ما هي مزايا شيربوينت؟ - TechCult
منوعات / / April 07, 2023
تم دمج SharePoint مع Microsoft Office ، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين الإنشاء والتحرير والتعاون في العمل باستخدام تطبيقات Office المألوفة ، مثل Word و Excel و PowerPoint ، ثم احفظها مباشرةً في نقطة مشاركة. هنا، لقد ناقشنا فوائد استخدام SharePoint لإدارة المستندات ومعرفة ما إذا كان التطبيق مناسبًا للأعمال أو أي نوع من الأعمال التي تقوم بها. بسبب الفوائد المختلفة التي سيتم الكشف عنها في المقال ، لجأ الناس إلى هذا الخيار. كما ستزيل شكوكك مثل SharePoint PaaS أو SaaS. لذا ، دعنا نقرأ عن مزايا SharePoint لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع.
![ما هي مزايا شيربوينت؟](/f/9d8afaece9cf66ea302dbbdf6b043807.png)
جدول المحتويات
ما هي مزايا شيربوينت؟
يوفر SharePoint موقعًا مركزيًا لتخزين جميع أنواع المستندات وإدارتها ، مما يسهل على أعضاء الفريق الوصول إلى الملفات والتعاون فيها من أي مكان وعلى أي جهاز. هنا ، ستتعرف على مزايا SharePoint ، ومزايا SharePoint للأعمال ، وقم بمسح استفساراتك مثل SharePoint PaaS أو SaaS أم لا والعديد من التفاصيل الأخرى.
ما هو مايكروسوفت شيربوينت؟
![مايكروسوفت شيربوينت. فوائد SharePoint للأعمال](/f/f62f65c4bdd07de2dcc5aa2a972ccdf7.png)
مايكروسوفت شيربوينت هو نظام أساسي قوي ومرن للغاية ومتعدد الاستخدامات لمشاركة الملفات بين موظفي المكتب. يمكنك قراءة المعلومات الواردة في القسم للمساعدة في فهم عرض مزايا SharePoint.
- وهو يتألف من نظام إدارة مستندات وتعاون آمن قائم على الويب ويتم تشغيله بواسطة Microsoft.
- يستخدم هذا التطبيق لمشاركة المستندات والبحث المتقدم والتعاون في المحتوى. إلى جانب ذلك ، فإنه يدعم أيضًا العمليات الأساسية مثل مشاركة المعلومات والشفافية والتعاون.
- تستخدم أكثر من 75٪ من شركات Fortune 500 هذا التطبيق لتبسيط العمليات التجارية ، وبالتالي تقليل التكاليف المتضمنة. لذلك ، إذا كنت في حيرة من أمرك بشأن السؤال عما إذا كان SharePoint جديرًا ، فربما يمكنك الوثوق في اختيار الشركات متعددة الجنسيات.
- تساعد واجهة المستخدم سهلة الاستخدام والمصممة جيدًا ، المشابهة لتلك الموجودة في Office 365 ، في الحصول على أفضل تجربة للمستخدم.
- الشرط الوحيد لاستخدام النظام الأساسي هو أن يكون لديك متصفح ويب فعال واتصال إنترنت نشط.
اقرأ أيضا:كيفية حل عدم السماح بتحرير جزء ويب في SharePoint
بعد قراءة المقدمة العامة لتطبيق SharePoint ، قد تطرح عليك أسئلة إضافية مثل SharePoint PaaS أو SaaS. استمر في قراءة المقالة للعثور على إجابات لهذه الأسئلة أيضًا.
يتم تقديم مزايا SharePoint التي تساعد في إدارة الأعمال والأنشطة الأخرى في هذا القسم. يمكن أن يساعد ذلك في تحسين فهمك للتطبيق ، وبالتالي تحديد إجابة السؤال حول ما إذا كان SharePoint جديرًا أم لا.
1. إدارة الوثائق والتعاون
الاستخدام الرئيسي لهذا التطبيق هو إدارة المستندات والتأكد من أن التعاون يتم بشكل مثالي. يمكنك تنظيم معلومات الشركة لسهولة الوصول إليها ، والوصول إليها ، وتبسيط تدفق المعلومات ، والوصول إلى التخزين السحابي باستخدام الأجهزة المحمولة. الفوائد العامة لاستخدام SharePoint لإدارة المستندات مذكورة أدناه.
