كيفية إرسال ملفات كبيرة من خلال Outlook 365 Webmail
منوعات / / December 02, 2021
حتى اليوم ، خدمات البريد الإلكتروني الشهيرة مثل Gmail و Outlook 365 ، لا تسمح لك بإرسال ملفات كبيرة. في حين أنه لا يُسمح به عادةً خوفًا من طمس صندوق بريد جهاز الاستقبال ، إلا أن حجم الملف المحدود البالغ 33 ميغابايت لمستخدمي بريد الويب في Outlook يمكن أن يكون مشكلة بعض الشيء في بعض الأحيان.
في هذه الأيام ، أصبحت المشكلة أكثر واقعية لأن حتى الصور البسيطة تشغل بضعة ميغا بايت في الحجم. وإذا قمت بإرفاق اثنين منهم ، فسوف تنفد المساحة بسهولة. ويمكن قول الشيء نفسه عن ملفات الفيديو. لذا ، ماذا تفعل في مثل هذه المواقف؟
حسنًا ، لا تفقد الأمل. يمكن أن تساعدك بعض الطرق الرائعة نقل الملفات الكبيرة من خلال Outlook 365. في هذا المنشور ، سنرى بعضًا من أفضلها.
هيا بنا نذهب.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
1. كارتباط OneDrive
غالبًا ما يكون لدى معظمنا عادة سحب ملفاتنا وإفلاتها في نافذة البريد الإلكتروني. إذا تجاوزت الملفات الحجم ، فسترى صورة تحذير تظهر أعلى نافذة البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، حاول تحميله من خلال أيقونة المرفق ، وسترى خيار تحميله كملف ارتباط OneDrive.
كل ما عليك فعله هو تحميل الملف ، واختيار خيار OneDrive ، وسيتم تحميله قريبًا. الإعداد الافتراضي هو أن أي شخص لديه حق الوصول يمكنه تعديل الملف.
لتغيير الإعدادات ، انقر فوق الرمز الصغير المتجه لأسفل واختر إدارة الوصول. بعد ذلك ، حدد أحد الخيارين - يمكن لأي شخص التعديل ، أو يمكن لأي شخص العرض.
في الوقت نفسه ، توجه إلى المجلد المشترك في OneDrive إذا كنت تريد تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية.
2. كرابط Google Drive
على الرغم من أن OneDrive يأتي أصليًا لمعظم مستخدمي Outlook ، يمكن لمستخدمي Office 365 أيضًا تجربة تكامل Google Drive. على غرار OneDrive ، يمكنك مشاركة روابط الملفات مباشرة من Google Drive.
تعد الإعدادات من أسهل الطرق لإضافة Google Drive إلى بريد الويب في Outlook. انقر فوقه واختر عرض جميع إعدادات Outlook> المرفقات. الآن ، انقر فوق رمز Google Drive.
تحتاج إلى تقديم اسم المستخدم وكلمة المرور والإذن. بمجرد الانتهاء من ذلك ، كل ما عليك فعله هو النقر على أيقونة المرفق> اختر موقع السحابة ، وحدد Google Drive من القائمة اليسرى.
بعد ذلك ، اختر الملفات التي تريد إرفاقها ، وهذا إلى حد كبير.
نصيحة رائعة: على غرار ملفات OneDrive المشتركة ، يمكنك أيضًا تعيين رؤية المستند المرفق.
يمكنك أيضًا إضافة حساب Dropbox الخاص بك إذا كان لديك حساب. إذا كنت شخصًا يستخدم كل هؤلاء حلول التخزين السحابي، يمكنك إضافة كل منهم. وكلما احتجت إلى إرسال بعض الملفات الكبيرة عبر Outlook ، ما عليك سوى اختيار حل التخزين المناسب من اللوحة اليمنى.
ما يجعل هاتين الطريقتين مفيدتين للغاية هو أنه يمكنك إزالتهما في أي وقت تريده. توجه إلى الإعدادات> إظهار جميع إعدادات Outlook> المرفقات ، وانقر على زر إزالة الحساب.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
3. Firefox Send (ملفات تصل إلى 2.5 جيجابايت)
جعل Firefox Send مسؤوله لاول مرة في مارس 2019، وأفضل جزء هو أنه مدعوم على جميع المنصات الرئيسية. بالإضافة إلى أنه مجاني.
