كيفية مشاركة الملفات الكبيرة على Gmail باستخدام Google Drive

في الآونة الأخيرة ، أجرى Gmail تغييرًا في واجهة إنشاء الرسائل والرد / إعادة التوجيه. متى

أوضحنا لك كيفية تنشيطه واستخدامه

، قلنا أيضًا أن التغيير قد يكون مقطعًا دعائيًا لشيء أكبر قد يكون لدى Google في المتجر. تحقق الهدف ، هناك تغيير آخر - أصبح تكامل Google Drive مع نافذة إنشاء Gmail مباشرًا مع

آخر إعلان على مدونتهم

.

إذا كنت تستخدم بالفعل الواجهة الجديدة ، فهناك احتمال كبير بأن التغيير الأخير يجب أن يكون قد تم إدخاله أيضًا في ملف التعريف الخاص بك. التغيير إيجابي لجميع مستخدمي Gmail لأنه يمكنك الآن مشاركة المرفقات التي تستخدم مساحة Google Drive. هذا يعني أن المرفقات التي يزيد حجمها عن 25 ميغابايت لن تؤدي إلى إلغاء حد المشاركة المضمنة.

دعونا نرى كيف يعمل.

نصيحة رائعة: بالنسبة للأشخاص الذين يستخدمون Outlook.com ، فقد قمنا بتغطيتك كيفية مشاركة الملفات الضخمة من SkyDrive.

خطوات لمشاركة ملفات Google Drive كمرفقات Gmail

يمكنك القيام بذلك في وقت سابق أيضا. ولكن كان هناك بعض الجهد اليدوي في ذلك. كنت بحاجة إلى الانتقال بعيدًا عن واجهة Gmail ، وإنشاء رابط للملف المطلوب ثم وضع هذا الرابط في بريدك الإلكتروني. الآن ، وصلت الميزة مباشرة داخل نافذة الإنشاء.

الخطوة 1: قم بإنشاء رسالة جديدة على Gmail. في نافذة الإنشاء الجديدة (المنبثقة) ، انقر فوق أيقونة Drive لإدراج ملف كمرفق.

الخطوة 2: سيتم فتح نافذة اختيار الملف. هنا ، يمكنك اختيار ملف هو بالفعل جزء من مساحة Google Drive الخاصة بك أو يمكنك اختيار تحميل واحد على نفسه.

الخطوه 3: عند الانتهاء والعودة إلى نافذة الإنشاء ، سترى مرفقًا مضمنًا مثل المرفق الموضح في الصورة أدناه.

انقر فوق إرسال زر وسيتم تسليم المرفق مثل أي مرفق آخر. الاختلاف الوحيد هنا هو أنك لم ترسل نسخة مستقلة من الملف. لا يزال الملف في السحابة الخاصة بك ولكن تم إتاحته لمستلمي البريد.

ميزة أخرى لمثل هذه الرسالة هي أن المستلم سيكون لديه دائمًا أحدث نسخة من الملف. لذلك إذا قمت بتحديث الملف ، فلن يكون لديك هذا الملف ، فأرسله مرة أخرى.

إلى جانب ذلك ، قالوا (على مدونة Gmail الرسمية) ، "عندما ترسل ملفًا من Drive لم تتم مشاركته مع الجميع ، ستتم مطالبتك بخيار تغيير إعدادات مشاركة الملف دون مغادرة بريدك الإلكتروني. وسيعمل أيضًا مع روابط Drive التي تم لصقها مباشرةً في رسائل البريد الإلكتروني.”

حاولت مشاركة بعض الملفات مع أصدقائي وكانت العملية نظيفة حقًا. ومع ذلك ، لاحظت أيضًا أنه إذا فتح المستلم المرفق وشارك رابط المرفق مع شخص آخر ، فسيصبح الملف متاحًا لذلك الفرد أيضًا. هذا ليس شيئًا يدعو للقلق. يمكن القيام بذلك مع المرفقات التقليدية أيضًا ، أليس كذلك؟

استنتاج

أحب التغييرات التي تطرأ على واجهة ووظائف وميزات Gmail. لقد طال انتظار هذا التغيير وسيستفيد الكثير منا منه. وللتكرار ، يمكن أن يكون هناك المزيد من التحسينات في طريقنا. نحن فقط بحاجة إلى الانتظار والمشاهدة. 🙂

آخر تحديث في 03 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.