- يساعد هذا في اتخاذ قرارات أفضل ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وفهم استراتيجية العمل المشتركة ، واستخدام ميزة التنقل للسماح بمشاركة الملفات بنقرة واحدة. يحفظ إطار العمل السحابي الملفات في السحابة.
- يمكنك مشاركة المستندات للحصول على تعليقات أو مراجعتها والتعليق عليها بشكل فردي في الوقت الفعلي ، وحفظ الملف في مكتبة SharePoint ، وتوفير الوصول إلى أصحاب المصلحة ، وإطلاع الآخرين على التحرير عبر البريد الإلكتروني.
- ميزة أخرى مماثلة للمراجعة هي ميزة البيانات الوصفية التي تساعد في الحفاظ على المعلومات لتتبع المستندات ودمج الملفات لمشروع واحد. يمكنك أيضًا إنشاء عمود واحد لكل عنصر بدلاً من المجلدات في التسلسل الهرمي. هذا يساعد على تصفية البيانات والحصول على المعلومات بسرعة.
- قم بتحسين سير العمل واتخاذ القرار حيث يقوم التطبيق تلقائيًا بمزامنة التغييرات التي أجراها أعضاء الفريق في المستند ، وبالتالي التخلص من الإصدارات المتعددة. إلى جانب ذلك ، يمكنك رؤية محفوظات إصدار المستند بالكامل وتدوين المحررين في المستند.
- إلى جانب التحكم في الإصدار ، هناك ميزات أخرى مثل سحب المستندات وإيداعها ، والبحث في المستندات ، وتنبيهات الأذونات ، يتيح لك سير عمل مستندات القوالب المخصصة وتنبيهات المستندات الاتصال الفوري بأعضاء الفريق عبر الدردشة و مشاركة الشاشات.
2. ادارة المحتوى
إلى جانب ذلك ، يمكن استخدامه لإعداد وجدولة المحتوى ، بما في ذلك مستندات Office ، للنشر على مواقع الويب المختلفة على الإنترنت والمنصات الاجتماعية. يمكن أن تُعزى فوائد استخدام SharePoint لإدارة المستندات وتوزيع المحتوى إلى الميزة المحددة. يساعد على مشاركة المحتوى داخل وخارج المنظمة ، وإنشاء المهام وتحريرها ، وتحويل المستندات من تنسيق إلى آخر بما في ذلك تنسيقات ملفات PDF و Word و Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدامه لإنشاء وتعديل وحذف محتوى أي موقع تم إنشاؤه ، أو حتى إنشاء موقع جديد من البداية.
3. تبسيط سريع لعمليات الأعمال
إلى جانب تجربة المستخدم المتسقة والمبسطة ، يمكنك جمع البيانات وتنظيمها في مكان واحد ، و يتم تجميع المعلومات من الموردين أو التواصل مع العملاء أو التفاعلات مع الشركاء في شكل يحركها حلول. قم بإنشاء بوابات ذكاء الأعمال وعرض البيانات على لوحة المعلومات أو بوابات الويب أو بطاقات الأداء لاتخاذ قرارات أفضل. تتبع تفضيلات العملاء وتتبعها ، وتوقع التقلبات في الطلب والعرض ، وجمع ونشر البيانات المخزنة على البوابة وقم بإجراء يمكن الوصول إليها من قبل المستخدمين في المؤسسة ، واستخراج المعلومات ونشرها من مصادر مثل Excel و OneNote و Microsoft SQL الخادم. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح الميزات الأساسية مثل إصدار الملف والفهرسة وخيار البحث المتقدم وواجهة الويب بتبسيط عمليات الأعمال.
الميزات التالية هي مزايا SharePoint التي يجب أن تأخذها في الاعتبار لاختيار نظام أساسي أحادي الغرض.
4. وظائف مدمجة متعددة الأغراض
يحتوي التطبيق على وظيفة مدمجة تناسب الأعمال متعددة الأغراض وتوفر المرونة في عمليات التحويل. قابلية التطبيق للتكيف لاستخدامه في العديد من الخيارات كما هو مذكور أدناه.
