أنشئ توقيعًا إلكترونيًا (أو توقيعًا رقميًا) بسهولة باستخدام SignNow

لا يوجد عدد كبير من الأدوات (سطح المكتب أو الويب) التي تتيح إنشاء توقيع رقمي أو إلكتروني سريع وخالٍ من المتاعب لتوقيع المستندات. تأتي معظم الأدوات الجيدة المتوفرة بسعر جيد أيضًا.

لقد واجهت عددًا من المناسبات في الماضي حيث اضطررت إلى توقيع مستند رقميًا والافتقار إلى أداة جيدة ومجانية (أو قلة وعيي بوجودها) لإنجاز ذلك أجبرني على أخذ المطبوعات والتوقيع يدويًا ومسحها ضوئيًا مرة أخرى إلى الحاسوب. لقد جئت عبر مؤخرا سجل الان والتي اختتمت أخيرًا بحثي عن أداة توقيع إلكتروني مفيدة ومجانية / ميسورة التكلفة.

دعنا نتحقق من كيفية عمل هذه الخدمة المستندة إلى الويب. سنتحدث أيضًا قليلاً عن الآثار القانونية والأمنية لهذه الخدمة في النهاية.

الشروع في توقيع المستندات رقميًا باستخدام SignNow

الخطوة 1. قم بزيارة موقع SignNow. ستجد أن هناك كبيرة تحميل والذهاب زر ، وليس هناك مكان للتسجيل. هذا لأنه لا يتطلب منك التسجيل. انه سريع وسهل وبدون مقابل!

الخطوة 2. قم بتحميل المستند الذي تحتاجه للتوقيع رقميًا. إنه يعمل بشكل أفضل مع ملفات PDF (وعادة ما يكون PDF هو التنسيق المفضل للمستندات التي تحتاج إلى توقيعات إلكترونية) ولكن يمكنك تحميل تنسيقات أخرى أيضًا.

لقد قمت بتحميل نموذج مستند ، وتوضح لقطة الشاشة أدناه كيف يبدو في واجهة الأداة.

الخطوه 3. دعونا نركز على بعض عناصر واجهة مستخدم SignNow. في الجزء العلوي ، هناك أدوات تساعدك قم بالتوقيع أو اكتب نصًا أو أدخل الملاحظات اللاصقة في المستند.

يحتوي الشريط الجانبي على معلومات حول كيفية المتابعة بعد الانتهاء من التوقيع. تحتاج إلى إدخال بريدك الإلكتروني ، ويمكنك مشاركته مع شخص آخر يلزم توقيعه الإلكتروني أيضًا على المستند نفسه ، وكذلك إضافة ملاحظات إضافية. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك النقر على "اكتمال" لإرسال المستند الموقّع رقميًا إليك.

لنرى الآن كيفية استخدام أدوات التوقيع والكتابة لإنشاء توقيع رقمي بسهولة.

إنشاء توقيع إلكتروني (أو رقمي) عن طريق الرسم أو الكتابة

عندما تضغط على ملف لافتة أداة في الجزء العلوي ، تمنحك خيارًا إما لرسم التوقيع يدويًا أو كتابته. تُظهر لقطة الشاشة الأولى أدناه مثالاً على الرسم اليدوي. تُظهر الصورة الثانية كيف يُحتمل ظهورها عند تحديد خيار الكتابة.

هناك واضح يتوفر الزر لمساعدتك في مسح العلامة والكتابة أو الرسم مرة أخرى حتى تشعر بالرضا عن شكلها. عندما تضغط منتهي، يقوم بإدراج علامة في المستند حيث كنت قد أشرت مؤشر الماوس في الأصل.

يمكن سحب المربع الأحمر الذي تراه أعلاه وتكبيره. كما أنه يجعل التوقيع أكبر في الحجم.

كتابة نص عادي

يمكنك أيضًا استخدام SignNow لكتابة نص عادي لحقول مثل تاريخ, زمن إلخ. فقط اضغط على نص أداة في الجزء العلوي لإنجاز ذلك.

وضع ملاحظة مثبتة حيث يحتاج الآخرون إلى وضع توقيعهم الرقمي

كما رأيت سابقًا ، هناك طريقة لإضافة ملاحظات لاصقة إلى المستند. الآن ، هذه المذكرة اللاصقة لم تسمح لي بكتابة أي شيء عليها. قد يكون ذلك بسبب وجود خيار إضافة ملاحظات في الشريط الجانبي. تهدف هذه الملاحظة اللاصقة في المقام الأول إلى الإشارة إلى الحقول التي يحتاج فيها الشخص الآخر إلى التوقيع على المستند.

الخطوة النهائية

الخطوات النهائية هي ما يظهر على الشريط الجانبي الخاص به. أدخل بريدك الإلكتروني ، شاركه إذا احتجت إلى ذلك واضغط على "إكمال". سيصل البريد الإلكتروني في غضون ثوانٍ مرفقًا به المستند الموقع إلكترونيًا.

الشؤون القانونية والأمنية

يستخدم SignNow تشفير 256 بت على موقعه بالكامل ويقول إنه يتخلص على الفور من المستندات بعد أن يرسلها إليك عبر البريد الإلكتروني. كما تستخدم أيضًا شهادات الحماية الرقمية الصادرة عن شركة Symantec.

تعتبر التوقيعات الإلكترونية قانونية في معظم البلدان هذه الأيام. ومع ذلك ، سيتعين عليك التحقق مما إذا كانت صالحة في بلدك. يتوفر المزيد من المعلومات على صفحة SignNow القانونية والأمنية.

بشكل عام ، إنها أداة مصممة بشكل جيد وتزيل عناء إنشاء توقيع إلكتروني بالتأكيد. جربه وأخبرنا كيف نجح الأمر معك.