10 أدوات وإضافات مفيدة للغاية لإنتاجية البريد الإلكتروني
منوعات / / December 02, 2021
إذا كان أي شيء من عصر الإنترنت في التسعينيات قد نجا بطريقة سحرية من هجمة جميع أنواع وسائل الاتصال مثل الشبكات الاجتماعية والهواتف المحمولة وتطبيقات الدردشة (بجميع أنواعها) وما إلى ذلك ، وازدهرت أيضًا أثناء القيام بذلك ، هو البريد الإلكتروني المتواضع صندوق الوارد. نعم ، البريد الإلكتروني حي وفعال. تظل الطريقة الأكثر رواجًا - وسهلة - لمعظمنا للتواصل والتحدث.
الصورة مجاملة - xJasonRogersx
بطبيعة الحال ، فإن ظهور البريد الإلكتروني باعتباره الطريقة الأساسية للاتصال يعني أيضًا أننا بدأنا في الاعتماد المفرط على هذه الأداة والإفراط في هوسها. وعادةً ، يؤدي هذا الاعتماد المفرط والهوس المفرط إلى إجهاد إنتاجي يؤدي بالتالي إلى ظهور نظام بيئي كامل من التطبيقات والبرامج ، ناهيك عن "نصيحة المعلم" (نسميها جورو جيان هنا في الهند) لمساعدتك على زيادة إنتاجيتك باستخدام هذه الأداة.
أعترف ، لقد انتهزت بنفسي كل فرصة لنشر المعلم المعلم حول إنتاجية البريد الإلكتروني عبر المحتوى والكلام الشفهي. بالنظر إلى أنني غير قادر في الغالب على فعل أي شيء آخر غير ذلك ، سأستمر في الممارسة اليوم ، وإن كان هذا الوقت مع التطبيقات والإضافات.
لذا ، إذا كنت لا تزال معي (وتحمّلت بنجاح المناغاة) ، تحقق من هذه القائمة التي تضم بعض الأدوات الرائعة التي تعزز تجربة البريد الإلكتروني وتجعلك أكثر إنتاجية. على عكس ما أقول أو أفكر ، فهذه تعمل بالفعل.
1. وئام
وئام هي وظيفة إضافية لمتصفح Gmail تعمل على تحويل الشريط الجانبي اللطيف في Gmail (المليء بالإعلانات عادةً) إلى شيء يمكنك الاستفادة منه كل يوم تقريبًا. يعرض بشكل أساسي معلومات حول مرسل البريد الإلكتروني مثل صورته وروابط إلى ملفه الشخصي والتغريدات الحديثة وما إلى ذلك. كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه (التي أخذتها من صفحتهم الرئيسية) ، فقد حصلت على معلومات الملف الشخصي الكاملة لمديرهم التنفيذي في الشريط الجانبي لـ Gmail.
الوظيفة الإضافية متاحة لمتصفح Firefox و Chrome و Safari ، وهي مجانية للاستخدام وتتكامل بسلاسة مع Gmail. ويضمن أنك لن تضيع الوقت في البحث عن خلفية الشخص على الإنترنت الذي أرسل إليك للتو عرض المليون دولار عبر البريد الإلكتروني.
2. بعيدًا
إذا كان فحص البريد الإلكتروني هو ما تفعله طوال اليوم تقريبًا ، فربما تحتاج إلى خدمة مثل بعيدًا لمساعدتك في إنجاز العمل المنتج من خلال عدم القلق بشأن رسائل البريد الإلكتروني العاجلة بعد الآن. سيراقب AwayFind حساب بريدك الإلكتروني بحثًا عن الرسائل المهمة ويخطرك عبر الرسائل القصيرة أو Twitter DMs أو أدوات المراسلة الفورية مثل Gtalk / Yahoo أو من خلال تطبيق iPhone / Android عندما يصل هذا البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك.
تستطيع إعداد المرشحات لـ AwayFind لتحديد أولوية الرسالة في حسابك ، وأيضًا تعيينها سريعًا من خلال مكونات البريد الإلكتروني الإضافية. يراقب حسابهم المجاني حسابًا واحدًا (Gmail / IMAP فقط) وتبدأ الخطط بسعر 15 دولارًا شهريًا إذا كنت تريد المزيد من الأشياء الخاصة بهم.
3. البريد الوارد النشط
البريد الوارد النشط يضخ بعض إمكانات إدارة المهام الممتازة في Gmail ويجعل إدارة البريد الإلكتروني أسهل (نعم ، وظيفة Gmail الإضافية الأخرى ..تحولإلى Gmail إذا لم تكن قد فعلت ذلك بعد). يمكن تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام قابلة للتنفيذ ، ويمكن إنشاء مشاريع وأهداف ويمكن إضافة ملاحظات إلى كل بريد إلكتروني.
إنها إضافة مجانية لمتصفحي Firefox و Chrome ، وتعمل في أي مكان تعمل فيه هذه المتصفحات و Gmail.