- إدارة الوظائف الداخلية: فهي تساعد في مشاركة المعلومات وجدولة المهام وإدارة جهات الاتصال ، وبالتالي فهي بمثابة موقع ويب داخلي للشركة. نتيجة لذلك ، يبدو أن فوائد استخدام SharePoint لإدارة المستندات تساعد في الأداء السليم.
- وصول محدد للمسؤولين: استنادًا إلى حالة المستند ، يمكن للمسؤول تعيين مستويات أذونات مختلفة للمستخدمين والسماح للمساهمين بمشاركتها وتحريرها.
- وظائف أخرى: بالإضافة إلى إدارة الملفات ومشاركة المستندات ، يمكن استخدام ذلك للحصول على معلومات الأعمال وإدارة مواقع الشبكات الاجتماعية وتنفيذ عمليات افتراضية أخرى.
5. الإدارة المركزية
باستخدام لوحة المعلومات الفردية ، يمكنك الوصول بسرعة إلى ميزات التشغيل ، بما في ذلك إعدادات الأمان ومواقع النسخ الاحتياطي وبيانات الموقع وإجراء عمليات الاستعادة وامتيازات التحديث.
- قم بنقل البيانات وتتبع المستندات وإدارتها وتبسيط العمليات والعمليات التجارية وأتمتتها ، مما يسهل العمل في المشاريع الجماعية.
- استخدم خدمة VPN أثناء الاتصال بالشبكة في خوادم الشركة للوصول إلى البيانات والمستندات ، وبالتالي المساعدة في إدارة الملفات.
6. التخصيص
ميزة أساسية أخرى هي التخصيص ، وهي القدرة على تعديل أو الحفاظ على الميزات الافتراضية. أنشئ عناصر مخصصة ، وخصص الواجهة أو أنشئ واجهة مستخدم شخصية ، واستخدم وظيفة السحب والإفلات لتحسين تجربة المستخدم بسهولة. يمكنك أيضًا تغيير موقع الإنترانت استنادًا إلى التصميم والتنقل والمحتوى والميزات.
7. توحيد الموقع
يتيح لك التطبيق دمج جميع المواقع وبيئات العمل المشتركة في نظام أساسي واحد ، وبالتالي تقليل تكلفة إدارة الموقع. يمكن لأعضاء الفريق الداخليين الوصول إلى مواقع الإنترنت والإنترانت المدمجة وإدارتها مما يساعدهم على إدارة المستندات وتغيير التحكم في الوصول. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم إنشاء مواقع إنترانت للراحة الداخلية ، وأتمتة المهام ، وتطوير تطبيقات مخصصة.
8. اندماج
إذا كنت ترغب في الحصول على نظام أساسي مدمج للتكامل مع الأنظمة الأساسية الأخرى ، يمكنك قراءة هذه الميزة في مزايا SharePoint. يستخدم التطبيق تقنيات تكامل سهلة مثل SOAP أو Simple Object Access Protocol أو XML أو لغة التمييز الموسعة ومعالجات الأحداث للمستندات والقوائم. بالإضافة إلى تطبيقات الأعمال مثل Microsoft Office Suite و MS Exchange Server و MS Unified الاتصالات و ERP و CRM وأنظمة المكتب الخلفي الأخرى ، يمكنك دمج متصفحات الويب والويب التطبيقات. القيد الوحيد هو أن إصدار SharePoint Online يقتصر على مستعرضات الويب Microsoft Edge و Internet Explorer.
9. تعزيز الأمن
من خلال ميزات الأمان المتقدمة التي تستخدم جدران الحماية لمنع الاستخدام غير المصرح به ، يمكنك إدارة بيانات العمل بشكل فعال وتخزين المعلومات في حلول السحابة. يتم تحديث ترقيات سير العمل والمصادقة بانتظام لتقليل مخاطر الانقطاع والوصول غير المصرح به وبالتالي توفير تكامل موثوق للبيانات.
