كيفية تلوين الصفوف أو الأعمدة البديلة في MS Excel

يمكن أن تزدحم ورقة Excel بسرعة الكثير من البيانات. وفي التنسيق العادي بالأبيض والأسود ، قد يكون من الصعب متابعة الصفوف والبيانات الموجودة فيها. من أفضل الطرق لجعل الأمور أكثر وضوحًا هو تلوين كل صف بديل في الورقة.

يحب بعض الناس تسليط الضوء على كتلة من البيانات لتمييزه عن البقية. بالنسبة لي ، فإن الإبراز البديل دائمًا أفضل للعيون من كتلة ملونة كاملة. شاهد الفرق أدناه وإذا أعجبك ، تابع القراءة.

يمكن للمرء دائما تحويل البيانات إلى جدول والاختيار من بين العديد من تنسيقات الجدول. ولكن ، عند القيام بذلك ، فأنت تقوم باستيراد جميع خصائص الجدول ، وهذا ليس مطلوبًا دائمًا. لذلك ، سوف نتعلم كيفية الحصول على تظليل بديل مع ترك خصائص الجدول والجدول جانبًا.

ملحوظة: يستخدم البرنامج التعليمي برنامج MS Excel 2010. ومع ذلك ، تظل الحيلة كما هي في جميع الإصدارات. قد يختلف الشريط فقط قليلاً.

خطوات تلوين الصفوف البديلة

سوف نطبق بعض تنسيق مشروط واثنين من الصيغ. أقترح عليك التدرب على طول. لذا ، افتح ورقة Excel على الفور.

الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد تطبيق تظليل بديل فيها. إذا كنت تريد القيام بذلك للورقة بأكملها ، فاضغط على السيطرة + أ.

الخطوة 2: انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب وحدد تنسيق مشروط من تحت الأنماط الجزء. اختر إنشاء ملف قانون جديد.

الخطوه 3: على ال قاعدة تنسيق جديدة نافذة او شباك حدد نوع القاعدة– استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها.

الخطوة الرابعة: تشغيل قم بتحرير وصف القاعدة قسم أدخل الصيغة = mod (row ()، 2) = 0 ثم انقر فوق صيغة.

الخطوة الخامسة: على ال تنسيق الخلايا نافذة ، قم بالتبديل إلى يملأ علامة التبويب ، حدد لونك واضغط على نعم.

الخطوة السادسة: رجوع الى قاعدة التنسيق نافذة ستحصل على معاينة للتنسيق الخاص بك. انقر فوق نعم إذا كنت قد انتهيت من اختيارك.

إليك كيفية تلوين الورقة بأكملها بصفوف زرقاء بديلة.

في أي وقت يمكنك الانتقال إلى التنسيق الشرطي -> إدارة القواعد وتحرير سمات التنسيق.

نصيحة رائعة 1: باستخدام الصيغة = mod (row ()، 2) = 0 سوف تظليل الصفوف المرقمة الزوجية. إذا كنت ترغب في تظليل الصفوف الفردية حاول = mod (row ()، 2) = 1.

نصيحة رائعة 2: هل تريد التظليل البديل بلونين مختلفين؟ أنشئ قاعدة واحدة مع = mod (row ()، 2) = 0 واختر لونًا. أنشئ قاعدة أخرى باستخدام = mod (row ()، 2) = 1 وحدد لونًا آخر.

نصيحة رائعة 3: إذا كنت ترغب في تلوين الأعمدة البديلة بدلاً من الصفوف البديلة ، يمكنك استخدام نفس الحيلة. فقط استبدل الصف () بالعمود ().

إذا لاحظت ، عند ملء الخلايا بالألوان ، فإنها تغلف خطوط شبكة الورقة. للأسف لا توجد طريقة لإحضارهم إلى المقدمة. ما يمكنك فعله هو تطبيق الحدود لجميع الخلايا ، اختر خطوطًا رفيعة ولونًا قريبًا من لون خطوط الشبكة الافتراضي.

أقرب تطابق للحد ولون خطوط الشبكة هو فهرس اللون ص: 208 ز: 215 ب: 229.

استنتاج

هذا كل شيء عن تظليل الصفوف البديلة في Excel. سهل وممتع ، أليس كذلك؟ في المرة القادمة التي تجد فيها ورقة غير مقروءة ، ليس لديك سبب للشكوى. كل ما عليك فعله هو قضاء بضع دقائق في التنسيق وبذلك تكون قد انتهيت. وتأكد من تقديم بياناتك بتباينات جيدة في المرة القادمة.

مصدر الصورة: أكياس 08