких як WhatsApp, Messenger і Telegram.

4. Використовуйте Siri, щоб додати нагадування

Це прямолінійно. Ви можете просто попросити Siri встановити для вас завдання та нагадування.

Ви можете сказати: «Привіт, Siri, нагадайте мені завершити публікацію GuidingTech о 22:00 цього вівторка».

Siri також достатньо розумна, щоб розуміти повторювані завдання за допомогою голосу. Наприклад, ви можете сказати: «Привіт, Сірі, нагадай мені дивитися новий епізод Силіконової долини щопонеділка», і це встановить щотижневе нагадування для цього.

5. Додайте завдання Outlook в Apple Reminders

Якщо ви хтось використовує Електронна пошта Outlook для Windows і Mac, то це може бути корисним для вас.

На iPhone, коли ви додаєте обліковий запис Outlook у програму електронної пошти за замовчуванням, він також з’являється в меню Налаштування > Пароль та обліковий запис > Outlook.

Звідти ви можете увімкнути нагадування Outlook, і всі завдання Outlook з’являться в програмі Apple Reminders.

Ви можете додавати нові завдання, створювати списки, і вони з’являтимуться прямо в програмі Outlook і Microsoft To-Do.

6. Змініть розташування за замовчуванням для нагадування

За замовчуванням усі нагадування зберігаються в iCloud > My Day list. Однак ви можете змінити обліковий запис і список за замовчуванням.

Перейдіть до Налаштування > Нагадування > Список за замовчуванням та виберіть обліковий запис і список у меню.

Після цього всі ваші нагадування за замовчуванням і голосові нагадування потраплять у вибраний список.

Також на Guiding Tech

7. Використовуйте ярлики Siri

Ярлики Siri — це зручний спосіб виконання певних завдань за допомогою голосових команд.

Apple пропонує різноманітні вбудовані ярлики для програм за замовчуванням, щоб вам не доводилося возитися зі складними умовами ярликів, щоб вони працювали.

Я налаштував Siri відкривати список «Мій день», коли я прошу його «відкрити мій день». Ось як це налаштувати.

Відкрийте «Ярлики» > «Галерея» > «Ярлики з ваших програм», прокрутіть униз до «Нагадування» та натисніть кнопку «+», щоб додати до списку «Мій день». Тепер на наступному екрані встановіть фразу, яку ви хочете сказати Siri, щоб запустити ярлик.

8. Поділіться списком

Завдяки Apple Reminders користувачі можуть ділитися всім списком з сім’єю, друзями або членами команди, щоб виконувати завдання.

Відкрийте список, торкніться меню з трьома крапками, виберіть «Додати особу» та створіть посилання на iCloud. Використовуйте бажану платформу, щоб надіслати посилання.

На жаль, неможливо надіслати список завдань простими словами. Додаток надсилає лише посилання на запрошення, а особа, яка отримує, має бути в програмі Apple Reminders, щоб побачити завдання.

Також на Guiding Tech

Виконуйте завдання зі стилем

З iOS 13 програма «Нагадування» за замовчуванням пройшла довгий шлях. Він достатньо зрілий і потужний, щоб протистояти суперникам. За допомогою наведених вище порад і рекомендацій ви можете використовувати програму на повну силу.

Далі: Google Tasks також є ефективною пропозицією від пошукового гіганта. Прочитайте пост нижче, щоб знайти ідеальні альтернативи для нього.