4. NudgeMail
NudgeMail يريدك أن تعرف أنه موجود من أجلك عندما تريد ننسى متابعات البريد الإلكتروني الخاص بك. لذا ، ما إذا كانت زوجتك قد أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى معرف البريد الإلكتروني في مكتبك للحصول على الحليب والفواكه في طريق عودتك (لن تصدق عدد الزوجات اللائي يعملن ذلك) أو طلب منك أحد الأصدقاء التحقق من وظيفة له ، يمكن لـ NudgeMail التأكد من أنه يتم تذكيرك في الوقت المناسب للحصول عليها انتهى. ما عليك سوى إعادة توجيه بريد إلكتروني إلى عناوين مثل "[email protected]" أو "[email protected]" وتوقف عن القلق بشأن ذلك. قائمة الأوامر بأكملها هنا.
NudgeMail مجاني أثناء فترة الإصدار التجريبي ، ويعمل مع جميع مزودي البريد الإلكتروني ، سواء كان ذلك على الكمبيوتر أو الهاتف المحمول ، كما أنه يتكامل مع تقويم Google.
5. اليونان
لقد تحدثنا عنها سابقا GrexIt مطولا في مقالتنا في GT Resources، وأعتقد أنه يستحق الذكر في هذه القائمة أيضًا. إنها أداة مفيدة للفرق ويمكن أن توفر الوقت بشكل لا يصدق بمجرد أن تبدأ قاعدة بيانات البريد الإلكتروني لك ولزملائك في النمو.
المفهوم بسيط - لا يجب عليك إعادة توجيه نفس البريد الإلكتروني الذي يحتوي على إرشادات حول كيفية تنفيذ xyz لموظف جديد بعد أن تحدثت بالفعل عن هذا الأمر قبل 3 أيام مع موظف حالي. يجب أن يكون هناك موقع مركزي حيث يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى مثل هذه الرسائل الإلكترونية وتوفر GrexIt ذلك بالضبط. يعني ذلك لتطبيقات Google على الرغم من ذلك فقط.
6. قشر البريد
قشر البريد ليست أداة إنتاجية للبريد الإلكتروني بالضبط.. بل هي ما أسميه الإنتاجية عبر البريد الإلكتروني. تُظهر لقطة الشاشة أعلاه لمحة عن رسائل البريد الإلكتروني التي أتلقاها من NutshellMail كل يوم. يرسل ملخصًا لحسابات الشبكة الاجتماعية الخاصة بك مثل Facebook و Twitter LinkedIn وغيرها ويتضمن معلومات مهمة في الملخص يمكن أن تعتني جيدًا بالزيارات المتعددة التي تقوم بها لهذه المواقع كل ساعة أخرى لمجرد البقاء على اطلاع بأشياء صغيرة جدًا أهمية.
7. اكتب ذلك. اسم
اكتب ذلك. اسم هي أداة فريدة من نوعها تحافظ تلقائيًا على تحديث جهات اتصال Google (أو دفتر عناوين Gmail) بأحدث التفاصيل مثل رقم الهاتف وعناوين البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. يقوم بمسح توقيع مرسلي البريد الإلكتروني وتشغيله مقابل جهات الاتصال الخاصة بك لمعرفة ما إذا كانت تفاصيل جهة اتصال موجودة بحاجة إلى التحديث. لذلك لا مزيد من الإضافة اليدوية لأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني الجديدة إلى دفتر العناوين.
8. أدوات الأتمتة
نكتب رسائل بريد إلكتروني كل يوم دون أن ندرك أن الكثير من العبارات والجمل التي نستخدمها متكررة. من الواضح ، فقدان الإنتاجية واكتساب الملل (إذا أدركت أنه ممل). لذا ، فإن الحل هو استخدام أدوات التشغيل الآلي التي يمكنها وضع الجمل بأمر من مفتاح أو اثنين. أمثلة على هذه الأدوات الردود الجاهزة في Gmail, AutoHotKey، و Lifehacker الأنيق الصغير المنفعة المسماة تيكستر. يوجد العديد من البرامج النصية للأتمتة ، ما عليك سوى العثور على البرنامج الصحيح واستخدامه كثيرًا قدر الإمكان.
9. Xobni
Xobni هي وظيفة إضافية قوية لإنتاجية البريد الإلكتروني لبرنامج Outlook تجمع بين وظائف أداة مثل Rapportive لعرض ملفات تعريف جهات الاتصال ، كما تقوم أيضًا بإنشاء دفتر عناوين المستخدم تلقائيًا. كما أنه يعزز البحث في Outlook إلى حد كبير. تأتي الأداة في كل من الإصدارات المجانية والمحترفة وتقدم أيضًا تطبيق BlackBerry أنيقًا.
10. أفضل Gmail 2
أخيرًا وليس آخرًا ، لدينا أفضل Gmail 2 لمتصفح Firefox (يمكن لمستخدمي Chrome إلقاء نظرة على ملفات أفضل Gmail لمتصفح Chrome). على مر السنين ، أدرج Gmail الكثير من الميزات التي تم تقديمها لأول مرة بواسطة هذه الوظيفة الإضافية ولكنها لا يزال ذا صلة ولديه الكثير من التخصيصات المتاحة للكثير من الخبراء التكنولوجيين بين Gmail المستخدمين.
خذها؟
إذن ، هل يبدو أن البريد الإلكتروني يستحوذ على حياتك مرارًا وتكرارًا؟ كيف تعاملت معها حتى الآن؟ ما هي الأدوات / الحيل المفضلة لديك؟