كيفية إنشاء وإدراج توقيع في Microsoft Word

يعد Microsoft Word متعدد الاستخدامات بحيث يمكنك استخدامه للتوثيق الرسمي وإنشاء الفواتير. بصرف النظر عن التفاصيل ، يمكنك أيضًا إضافة توقيعك إلى المستند لجعله يبدو موقّعًا إلكترونيًا وتم التحقق منه.

من خلال إدراج توقيع في مستند Word ، يمكنك تفويض محتواه أو إظهار ملكية المستند. لإدراج توقيعك في مستند Word ، إليك ما يجب عليك فعله:

أيضا على توجيه التكنولوجيا

قم بإنشاء توقيع بخط اليد

الخطوة الأولى في إدخال توقيع في Microsoft Word هي إنشاء توقيع بخط اليد. يتطلب هذا وجود ماسح ضوئي ، سواء كان ماسحًا ضوئيًا ماديًا أو واحدًا على جهازك المحمول. إليك ما عليك القيام به:

الخطوة 1: احصل على قطعة من الورق واكتب عليها توقيعك.

الخطوة 2: امسح صفحة التوقيع ضوئيًا. يمكنك استخدام ماسح ضوئي فعلي أو الحصول على مساعدة من العديد من تطبيقات المسح مثل تطبيق Microsoft Lens.

الخطوه 3: احفظ الصورة الممسوحة ضوئيًا بأي من تنسيقات الملفات الشائعة (JPG أو PNG أو BMP).

الخطوة الرابعة: انتقل إلى موقع الملف حيث قمت بحفظ الصورة وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا لفتحه.

الخطوة الخامسة: يمكنك اقتصاص الصورة حسب تفضيلاتك عن طريق تحديد "اقتصاص" في تطبيق الصور.

الخطوة السادسة: احفظ الصورة التي تم اقتصاصها كملف جديد إما بالنقر فوق حفظ باسم أو حفظ نسخة من تطبيق الصور الخاص بك.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

أدخل خط التوقيع

بعد إنشاء توقيع ، تحتاج إلى الإشارة إلى المساحة التي ستضع فيها التوقيع بمساعدة سطر التوقيع. يساعد هذا الخط مُنشئ المستند والأفراد الآخرين الذين قد يحتاجون إلى توقيع المستندات. إليك كيفية إدراج سطر توقيع في مستند Word:

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 2: انقر فوق جزء المستند حيث تريد إدراج سطر التوقيع.

الخطوه 3: في شريط الملف ، انقر فوق إدراج.

الخطوة الرابعة: حدد خط التوقيع من الخيارات.

الخطوة الخامسة: ضمن مجموعة النص ، انقر فوق إضافة سطر توقيع.

الخطوة السادسة: حدد Microsoft Office Signature Line.

الخطوة السابعة: انتقل إلى مربع إعداد التوقيع وأضف اسم الشخص الذي يجب أن يوقع المستند في مربع الموقّع المقترح. يمكنك أيضًا تضمين عنوان الموقّع في مربع عنوان الموقّع المقترح.

الخطوة 8: انقر فوق "موافق" ، ويجب أن يقوم Word بإدراج سطر التوقيع في المستند الخاص بك.

الخطوة 9: احفظ مستند Word.

أدخل توقيع بخط اليد

بعد إنشاء سطر التوقيع ، فإن الخطوة الأخيرة هي إدراج توقيع بخط اليد قمت بإنشائه مسبقًا في مستند Microsoft Word. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Microsoft Word.

الخطوة 2: ضع مؤشر الماوس على سطر التوقيع وانقر نقرًا مزدوجًا لبدء تشغيل مربع حوار Sign.

الخطوه 3: في المربع ، انقر فوق تحديد صورة.

الخطوة الرابعة: حدد إدراج صورة من ملف.

الخطوة الخامسة: انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على توقيعك المكتوب بخط اليد المحفوظ وحدد إدراج.

الخطوة السادسة: حدد تسجيل ويجب أن يقوم Microsoft Word بإدراج توقيعك في المستند.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

قم بتضمين نص مكتوب على الآلة الكاتبة مع التوقيع القابل لإعادة الاستخدام

إذا كنت ترغب في إضافة تفاصيل أخرى مثل المسمى الوظيفي وتفاصيل الاتصال وما إلى ذلك. للتوقيع ، يمكنك استخدام Quick Parts لهذا الغرض. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Microsoft Word.

الخطوة 2: ضع مؤشر الماوس في المكان الذي تريد التوقيع وانقر فوق "إدراج" من الشريط.

الخطوه 3: حدد إدراج صورة من ملف.

الخطوة الرابعة: اكتب النص الذي تريد تضمينه في الصورة.

الخطوة الخامسة: حدد صورة التوقيع مع النص.

الخطوة السادسة: انقر فوق "إدراج" ثم حدد "أجزاء سريعة".

الخطوة السابعة: انقر فوق Save Selection to Quick Part Gallery لبدء تشغيل مربع حوار.

الخطوة 8: أدخل اسمًا لحظر التوقيع وانقر فوق "موافق".

الخطوة 9: حدد Quick Parts وانقر على التوقيع الذي تم إنشاؤه حديثًا لإدراجه في المستند.

استخدامات أخرى للأجزاء السريعة

يمكنك إما اختيار إنشاء توقيع على Microsoft Word باستخدام ميزة Signature Line أو Quick Parts. يمكنك استخدام Quick Parts إنشاء القوالب التي يمكنك استخدامها كمستندات Word أو بدلاً من ذلك في رسائل البريد.