بشكل افتراضي ، يمكنك إرسال ملفات تصل إلى 1 جيجابايت. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم حساب Firefox الخاص بك لتسجيل الدخول ، فيمكنك إرسال ملفات تصل إلى 2.5 جيجابايت.
ما أحبه في Firefox Send هو بساطته. تحتاج فقط إلى سحب الملفات وإفلاتها في النافذة. يمكنك اختيار عدد التنزيلات أو عند انتهاء صلاحية ارتباط الملف. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار حماية الملفات بكلمة مرور.
وكما ذكرنا سابقًا ، يتوفر Firefox Send كتطبيقات Android و iOS أيضًا. لذلك إذا كان الملف موجودًا على هاتفك ، فيمكنك تحميله مباشرة من هناك ومشاركة الرابط عبر بريد ويب Outlook 365.
نعم ، لا مشكلة في إرسال الملف إلى نظامك ثم تحميله عبر Firefox Send. في حال تم، شارك الرابط مع المستلم الخاص بك وهذا كل شيء.
قم بزيارة Firefox Send
4. نحن ننقل
WeTransfer هي خدمة أخرى لنقل الملفات مثل Firefox Send. يتيح لك هذا الخيار إرسال ملفات يصل حجمها إلى 2 جيجابايت. وعلى عكس Firefox Send ، لا يتعين عليك إضافة الروابط ثم إرسال البريد الإلكتروني بشكل منفصل.
هنا ، يمكنك إضافة الملفات وإضافة العنوان "إلى" و "من" والرسالة وتحميلها. سيصل البريد الذي يحتوي على الملف والرسالة إلى المستلم قريبًا. المشكلة الوحيدة هي أنه سيتم معالجة البريد الإلكتروني من We Transfer ، مما يزيد من احتمالات البريد الهبوط في البريد العشوائي مجلد.
الحل البديل هو إرسال البريد الإلكتروني إلى صندوق البريد الخاص بك ثم إضافة الارتباط في نافذة الإنشاء في Outlook 365. عملية طويلة بعض الشيء ، لكنها قابلة للتطبيق.
قم بزيارة WeTransfer
أيضا على توجيه التكنولوجيا
5. إرسال ملفات مضغوطة متعددة الأجزاء
إذا كان لديك عدة ملفات يصل حجمها إلى بضعة غيغابايت ، فيمكنك تقسيمها ثم ضغطها. أدوات مثل 7-Zip تأتي بسهولة للمساعدة في مثل هذه المواقف. كل ما عليك فعله هو تذكر تسمية المجلدات بشكل صحيح.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، أرسلهم في رسائل بريد إلكتروني منفصلة ، وأنت على ما يرام. ومع الإصدار الجديد من Outlook ، من السهل جدًا تحديد المرفقات في سلسلة رسائل. انقر فوق رمز المرفق في الجزء العلوي من سلسلة الرسائل ، والتي ستكشف عن قائمة منسدلة لجميع المرفقات في المحادثة.
حدد ملفًا لفتحه أو تنزيله. نعم ، ليس هناك عمل على الإطلاق لفتح سلسلة رسائل البريد الإلكتروني أو المحادثة.
تنزيل 7-Zip
احصل ، اضبط ، انطلق!
أحب بشكل خاص استخدام Google Drive لإرسال المرفقات الكبيرة ، سواء كانت مجموعة من الصور أو بعض ملفات الفيديو. وأفضل شيء أنه يتزامن عبر أجهزتك ، مما يجعل من السهل بشكل متزايد تحديد الملفات وإرفاقها.
ما هي الطريقة التي تفضلها أكثر؟
المتابعة التالية: هل تستخدم Outlook على iOS؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فاقرأ مجموعتنا لأروع وأفضل نصائح وحيل Outlook لنظام التشغيل iOS لاستخدامها كالمحترفين.