لضمان عدم المساس بالمعلومات السرية ، تتم تكوينات الأمان والوصول والتحرير على مستوى المستند أو العنصر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين إعدادات مختلفة للتحكم في إمكانية المشاركة ، والتخزين ، والتدقيق ، والتشفير القوي للبيانات ، والنسخ الاحتياطي السحابي للحفاظ على البيانات آمنة ومأمونة. ميزة أخرى لـ SharePoint هي أنه يسمح لك بتعيين إعدادات الأمان على مستويات الملفات الفردية أو لمجموعة محددة من المستندات والمواقع والمجلدات والقوائم للتخلص من جميع مخاطر الأمان.
10. حل المشكلة
هناك نقطة أخرى في ميزة SharePoint وهي أنها تعمل كبديل للطريقة التقليدية التي تتطلب من مطوري الويب تحسين أو إنشاء نظام إدارة قواعد البيانات. يستخدم واجهات برمجة التطبيقات أو APIS للمساعدة في إدارة قواعد البيانات في كل من SharePoint Online و SharePoint Server لنفسه. يحتوي هذا على ميزة سريعة الاستجابة تساعد في الاحتفاظ بسجل لتقارير الأعمال والإجابة على استفسارات العملاء وأيضًا الاستجابة للمؤسسة والمساعدة في إنشاء الحلول. من السهل إدارة اتصال بيانات الأعمال وتنفيذ العملية حسب الطلب.
اقرأ أيضا:تلميحات وحيل مذهلة لمكتبة مستندات SharePoint
فوائد SharePoint للأعمال
يتم استخدام تطبيق Microsoft SharePoint لإنشاء العديد من التطبيقات ومواقع الويب ، وتنفيذ عمليات المشاركة. يتم إعطاء فوائد SharePoint للأعمال في النقاط أدناه.
- تسمح لنا تطبيقات Workflow ، وقوائم البيانات ، وميزات الأمان ، وأجزاء الويب الأخرى بإنشاء منتجات جديدة تشمل مواقع الويب والمواقع الفرعية ذات الصلة.
- فوائد SharePoint الأخرى للأعمال هي أنه يساعد في الاتصال والتعاون مع فرق العمل الأخرى ، وعقد الاجتماعات ، ومناقشة المفاهيم المختلفة.
- أنشئ شبكات إنترانت أو شبكات خاصة لتنظيم وتخزين بيانات الشركة فيها. هذه الوظيفة تشبه موقع الويب ويمكنك بسهولة إدارة إدخالات الملفات في خادم الإنترانت.
- إنشاء مواقع فرعية لأقسام مختلفة مثل التسويق ، بحيث يكون تصنيف المعلومات ممكنًا ويمكن أن يكون تحديد البيانات المحددة أمرًا بسيطًا. يمكن اعتبار ذلك بمثابة فوائد SharePoint للأعمال حيث يمكن أن يضيق الوقت الذي يقضيه البحث عن المعلومات.
العرض التقديمي لفوائد SharePoint
يتم سرد حالات الاستخدام أو الخيارات لاستخدام SharePoint في هذا القسم. يمكنك العثور على عرض تقديمي لفوائد SharePoint مدرجًا في القسم ومعرفة ما إذا كان النظام الأساسي مناسبًا كنظام أساسي متعدد المهام.
- إدارة المعلومات الرئيسية- تعد مشاركة الملفات والحفاظ عليها في مكتبة المستندات هي الميزة الرئيسية ، حيث يمكن التحقق من أي معلومات ذات صلة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام النظام الأساسي كدليل People ، أي يمكنك التحقق من بيانات الأشخاص الذين لديهم حق الوصول لتحرير الملفات أو مشاركتها وغير ذلك الكثير.
- إدارة الموقع- فائدة أخرى لاستخدام SharePoint هي إنشاء مواقع الويب وإدارتها. يمكن استخدام هذا لإنشاء مواقع شخصية واستخدامها كمجلة شخصية ، أو إنشاء مواقع مدونة لمشاركة معلومات قيمة لمجموعة واسعة من الجماهير. عرض تقديمي إضافي لفوائد SharePoint هو أنه يمكنك استخدام مواقع الشبكات الاجتماعية للمؤسسات مثل Yammer.
