مراجعة Doo for Mac: نهج قوي لإدارة المستندات

لا تزال إدارة المستندات واحدة من الكأس المقدسة في عالم التكنولوجيا الحديثة ، ويبدو أن كل شركة تقنية كبرى لديها حل مختلف لها. تفاح

iCloud

، بنهجها البسيط الذي يتعذر الوصول إليه ، يتجاهل تمامًا بنية الملف. ثم لدينا جوجل مع

جوجل درايف

ونهج "المشاركة مع الجميع" الذي يشبه إلى حد بعيد بدوره

دروب بوكس

، منصة أخرى شائعة للغاية لمشاركة الملفات والمستندات عبر الويب وأجهزة الكمبيوتر المختلفة.

كنتيجة لوجود كل هذه الخدمات ، فمن المرجح أن يكون لدينا جميعًا مستندات موزعة على جميع هذه الخدمات ، مما يجعل العثور عليها وتنظيمها عملاً روتينيًا. أضف إلى ذلك حقيقة أن معظمنا لا يزال يحمل مستندات مادية ونكافح أيضًا من أجل تنظيمها ، ولديك وصفة مثالية لفوضى المكاتب.

لحل هذا ، Doo.net بدأوا مشروعًا قبل بضعة أشهر وبدأوا أخيرًا في طرحه في شكل تطبيقات أصلية لأنظمة Mac و Windows 8 والأجهزة المحمولة (هذه ستتوفر قريبًا).

يوفر التطبيق ، الذي تم تسميته ببساطة DOO ، نهجًا فريدًا تمامًا للطريقة التي ننظم بها المستندات باستخدام ملف سلسلة من الأدوات والخوارزميات الذكية لتحقيق بعض الترتيب ليس فقط للمستندات الرقمية ، ولكن أيضًا المادية منها.

الفكرة وراء DOO

على جهاز Mac ، التطبيق المجاني يمكن تنزيله من Mac App Store. بمجرد التثبيت ، سيطلب منك DOO إنشاء مجلد للتطبيق ، حيث سيتمركز كل المحتوى الخاص بك.

إنها في الخطوة التالية حيث نرى الطريقة الذكية للتطبيق لإدارة المستندات: بدلاً من مجرد محاولة أن تكون مستندًا آخر خدمة المزامنة ، يتصل DOO بتلك الموجودة لديك ويسحب البيانات الموجودة في كل منها دون العبث بمنظمتهم و / أو بنية.

تشمل الخدمات المدعومة Dropbox و Google Drive والمجلدات المحلية الخاصة بك وحتى حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، والتي تحصل على أي منها المستندات المرفقة برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

كيف يعمل DOO

بمجرد ربط المجلدات والحسابات الخاصة بك بالتطبيق ، يبدأ في قراءتها وفهرستها. هذا هو المكان الذي يتم فيه تشغيل بعض أدوات DOO الأكثر ابتكارًا: يستخدم التطبيق سلسلة من الخوارزميات الذكية لتحديد جميع المعلومات ذات الصلة في مستنداتك واستخدامها لتصنيفها.

ملحوظة: يستخدم DOO التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لاستخراج أهم المعلومات من المستندات المادية الممسوحة ضوئيًا ، مما يسهل تصنيفها والعثور عليها أيضًا.

بالطبع ، لن يكون هذا التطبيق مفيدًا على الإطلاق إذا لم تكن قادرًا على العثور على المستند الذي تريده بسهولة. لحسن الحظ ، بمجرد فهرستها ، تصبح وظيفة البحث في DOO فورية ودقيقة للغاية. تظهر النتائج مباشرة أثناء الكتابة ويمكن تصفيتها بالعلامات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام ميزة البحث في الجدول الزمني للتطبيق ، والتي تساعدك على تضييق نطاق البحث حسب التاريخ.

يعمل باقي التطبيق كما هو متوقع ، مما يسمح لك بفرز المستندات بأي طريقة تريدها ، سواء كان ذلك عن طريق مزامنة الخدمة أو النوع أو مساحة العمل والمزيد.

تقدم DOO أيضًا خدمتها السحابية الاختيارية تمامًا (الحساب مطلوب) ، والتي يمكنها تخزين جميع المستندات الخاصة بك على الخوادم السحابية الخاصة بالشركة ، وإتاحتها على أي أجهزة أخرى يتوفر لديك التطبيق عليها المثبتة.

أيضًا ، مثل معظم الخدمات التي يعمل معها ، يقدم DOO أيضًا خدمة مجانية مع سلسلة من خيارات الترقية. هذه ليست متوفرة بعد ، لكن أسعارها تبدو معقولة.

استنتاج

بينما كانت لدي بعض الشكوك في البداية ، انتهى بي الأمر بالإعجاب بـ DOO وما تحاول تحقيقه. تميل الحلول الشاملة إلى الفوضى أو التعقيد المفرط ، ولكن في هذه الحالة ، فإن مطوري ابتكر DOO تطبيقًا بسيطًا وسهل الاستخدام ، مستفيدًا بشكل مثالي من الخدمة القوية الكامنة وراءه هو - هي. لا يزال يتعين عليّ أن أرى كيف يتم تطبيقه عندما يكون متاحًا بالكامل عبر جميع الأجهزة ، ولكن حتى الآن ، يبدو أنه سيحقق وعده.

آخر تحديث في 03 فبراير 2022

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يبقى المحتوى غير متحيز وأصيل.