- أدارة الحدث- يمكن استخدام هذه المنصة لإدارة أي حدث افتراضي يتم استضافته عبر الإنترنت. كما ذكرنا سابقًا ، يمكن استخدام هذا كدليل للأشخاص وتسجيل معلومات الأشخاص في الحدث. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إجراء استطلاعات ونشر أسئلة على منتديات المناقشة للحصول على رأي الناس.
هل SharePoint PaaS أم SaaS؟
شيربوينت هو ملف SaaS، والتي يتم اختصارها على أنها برنامج كخدمة. SaaS هي مزيج من IaaS أو البنية التحتية كخدمة أو PaaS أو النظام الأساسي كخدمة وتطبيق وبيانات. تساعد هذه الخدمة المدمجة في جعل المنصة قابلة للتطبيق وجديرة بالثقة. لوضع إجابة على السؤال الخاص بـ SharePoint PaaS أو SaaS ، يمكننا كتابته على النحو التالي:
SaaS = IaaS + PaaS + تطبيق + بيانات
- يوفر نموذج الخدمة هذا وقت تشغيل مرتفع لمعظم الخدمات حتى 99.99 SLA ، حيث يقوم CSP أو مزود الخدمة السحابية بتنفيذ معظم العمليات.
- نظرًا لأن معظم الإعدادات تم تكوينها مسبقًا بواسطة نظام Microsoft الأساسي ، يكفي تكوين سجلات DNS للنظام الأساسي.
- النظام الأساسي عبارة عن SaaS لأنه يمكن أن يساعد في إدارة التطبيقات والبيانات وتصحيحات الأمان وأنظمة التشغيل والأجهزة والمرافق ذات الصلة بمركز البيانات.
- تساعد خدمة SaaS في النظام الأساسي في إدارة أتمتة سير العمل للشركات. تتكون عملية أي عملية من ثلاث مراحل ، وهي نشر المعلومات للموافقة عليها ، وجمع الملاحظات على الملفات ، وتنبيه الشخص التالي عن طريق البريد الإلكتروني حول حالة العنصر. نظرًا لأن لديك إجابة على السؤال الخاص بـ SharePoint PaaS أو SaaS ، يمكنك فهم أفضل ميزة للخدمة. يتم توفير سير العمل غير المنقطع المذكور سابقًا بواسطة خدمة SaaS إلى النظام الأساسي.
هل شيربوينت جدير؟
نعم. يعد Microsoft SharePoint بالفعل نظامًا أساسيًا جديرًا بأنه يمكن استخدامه لأغراض مختلفة. نظرًا لكونه خيارًا فعالاً من حيث التكلفة ، فإن هذا يتيح لك الحصول على العديد من الفوائد على النظام الأساسي ذي السمعة الطيبة. يمكنك التفكير في ذلك عند اتخاذ قرار بشراء خيار بديل لمشاركة الملفات. ومع ذلك ، فإن الإجابة الحقيقية لسؤال ما إذا كانت SharePoint جديرة بالاهتمام تعتمد على متطلبات المستخدم لحل المشكلات الفورية وطويلة الأجل. أيضًا ، هذا مناسب جدًا إذا كنت تبحث عن خيار لتخصيص الإنترانت.
مُستَحسَن:
- ما هي مدة احتفاظ Yahoo بحسابات البريد الإلكتروني القديمة؟
- كيف يمكنني إلغاء تثبيت Outlook وإعادة تثبيته
- نصائح وحيل قائمة SharePoint مذهلة تحتاج إلى معرفتها
- كيفية إنشاء قائمة SharePoint
تشرح المقالة حول مزايا SharePoint برنامج. نأمل أن تكون قادرًا على معرفة مزايا SharePoint للأعمال ، وقمت بمسح استعلامك المتعلق بـ SharePoint PaaS أو SaaS أم لا. الرجاء مساعدتنا في التحسين من خلال مشاركة استفساراتك واقتراحاتك في قسم التعليقات. أيضًا ، أخبرنا بأي من هذه الميزات يبدو مفيدًا لك.
إيلون كاتب تقني في TechCult. لقد كان يكتب أدلة إرشادية منذ حوالي 6 سنوات حتى الآن وقد غطى العديد من الموضوعات. يحب تغطية الموضوعات المتعلقة بأنظمة Windows و Android وأحدث الحيل والنصائح.